还剩8页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
大学欢庆元旦晚会活动筹划
一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会开掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会
三、主办单位:湖南外国语职业学院
四、活动时间:xx年12月30日
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程:
1、工程组:
1、第一工程组:组织部负责
①完成活动筹划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
2、第二工程组:宣传部负责
①利用海报、横幅、播送等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等
3、第三工程组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
4、第四工程组:礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员人数待定,主要负责接待参加晚会的院领导及商家赞助商出席代表;
③晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家赞助商;注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备
5、第五工程组:纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化装室、换衣间的选制
6、第六工程组:社团联合会
①舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
③物品购置
④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六工程组:学习组
①晚会期间,负责会场纪律维持;
②协助比拟忙的工程组的工作
8、第六工程组:生活部 晚会结束后,负责会场卫生
2、晚会筹划及准备期现在到12月15日: 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责由各个社团、部门或班级提供节目确定主持人
②赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责海报设计及张贴、横幅 晚会协调及进展期12月16日-12月23日 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置
①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督选取优秀节目,并进行排练
②中期宣传:由宣传组负责该阶段展开宣传海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明播送宣传
③物品购置及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责物品需要情况征求各部 3晚会倒计时期12月24日-12月29日 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行彩排
八、资金预算 用途金额单位:元 舞台设计布置120元 海报10元 宣传横幅20元 晚会现场横幅40元 服装费200元 场地布置100元 气球10元 胶卷10元 化装品100元 贴图20元 矿泉水50元 总预算:680元人民币
九、资金:等赞助商家提供金额 注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作 为迎接元旦节的到来,丰富同学们的课余生活,开掘文艺人才,营造创先争优的校园文化气氛同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台特举办20xx年“快乐元旦,梦想无限”联欢晚会,从而提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,展示协会的`魅力,让同学们感受到大学生活的快乐与充实现将相关事宜安排如下:
一、主办单位:湖南科技学院学生社团联合会
二、协办单位:湖南科技学院各系社团部 湖南科技学院48个协会
三、大赛主题:“快乐元旦,梦想无限”
四、时间 大赛时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日 初赛时间12月8日上午8:30-12:00 12月8日下午14:30-17:30 12月9日上午8:30-12:00 12月9日下午14:30-17:30 复赛时间12月23日下午14:30-18:00 决赛时间12月29日晚上19:00-22:00
五、大赛地点:一教报告厅初赛、复赛、体育馆决赛
六、大赛对象:湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员
七、节目要求:各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会的演出评比,节目内容尽可能表达协会的意旨,展现协会得道之处,其思想健康、内容深刻、有创意、有新颖、形式多样,可以以小品、相声、走秀、话剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色
八、奖项细那么:初赛筛选25个节目,复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目,决赛评选一等奖1名二等奖2名三等奖3名优胜奖假设干
九、现场互动:现场微博互动,届时将现场抽取幸运的微博互动用 户,将有时机获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑,及其他赞助商赞助的各种精美礼品假设干
十、奖励情况: 一等奖奖励5001名 二等奖奖励3002名 三等奖奖励2003名 优胜奖奖励1009-12名
十一、大赛参谋: 蒋书记院团委书记 杨书记院团委副书记 刘佳院学生会指导老师
十二、大赛总负责人: 唐君学生社团联合会指导老师 罗勇学生社团联合会主席 龙励莎学生社团联合会副主席 欧阳斌学生社团联合会副主席
十三、大赛组委会部门设置 整体统筹、舞台节目组 指导老师:唐君老师 组长:谭龙涛 组员:朱永梦倪谢容颖外语系社团部决赛
一、活动主题彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的 为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广阔师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向开展
三、举办单位 主办共青团河南工程学院委员会 承办院社团联合会 协办全院各个社团
四、参与团体或人员全院社团及各系师生均可参加
五、晚会时间12月28日(暂定)
六、活动地点学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传由院播送站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度
八、晚会流程
1、晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2、开场舞
3、由晚会主持人宣布本次晚会开始
4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5、主持人请团委老师等致开幕词
6、文艺汇演正式开演主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品
7、文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念
8、演员谢幕
9、由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排 办公室负责准备活动筹划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等 外联宣传部
1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行筹划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传
2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等 文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核以及晚会中节目的顺序 财务部主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作 各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等 注全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责
十、活动日程安排 A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排总负责人李梦沙田彦亮李中杰李亚云 a第一次彩排12月01日700—900教室6j101 b第二次彩排12月10日700—900活动中心 c第三次彩排12月18日200—400大礼堂(老师看) 注期间排练社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼700——900 B前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮 a场外条幅宣传b院播送站宣传c板报宣传 d青年嘹望报社和大学生通迅社宣传 C晚会当日会场设计及舞台布置负责人焦飞翔何营营闫玲 1后幕设计(略) 2嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐 3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况 4道具的安排及演员秩序 注幕布设计应突出本次活动主题以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调 D晚会当晚人员具体调度 a负责接待各院校到会嘉宾、签到办公室 b会场秩序维护、气氛协调体育竞技部(8人) c后台演员秩序维护、签到闫玲(4人) d更衣室人员李亚云班晓兰(2人) e泡泡机、冷烟火{2人} f烟雾机(1人) g音响、话筒(2人) h灯光室(2人) i调音室(2人) j开闭幕机(1人) k道具组魏晓伟杜婷婷(8人) l各部信息联络协调人员岳李芳王建峰曹昕(3人) m开门守门杜留杰(6人) n前二门检票袁书平(4人) o摄影岳李芳李丹丹(2人) p主持人待定(1人) E晚会后会场卫生社联全体人员 F建议晚会表演当天中午到校园东主干现场发票 G晚会所有物品清单(见财务部物品清单)模板内容仅供参考 。