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大型企业OA系统解决方案 依据企业的生产规模以及在特定领域内所占有的影响力,我国将局部生产规模大,社会影响广的企业归类为大型企业,通过对这些企业的专门管理以及宏观调控,促进生产和推进深化企业改革目前我国著名的大型企业有富士康、华为、腾讯、中兴、创维、招商银行、中国平安、茂业集团、万科、赛格、深圳开展银行、天虹商场、金威啤酒、华侨城集团、蒙牛、伊利、五粮液、茅台等 依据宇博软件对多个大型企业OA办公系统需求的调研发现,不少大型企业在最初信息化建设时,各地分公司都对OA办公系统进行了单独的建设,OA办公系统成为大型企业分公司与总公司之间进行信息交流的关键信息平台随着大型企业规模的不断开展及管理要求的提高,多家企业都对OA办公系统提出了更高的要求为了防止信息孤岛,节约本钱,实现各地分公司以及各部门之间的审批的标准化、标准化、工作流程化和透明化,进而快速复制推广,不少大型企业都开始部署实施新型的OA办公系统及推广工程 1硬件架构 宇博大型企业OA办公系统解决方案基于虚拟化平台部署,系统规划效劳器包括总部OA效劳器,标准版OA效劳器群组、管理效劳器、接口效劳器、移动办公效劳器、文件效劳器等,总部与成员企业OA效劳器公用一款宇博OA软件,为用户提供OA应用效劳,接口效劳器实现与视频会议、邮件系统等外部系统接口,管理效劳器提供用户管理,及向其他效劳器推送用户信息和管理应用数据库模板、推送系统升级信息等功能,移动办公效劳器提供移动办公应用功能 2软件架构 系统软件架构按从平台支持到业务功能规划为四层,第一层为操作系统,第二层为根底效劳,第三层为系统核心效劳,第四层为业务功能层,业务功能层负责完成最终用户与系统的交互 3:应用部署规划与版本管理 宇博OA系统在硬件设施之上,采用WINDOWS系统平台,中间件平台采用微软SQLServer产品,中间件之上基于集团统一的OA标准版平台总部与各成员企业部署为主、子应用模式,所有成员企业将部署于4个WINDOWS系统上
1、改变审批模式 实施前所有审批单据均要纸质打印出来,当面找领导签字 实施后大局部审批流程均可以在系统中起草,领导在系统里进行审批,实现电子化
2、提高审批效率 实施前由于领导开会、出差,审批单据数量大原因,往往未能及时审批,效率低 实施后领导通过电脑和随时随地可以进行审批,且对紧急重大审批事项可以在系统中先行查看
3、责任清楚、分工明确 实施前对于部门和个人之间职能或工作有交叉时,往往容易出现责任不清晰,容易造成推诿等现象 实施后对各个审批业务进行梳理并在系统中落地,系统能根据标准自动流转到相应处理人,每个人的任务和职责也能在系统中明确和透明
4、增强数据统计和分析 实施前所有处理过的业务或审批的单据都是纸质单据或个人电脑分散保存,很难统计个人、部门、公司的数据,对审批的效果难量化,统计、分析和对标 实施后通过系统统计和分析,可以轻松地进行数据的量化统计,并可以从多维度来对个人、组织进行绩效分析,方便进行对标学习、优化和领导决策
5、审计中心 实施前审计人员和领导对总部及成员企业的流程、制度和“三重一大”事项的审计工作只能分别找到总部各部室或出差到成员企业当地去查找纸质资料或电脑文件,费时费力 实施后审计人员和领导对总部及成员企业的审计工作只需在燃气总部进行集中审计,流程透明、清晰和便捷模板内容仅供参考 。