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文本内容:
公司年会筹划书方案 1成立公司年会筹备小组 本次年会的总统筹为企业筹划部,成员为各部门活泼份子 总负责人XX、贾某某 一节目组王某某于某某 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及审核; c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; 二宣传组XX、王某某 任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作 b、现场摄影及DV摄像 三外联及礼仪组臧主任、XX、XX 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人员颁奖用 c、物品购置年会小礼品及请柬、抽奖礼品等 d、联系媒体报道、记者、及摄影人员; 2主题选定——“卯兔迎春,憧憬xx” 主要是对公司一年的业务和运行做一个回忆总结,并将公司的下一年方案和目标传递给全体员工在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的根底使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉同时员工也可以通过这个时机与平时不太有时机接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解 3场地选择 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要一般的年会会选在酒店的宴会厅进行 目前已定 4时间确定 xx年1月12日星期三下午1700至2230 5环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度及下年度;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖; 6会场布置 会场内
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅 文字内容
3、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化; 会场外
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌; 文字内容
二、年会活动的准备工作 1人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节局部的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行
1.会场总负责XX 主要工作筹划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排
2.会场协调、邀请嘉宾贾艳翠 主要工作节目安排、彩排、舞台协调;对外协调
3.音响、灯光、音乐XX 主要工作配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备王宏、于晓欢、王锟 主要工作礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备
5.第四季度及年度各个奖项获奖王宏 2嘉宾邀请 3节目预演时间表 12月13日进行第一次节目预审初步筛选节目,严格把关节目质量 12月15日进行第二次节目预审落实表演节目 01月05日进行第一次彩排 01月12日进行第二次彩排演出前彩排 4制作、购置物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备横幅、气球
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封
3.抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备 5奖项及礼品设置 6细节安排 A需要对工作人员、摄像师提前进行培训这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定 在活动开始之前,需要对所有设备进行调试包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节 B活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持或对话机的开通便于及时联络 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的 C获奖感言的审核 D年会各种视频的制作模板内容仅供参考 。