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文本内容:
喜迎新生筹划书范文 8月31日—9月7日迎新物资准备、工作安排 9月7日—9月10日迎接大一新生 军训期间提供各种义务效劳
1、9月6日,召开人文学科部辅导员和人文学生会副部以上会议,安排各项工作主要分发迎新工作人员安排表、新生接送流程图、人文学科部物资清单、迎新场地布置说明图等等;强调说明具体工作流程及考前须知(突发状况、礼貌态度问题等)
2、场地布置:
(1)人文学科部新生报到处 地点南区室内体育馆门口 人员安排各辅导员在此接受新生,并将资料好;一名辅导员可携带一到两名学生会工作人员,协助资料;局部学生会干部在此维持秩序
(2)人文学科部新生行李存放处 地点南区室内体育馆对面 人员安排至少四名固定工作人员及数名机动人员固定的工作人员负责登记存放行李、接受新生和家长的询问以及向新生家长派发人文学科部宣传单,并告知地点机开工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李
(3)咨询处(或人文学科部学生会招新处) 地点南区主干道旁、南区宿舍前靠近单双杠的位置、南区三栋对面 人员安排安排至少两名固定工作人员工作人员负责接受新生和家长的咨询,并介绍人文学科部及人文学生会,如果有报名参加学生会的新生,那么提供报和宣传单
1、迎新工作者首先要了解新生的班级分布情况和宿舍情况工作人员必须身穿迎新工作服、佩戴工作证、随身携带,随时保持联络
2、按照之前分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位立即展开工作
3、两名志愿者驻守在放有饮水机的点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出应急处理
4、一些志愿者为走开工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、答复新生家长的提问等 备注具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表
1、人文学生会宣传部要对迎新工作全程进行拍照,写稿发至学院网站,稿件和照片也要保存好以备后期资料
2、迎新结束后要清点物资,将所有东西收回来保存到学科部仓库,以备日后清点使用
1、新生军训期间,人文学生会将在各个军训场地设置“军训效劳点”,为顶着烈日军训的新生饮用水、扇子等防暑降温物品和云南白药、藿香正气胶囊等药品
2、各效劳点实行轮班制度、由办公室制定值班表,值班工作人员要严格按照值班表进行值班
1、学生会各部门清点人数,确定参与迎新的人员具体,并自行短信通知部门成员
2、迎新志愿者必须身着志愿者工作服,佩戴工作证件
3、要注意防晒,预防中暑
4、现场引导人员、迎新志愿者要注意态度,做好接待工作
5、如遇到突发状况,必须及时向老师或本组负责人报告
1、迎新当日假设有新生晕倒,立刻联系机动人员或者主席团及联系方式见工作安排表,严重者要立即送至校医院检查
2、工作人员有事不得不暂离自己的岗位,必须向组长汇报,再由组长安排预备人员及时补上,也可自行联系工作人员代替,方可离去
3、如假设迎新当天有,应立刻安排工作人员翻开后备帐篷,设置避雨区供新生及其家长避雨,并且将人群分流指引人群前往食堂等地方避雨
4、如假设迎新当天天气炎热,保证纯洁水的足够供给,确保迎新工作人员和新生能够有需求的正常饮用 打印费迎新用纸
1.0元/本5本计共5元 宣传单
0.1元/份1000份计共100元 报名表
0.1元/份800份计共80元 帐篷租用(10顶)500元/天3天计共1500元 海报20元/张3张计共60元 横幅12元/条3条计共36元 纯洁水16元/件10件计共160元 总计1941元 昌大科院人文学科部学生会 xx年8月20日模板内容仅供参考 。