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文本内容:
20XX年最新创意的元旦晚会筹划书
1、主题狂欢元旦,喜迎新年
2、目的促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节
3、特点节目新颖,表达当代大学生实际生活以及需求
4、时间待定
5、地点
6、对象学院全体师生
7、主办单位
8、承办单位
9、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和工程式管理相结合 第一局部具体组织安排
1、拉赞助
2、由学生会外联部组织具体操作越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行
2、选择主持人 先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师主持人数量应控制在7个以下4人以上最后如果出现人员出现问题可以及时替换,组成风格和组成方式不限主持人用语必须在晚会前一周经过晚会筹划组的审查
3、平安秩序 由学生会安保部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序
4、会场布置 由社团部、部和筹划部等部门负责会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作
5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量节目要在12月中旬上报到晚会节目组彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等
6、通知领导 由晚会总负责人待定负责联系学院领导准时参加晚会参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿
7、dv拍摄 主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便不用加工处理
8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作
9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效
10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果
11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成 第二局部活动安排工作
一、活动宣传 1前期宣传工作 1宣传板 制作元旦晚会宣传板 要求形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题 2海报 制作XX年元旦晚会海报 要求喷绘海报或手绘海报 3宣传单 制作元旦晚会传单 要求形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题 4播送宣传 要求利用学院播送台做宣传不得影响正常播音 5现场宣传 要求不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序 6信息在学院网站 要求不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作活动结束后 以文字、网页的形式对本次活动进行回忆报道
二、前期活开工作时间待定更多
1.通知各社团递交节目
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备成立晚会筹备小组,确定晚会节目
三、中期活开工作时间待定
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选是为了保证晚会节目质量
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间时间待定 1现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 2晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 3晚会后的收尾工作
四、后期活开工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看 第三局部工作人员和工程组
一、工作人员 参谋待定 统筹组
二、工程组
1、第一工程组节目组 组长待定组员待定 任务 1完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; 2主持人的选择、形象设计及台词审核; 3负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 4准备好晚会所需的一切服装道具; 5根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组
2、第二工程组宣传组 组长待定组员学生会宣传部团委网络文秘组 任务 1利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传; 2现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等
3、第三工程组外联组 组长待定组员学生会外联部团委外联组成员 任务 1负责联系商家以 及完成承诺给予赞助商的效劳工作; 2联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; 3负责晚会费用的处理
4、第四工程组礼仪组 组长待定组员待定 任务 1确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; 2组建一礼仪组培训后确定礼仪人员人数待定,主要负责接待参加晚会的院领导及商家赞助商出席代表; 3晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家赞助商;注所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备 4联系记者摄影人员;此项任务待定0
5、第五工程组舞台组 组长待定组员待定 任务 1监督并确保舞台的建设及时及质量; 2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化装室、换衣间的选制
6、第六工程组后勤组 组长待定组员待定 任务 1舞台组搭建舞台需要的材料; 2晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等 3物品购置及工作证制作包括晚会小礼品、奖品等; 4礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六工程组机动组 组长待定组员待定 任务 1晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; 2协助比拟忙的工程组的工作 第四局部各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段
1、晚会筹划及准备期时间待定 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集由节目组负责用各个部门提供的节目,确定主持人; 赞助商确定由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; 前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅等
2、晚会协调及进展期时间待定 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置 节目筛选及排练由节目组负责,筹划组监督,地点待定到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; 中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、播送宣传; 舞台确定由舞台组负责请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购置由后勤组负责物品情况征求各部门意见及资金情况, 礼仪人员确定由礼仪组负责要保证能接待好嘉宾
3、晚会倒计时期时间待定 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排时间、地点待定;末期宣传宣传组负责; 领导邀请由礼仪组负责; 场地确定由舞台组负责; 媒体报道确定由外联组负责;待定工程 费用收集由院学生会劳动部务组负责务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
二、晚会当日流程详见晚会当日工作流程附录一
三、节目单 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等见附录二
四、资金预算、及用途见附录三
五、应急控制
1、电应急方案 假设晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办 在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责外联组协助与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细那么” 附录四清理会场
2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后由舞台组负责修理,假设在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 假设是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购置照明灯泡 3节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,假设前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理 不经意间,咱们来了,咱们轻轻的来了吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,咱们欢快地来了站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展,丰富校园文化,活泼领悟气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xx年元旦的到来,河北大学工商学院社团联合会拟定主办本次晚会方案如下 主题“狂欢圣诞,喜迎新年” 目的丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,表达当代大学生的精神风貌 时刻xx年12月29日时刻初步预定 地点a5一阶 特点节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求 第一局部具体组织安排 1拉赞助 由企划部联合宣传部组织具体操作越快越好,最迟要在10月底完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作 2选取主持人 先由本学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达潜质、组织潜质、应变潜质和职责心都强的学生或老师主持人数量在10个以下,组成风格和组成方式不限主持人用语务必在晚会前一周经过晚会筹划组的审查 3平安 由监察部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序 4会场布置 由社团部、办公室、修改部和企划部做好晚会的后勤保障工作会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作 5节目编排 由各社团负责人负责本社团的节目编排,并要保证节目的高质量节目要在10月底上报到晚会节目筹划组彩排时,各社团节目带上与节目相关的磁带或cd 6通知领导 由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿 7dv拍摄 主要控制当晚dv拍摄的资料、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量 8电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效 9晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不一样角度和时刻拍照,反映晚会的各方面工作 10协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成 活动宣传
1、前期宣传工作一周 a:宣传板 制作河北大学工商学院xx年元旦晚会宣传板 要求形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题 b:海报 制作xx年元旦晚会海报 要求专业喷绘海报 c:宣传单 制作元旦晚会传单 要求形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题
2、后期宣传工作活动结束后以文字、网页的形式对本次活动进行回忆报道 前期活开工作12月10日-12月15日 1通知各社团递交节目 2所报节目参加人员 3晚会节目主持人 4参加晚会人员 晚会节目准备 资料成立晚会筹备小组,确定晚会节目并邀请校内着名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量 中期活开工作12月16日-12月24日 1校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报 2进行网上宣传 3推进各社团的节目进程 4对所有参赛的节目进行前期筛选 5对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 6确定所有参赛节目 晚会期间12月25日-12月29日 1对现场内外进行布置 2安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 3现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 4晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 5晚会后的收尾工作 后期活开工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面归纳
4、vcd制作
5、网络宣传模板内容仅供参考 。