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关于会议方案模板合集7篇关于会议方案模板合集7篇 为了确保事情或工作扎实开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面方案,是具体行动实施,步骤等制定方案需要注意哪些问题呢?下面是的7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 11月9日周五上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会 越秀外国语职业学院 县市、区组织局部管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县市有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人会议代表约60人 主持人
1、典型发言8时30分、每个代表发言时间15分钟
①诸淌形组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸毯A镣庥镅校党总支
2、市委组织部领导和市教育局领导讲话9时15分
3、市委领导讲话
4、参观越秀外国语职业学院校园11时15分
5、就餐11时半地点
1、典型材料
①诸暨市委组织部请市委组织部落实
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院筹党总支
⑤诸暨天马实验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的》 为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关心与问候,同时对20xx年工作进行、表彰先进 一会场布置 负责人行政后勤科王**、洪** 横幅标题XXX20xx年度工作总结暨表彰大会 具体准备桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布宣读会场纪律
2、主持人宣布由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢送
4、主持人宣布请总经XXX宣读20xx年度规划
5、主持人宣布请总经XXX宣读员工表彰决定
1、对先进部门进行表彰由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
2、对先进个人进行表彰由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
3、对特殊奉献者进行表彰由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
7、主持人宣布会议结束 公司年终总结会议主持词 第1项主持人发言(1分钟) 各位领导、各位同事 今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“XXX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司开展大计,并对为公司各项工作的开展作出奉献的员工进行表彰和奖励 为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求
1、请大家暂时关闭(或将调至静音或振动状态),不要接打;
2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;
3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;
4、会议结束以后,依次退场现在会议正式开始 第2项XXX致新年贺词(5分钟) 首先有请XXX总经理**先生致新年贺词,大家热烈欢送 感谢王总的精彩新年贺词,振奋人心 第3项XXXX讲话(10分钟) 下面有请生产副总作20xx年工作总结,大家热烈欢送 正如XXX所言,20xx年我们取得了一定得成绩,同时也存在不同程度的缺乏,对所取得的成绩,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导认真研究,对明年的目标和政策进行了系统的规划 第4项XXX讲话;(10分钟) 下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言 感谢王主任的发言,让我们对明年更有期待,更有信心 第5项颁奖与合影;(25分钟) 每年最为冲动人心的时刻到啦,优秀部门与员工的表彰,请大家打起精神,端正坐姿本次颁奖与往年不一样,今年所有奖项由总经理亲自颁发 下面有请XXX宣读表彰决定 第6项获奖员工代表讲话(15分钟) 有请获奖员工代表***发表感言 再次把掌声送给他们刚刚听了各位的发言,深有感触,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,可贵的是他们把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都认识到身上担负着更重的责任 第7项总经理总结性讲话(5分钟) 感谢王总 第8项主持人结束致辞(1分钟) 今天上午的会议开的很圆满,也很成功,几位领导的总结,既对公司一年来的开展进行了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年方案的开展思路,描绘了公司美好的未来,让我们每一个人都能感受到公司的前途,员工代表的发言也更加坚决了我们每个人的信心我相信在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺利、更结实 让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家! 第9项主持人会后布置(5分钟)
(1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭
(2)春节值班事宜值班安排已经公布,希望值班人员坚守岗位,确保公司财产安然无恙
(3)会议现场归位(音响、主席台等) 日期日期日期
(一)拟定会议工作方案 一般应包括以下内容工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等
(二)选定、安排议题 会议讨论的问题、决策的对象,就是议题大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排 安排会议议题应注意以下问题一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论
(三)拟定会议议程、日程和程序议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排用简练文字逐项写出即可日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤程序可繁可简,可粗可细议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志
(四)准备会议文件、报告日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备会议秘书部门应于会前有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见
(五)提出与会人员提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原那么;一是周到全面日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加二是宽严适度,准确无误从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员(助手)四是会议秘书工作人员提出的与会人员,需要报请领导同志审核前方能最后确定
(六)编排分组屡次性的大中型会议在参加会议人员确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分假设干小组,以方便讨论问题编组的根本方法有根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组在进行编组时,要注意组的数量、规模适中编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组
(七)选定、布置会场
1、选定会场会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑在有条件的情况下,主要考虑以下因素第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜太大显得松散,过小那么拥挤第二,会场地点适中第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、效劳、、扩音、录音等
2、布置会场不同的会议,要求有不同的布置形式党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用这里主要讲一下会场形式和排列座次问题 会场形式日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,表达民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的 排列座次,是指按照一定的规律和比拟科学的原那么给与会人员安排座位 排列座次的几种规那么
1、凡要正式公布的,按照先后顺序排列座次
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后
4、按照姓氏笔画为序排列座次 排列座次的几种方法
1、横排法即按照公布或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)
2、竖排法即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展
3、左右排列法即按照公布或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列
(八)制发会议证件会议证件是说明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据会议证件可分为两类一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造
(九)各项会议准备工作根本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备一般分书面通知和口头通知两种书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比拟庄重的会议,宜发书面通知口头通知特别是通知,应拟一个通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实
(十)制定会议须知会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假、会客制度、平安要求、作息时间和其他考前须知
(十一)负责会议报到会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环对于应该报到而未及时报到的,应注意催促报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设假设干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等明确分工,各负其责,保证会议顺利进行
一、会议时间20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00
二、会议地点城区政府第二会议室
三、参加人员 一城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导; 二城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导; 三各乡镇党委书记、乡镇长; 四城区规模口企业各1名主要负责人由经贸局负责通知并报给两办
四、会议议程 主持人何东就常务副区长 一x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面;
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况表格、书面 二x月x日下午 分组讨论具体见分组讨论安排
五、其他事项 一温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责 二城区机关后勤效劳中心负责制挂会标会标南宁市邕宁区20xx年年中工作会议、会场布置、会议签到、材料发放等工作; 三传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任 四城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作 五请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作
一、会议操作流程 第一局部会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置 第二局部现场局部
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(
1、促销员与顾客的沟通
2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(
6、文艺表演)
6、专家演讲(
7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息
9、咨询、促销、签单(
十一、现场抽奖) 第三局部会后局部
一、送宾(一视同仁)
二、顾客效劳管理(新客、未购置者继续跟进效劳)
三、会后总结 会销流程具体细节
(一)会前局部 顾客在会上能否产生购置,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位因此,会前局部是会销活动的重点局部,主要包括
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素
3、顾客的通知;新客与老客比例适宜,提前短线通知,预约,确认等提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果
4、会场的布置,现场人员的分工
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品
(二)会中局部
1、需准备物品 笔记本电脑一台制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料 数码相机一台现场照像及录制 登记表为现场来的客户进行登记 条幅挂在联谊会会场的四周 胸卡工作人员佩带 展板和写笔用于讲师写东西 抽奖箱放置抽奖券 小礼品给现场客户发放 会议程序
1、会务人员全部提前准时到会场
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等
3、会前发动着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌
4、工作人员站在门口欢送客户入场,一定要显的隆重; 一初稿拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题内容、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,催促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙等内容 二经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比拟清晰的轮廓在哪些工程、材料、物品、东西上会产生经费不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致比方,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费又如,开会假设需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的 所以综合以上因素来做预算的话,就包括
①食宿费每人每天或每人每餐的食宿费×开会总天数总餐数×总人数
②场地租金费看场地的租借方以怎样的方式来收费如果对方以天数来算,那么乘以开会总天数;如果以次数来定,那么乘以开会总次数
③会议资料印发费含纸、笔等办公用品费
④专家的授课费每人的费用×人数、往返的差旅费每人的费用×人数
⑤可能产生的其它费用 三领导审批 领导审批是一个必须和重要的环节在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以的方式呈报上级相关领导审示在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等,需根据领导的意思修改好后再呈报领导如果只是对文本稍作改动,那么视具体情况而定只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情 四任务分工下发 在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门 五通知下发 通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;假设需请会议主办方的外部平行单位参会那么以发的形式邀请其前来 一对象为本单位内 包括会议名称、会议主题内容、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员考前须知等 二对象为下一级单位 同样涵盖有会议名称、会议主题内容、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员考前须知等多项内容 三会议邀请函针对本单位以外的平行单位 以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会 一会议须知模板见《办公小技巧六》 二会议通知模板略 会议通知很简单,首先前言局部表目的为什么而开会因何需要而开会为××根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下 其次是第一局部会议时间 ××× 再次是第二局部会议地点 ××× 然后是第三局部会议内容也称会议日程 注如果是开一些形式单
一、内容简单的会议,这一局部也可不必加到具体的会议通知中 接着是第四局部参会人员 最后是第五局部考前须知 注考前须知旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一局部 例 ××单位 为做好××工作/为贯彻落实××精神表目的/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议 ××× ××× ××× ××× 在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务收集好参会人员,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、标准化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校方案、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会
一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组由该小组全面负责大会各项事务 组长XXX 副组长XXX 组员XXXXXX
二、选举教职工代表
1、教职工代表的产生方法根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为表达教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%
2、代表选举产生程序
①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的
②教职工酝酿代表候选人人选
③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示
④全校教职工大会选举教代会代表
3、代表确实定 经大会工作领导小组审核后,公示 XXXXXX
三、确定本次代表大会的主要议题
1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种的总称
2.确定大会议题应围绕以下几方面 1学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作; 2学院的各项改革; 3学院的思想政治工作; 4学院的各项管理制度及财务收支状况; 5教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题每次大会确定的议题不宜过多,应突出
一、两个问题
四、工作日程安排 题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。