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文本内容:
大学晚会筹划书模板 导语筹划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯下面是的大学晚会筹划书模板,希望对大家有所帮助 为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会 xxx数学系全体师生 xxxx数学系两会 承办单位xxxx数学系团总支文娱部 协办单位xxxx数学系团总支部、外联部
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈组合式、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求表达新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格
2、具体的节目编排由节目筹划小组负责所有节目需提前彩排,经过节目筹划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演节目演出次序由晚会主持人和晚会筹划组决定
3、节目1系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题; 2大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织 3各可以自由组队参加; 4由文娱部负责本晚会的压轴节目 5至少要有15个节目出来 12月14日晚上730—930暂定 宣传阶段11月8-11月18
1、准备宣传单务必要有方法时间和联系方法和要发的通知通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,;
2、发通知和晚会筹划书给大一各班负责人和部门负责人处联系方法见附录;
3、到各宿舍派发宣传单,发动学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会 节目准备工作11月18-12月14
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和发动,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮助准备原那么上他们自己准备;
5、12月9日前,节目筹划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日几点,大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 场地的申请12月10号前要申请是吗问部,包括彩排,演出两天 嘉宾的邀请
1、系领导和前两会负责人,初拟是xxx书记,xxx老师,xxx,xxx,xxx,xxx
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐 物品的准备
1、宣传单宣传阶段,邀请函12月9日,节目单12月13日
2、所有物品包括现场布置的用品,奖品和必须药品在
12、
13、14号准备好;有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务
3、现场布置开始前的几个钟头,根据布置方案进行包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位 晚会开始
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据筹划小组安排的节目进行演出;具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok
4、互动环节,支持人宣布游戏规那么等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮助清理现场; 嘉宾用水一箱125元气球和打气筒125元 晚会横幅:100元奖品1000元 宣传单100张+嘉宾牌+邀请函+节目单50张=20+5+5+10=40元 荧光棒、哨子、现场装饰等物品300元备用1000元 共约2650元 关键词狂欢、青春、激情、梦想、未来
1、进一步加强同学之间的协作能力,促进同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采
2、丰富同学们的文化生活
3、开掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖 赞助单位
六、活动对象
七、晚会一阶段 制作团队分工分组 总导演组 舞台总监 各部门负责人 第一工程组节目组 组长组员 a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作 b、负责节目编排及晚会主流程的衔接 c、主持人的选择,形象设计及台词审核 d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带 第二工程组宣传组 组长组员 a、利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传 第三工程组后勤组 组长组员 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b、确定礼仪队人员(人数待定) c、物品购置及工作证制作 d、晚会单日准备好会场用品如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 第四工程组舞台组 组长组员 a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质 b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化装室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点 第五工程组机动组 组长组员 a、会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况供其它工程组紧急调派,协助其它工程组完成工作,保证晚会取得圆满成功 第六工程组信息传递组 组长组员任务负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比注意a、各工程组应该认真负责的完本钱组的任务,假设碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报b、各工程组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组c、各工程组之间应配合协调,共同协作完本钱次晚会任务 ~晚会二阶段
1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定 a、节目收集于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责 c、前期宣传由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作 ~晚会3阶段晚会协调及进展期 主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购置与租用 a、节目筛选及排练由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化 b、确定出演出,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责 c、舞台确定又舞台组负责 d、物品购置及礼仪人员确定由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹 ~晚会第四阶段、晚会倒计时 晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认 a、彩排及晚会全过程确定由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程 b、末期宣传由宣传组负责节目单的设计及发放 c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到 d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责 e、提前对各种音响设备进行调试确认 f、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着 观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位 g、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行 应急措施 a、下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进 b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能的,不能的,迅速退场,指导之后,再次出演假设再出现失误,取消演出 c、如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出 d、紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意 ~晚会第五阶段晚会后期工作
1、宣传组负责结束后的后期回忆及dvd制作发放
2、所有工作人员清扫会场 补充
1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程
2、制作团队所有成员的必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人工作认真负责高效率,有任何问题及时上报
3、晚会后工作细那么晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场
4、各工程组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组 当天晚会安排 八点-九点全体工作人员签到 十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人 十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置 十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具 十七点--十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕 十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位; 利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位 十八点三十分晚会正式开始
八、经费预算 奖品:80元 场地布置:120元 节目单:
2、5元 荧光棒:
22、5元 筹划书:5元 道具:50元 食品和饮料:300元 租用音响:60元 总预算640元 筹划组织为计算机系学生会,这个组织团队是一个工作能力很强的队伍,成功的筹划了很多的活动,这些活动都取得的很好的,这次我们也不会让广阔师生失望的,我们一定拿出百分之百的努力完成这次迎新晚会,举办出一场别具一格的迎新晚会 又是一年开学季,我们迎来了新的一批学生,他们带着梦想向着我们“奔来”,欢送你们来到计算机系这个美好的家园,我们决定竭尽所能为你们举办一次盛大的特别的迎新晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们计算机系最热情的一面,让他们融入我们,丰富我们的课余生活 这台文艺晚会的主题是“春华秋实”“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来鼓励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作回首过去的一年,我们感到无比的欣慰即将过去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年! 全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过筹划组再进行审核和培训所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演节目演出次序由晚会筹划组决定 地点院礼堂时间xx年xx月初 节目编排11月12日-12月初选择主持人11月12日-11月底第一次节目审核12月1日晚7点学生会内部审核第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
1、节目编排负责人系文艺部及相关文艺委员由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量
2、音乐制作负责人文艺部
3、选择主持人由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限主持人用语必须经过审查
4、文字宣传负责人系宣传部主要由宣传部和文艺部联合完成
5、播送宣传负责人宣传部全校性的播送宣传
6、负责人系体育部由学生会体育部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序
7、工作证制作负责人系宣传部按活动当晚的责任体制制作工作证
8、会场布置负责人生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者协作做好晚会的后勤保障工作会场布置人员须参加一切有关晚会的效劳性工作
9、通知领导负责人主席团由主席团负责联系学校领导参加晚会
11、晚会摄影负责人系网络部主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人待定
13、晚会结束后礼堂的清扫负责人系生活部 注学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,到达主题要求
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原那么,友好协商解决
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承当的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的工程
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人
10、演员化装负责人团总支、文艺部由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化装工作模板内容仅供参考 。