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【推荐】同学聚会筹划方案4篇【推荐】同学聚会筹划方案4篇亲爱的同学 二十年前,我们相聚相识在班;虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的懵懂和激情;二十年前,我们虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光如今,二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由 无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角,XXXX年X月X日请来陆羽山庄,一起见证我们“2班永远在一起”听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨! 回来吧,亲爱的同学!一颗颗如当年炽热又年轻的心灵在呼唤…… 共叙二十年的同学情谊,深化同学友谊,提高952班凝聚力 坚持自愿参加、聚会费用AA制、财务公开、一切从俭原那么20年同学聚会方案四同学聚会活动组织及分工 组长 副组长 组员 1方案和通知包括老师联络等 2PPT制作包括同学会现场播放PPT及设备,同学会现场影像后期PPT 3主持人茶话会和晚餐 4会场布置横幅、背景、音响、场外热线等 5财务、纪念品、酒水采购 6现场拍照、果盘采购和布置 7签到 8引导组 9奖品、发放和协助抽奖 10机动组 时间XXXX年X月X号14:00前 地点余杭区双溪陆羽山庄 费用500元/人请预交,账号见班级微信群,住宿自理,陆羽山庄500一间晚,梓夏客栈200一间晚,同性可拼房 10:00筹备组到达 13:00-14:00签到拍照 1400-16:30茶话会 16:30-17:00集体照 1700-17:30自由活动 17:30-20:30晚餐 20:30ktv 留宿的同学次日自由活动,同学老师惜别 本次活动内容丰富,在茶话会和晚餐中有精彩的抽奖环节,奖项设置如下 特等奖1名苹果6一部 一等奖5名立式风扇1台 二等奖8名电饭锅1个 三等奖10名炒锅1个或厨具三件套一套 纪念奖人人有份 在此特别鸣谢赞助奖品的同学 某同学苹果6一台3000元家电 一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年炽热又年轻的心灵在呼唤…… 重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律
1、自愿的原那么;
2、聚会费用aa制原那么;家属亦在此列
3、财务公开原那么;清晰记录每笔费用
4、一切从俭原那么;
5、友情赞助原那么;
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议
2、成立组织,明确责任 成立活动组委会具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作 设 a、联系组 负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反应邀请班主任及局部任课老师将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认安排聚会当天的接待 b、活动筹划组 负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜 c、财务后勤组 负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会筹划方案同学会筹划方案安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作 d、宣传组 负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜
3、分阶段实施 a、第一阶段**成立组委会,筹划活动方案 b、第二阶段**联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、局部授课老师取得联系 c、第三阶段**年2月初筹划组筹划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单 联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》 财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等 d、第四阶段**年**月**日同学会 **年**月**日上午8点**市**区**公园大门前 由筹委会进行预算,确定交费根本点为500元,多交不限,鼓励多交欢送有较强经济实力的同学,参照原那么5,酌情多交在聚会活动前统一交费组委会理事应先期交费,作为活动启动资金活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况多退少补多余局部也可以以集体决议作安排 总收入500元*30人=15000元 旅游包车2天=2500元 景点购票 军事野战55元*33人含教师3人=1980元 玩漂流150元*33=4950元 泡温泉元85*33人=2805元 住宿房间标311个*150元=1650元 餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元 总支出250019804950280516502640=16525元 往返路费请自理 注此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数届时,将重新调整费用预算
1.**月**日路程稍远**市外等的同学提前到**市区
2.**月**日0800**区**公园大门前集中,联络组接待所有同学点名核对,财务后勤组收取活动费用
3.**月**日0830乘坐空调旅游车出发,前往有“**后花园”之称的**市
4.**月**日1030到达 亲爱的同学们 我相信我们大家都还记得XXX第一中学高三4班这个集体,在教学楼的四楼、楼梯口的右手边; 我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期那一年,我们高三; 我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月...... 然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半, 生活在时间地流里不断辗转,轮回…… 在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节, 我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月, 那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的思念…… 于是,我开始期盼, 期盼我们再一次的重逢 纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊 既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份深深的思念…… 2年半后,我们再相聚 XXX第一中学高三4班同学聚会 光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中思念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的.情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会我们在一起聚会,思念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月X日,高三4班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,思念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历 20xx年2月X日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
1.报到凤庆县客运站门口
2.住宿凤庆县各大宾馆考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿
3.活动地点世纪广场(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里适宜?请补充后发邮件给我)
4.参加人员高三4班全体同学本次聚会本着完全自愿参加的原那么当然欢送带家属,也让大家把把关不过要一样交费哦,哈哈!
1.活动之一 主题:欢喜迎接,深情问候 时间:2月X日早上10在凤庆车站报到签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用同学互致问候
2.活动之二 主题:参观学校,篮球,集体短程旅行 时间:2月X日午饭前 内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点找找当年的那些关键地点发发愣,拍拍照重温许当年的美好片段
3.活动之三 主题:相聚晚宴 时间:2月X日下午17:30—18:30 内容:师生欢聚一堂,共用晚餐
4.活动之四 主题2年半年聚会KTV晚会 时间:2月X日晚上19:00—22:00 内容:KTV狂欢,唱出自己的热情和心声 2月X日11:30—12:00签到、缴纳聚会经费、登记其他信息凤庆县客运站门口登记负责人收款负责人 12:00—15:00参观校园,合影留念,探访老师凤庆一中门口集合凤庆一中门口拍照人员 15:30—17:00篮球、短途旅行凤庆县城 17:30—18:30晚餐待定(请县城的同学推荐后补充) 19:00—22:00KTV待定(请县城的同学推荐后补充) 由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在筹划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准 a聚会当天收取活动经费,每人预收100元 b所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补 C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督! 聚会准备
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖
2.贵重物品请随身保管
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告 聚会现场
1.虽是酒逢知己千杯少但为了健康聚会请注意不要喝太多酒
2.聚会酒后千万不要开车 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆此事必须依靠大家的力量及配合这次活动主要坚持以下几点原那么
1、坚持自愿的原那么
2、聚会的费用问题,原那么上实行AA,但我们还是本着人性化的原那么进行筹备,欢送经济条件好的同学赞助
3、坚持财务公开原那么
4、坚持一切从俭原那么
1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体筹划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知 这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和冲动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个筹划作出来了不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个筹划 这是我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆通过合理的支出,恰当的安排,在一天的短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的,特拟定以下安排
一、聚会时间20xx年4月30日一天时间
二、聚会地址二坝初中
三、组委会人员分工
(一)统筹组宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等
(二)财务组田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、通讯录
(三)摄影组张福久,唐尚杨负责摄像、音响设备等注因考虑在外地同学工作繁忙,组委会人员多数为在二坝同学担任,其工作均为义工
四、参加人员长安中学xx届毕业生
五、经费收支
(一)实行AA制,每位同学收取当天活动经费300元如资金剩余,将平均返还给每位同学;如资金缺乏,缺乏局部将由统筹组成员分担
(二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等
六、聚会要求
(一)按照聚会议程安排,统一进行活动
(二)要讲团结、讲风格,防止斤斤计较,力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会
(三)难得聚会,切勿贪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点
(四)聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动
七、聚会议程安排 7∶309∶00报到在报到处签到,填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息,并交纳活动经费300元 9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动 11∶00集体合影 11∶40午餐 13∶0017∶00娱乐活动,卡拉OK,互相交流、沟通等 17∶00晚餐 18∶30散会二坝(长安)初中xx届同学联谊会组委会。