还剩13页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
大学活动迎新筹划书 大学迎新工作中的新生入学教育是高校思想政治工作教育的起点其成效对日后大学生日常事务管理跟思想政治教育工作的开展具有决定性的影响下面是大学活动迎新,欢送参考阅读! 学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作它事关学校以人为本办学理念能否真正的表达;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度跟蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象为认真做好此项工作,特制定本方案 9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生9月7日-8日相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生 9月9日及以后,迎接晚到新生 一9月4日星期三下午1700前,物理工程学院完成宿舍跟被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位 二9月4日星期三到9月6日星期五下午1700前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部跟勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班 三9月6日星期五下午1700前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷跟物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置《理苑》部跟纪检部的工作人员准备就绪同时在系楼20布置好新生接待点跟收费点下午18:00开始,正式开始迎新四9月7日星期六上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场跟系楼进行迎新 注
1、新生接待点桌椅数量不低于6套
2、收费点9张桌子,10把椅子
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作 一时间
1、9月7日星期六上午600——晚上2400
2、9月8日星期日上午2400——晚上1800 二所有工作人员请务必提前半小时到场 一新生接待点孔子文化广场 二新生收费点物理工程学院系楼209 三新生领取被褥点物理工程学院系楼203 一新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书跟准考证
2、带着新生去系楼报道
3、新生到收费大厅交费家长在接待点休息 二各学院收费点工作程序
1、秘书处核对新生姓名,告知新生学号同时在电脑上
2、组织部收取新生的户口迁移证跟党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名跟专业
3、团总支素质拓展部工作人员收取费用两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾
4、学习部费用收取完毕,一位同学开收据
5、宿管部新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙
6、宿管部电脑操作人员根据学号、录取通知书跟交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对
7、《理苑》部发院报
8、新生拿单据去203教室领取被褥 秘书处
1、总体负责指挥跟协调整个迎新工作
2、负责总体布置会场、派遣交通车
3、提供迎新工作证学生、饮水设施、大桶纯洁水跟伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作 宿管部
1、提供新生的住宿信息
2、领取被褥
3、做好新生的宿舍安排工作,制订跟落实早到跟晚到学生住宿预案 学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问 体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理跟运输工作
2、负责迎新地点的摆设 团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作
2、在系楼二楼跟三楼制作宣传栏
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院根本情况跟开展情况以及学生会主要人员的宣传栏跟展板
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作 组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作 勤工助学部 贫困生的跟系岗的招生 其他各部根据具体情况待定 注
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减用等各类申请,要严格按照学校的即定方案进行
5、特别叮嘱老生 1严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍 2严禁在学校管辖范围内摆摊设点 3严禁以老乡会的名义接待新生 4无论是老生,还是新生,假设有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题
10、迎新工作结束之后,请团总支认真学生的户口迁移证、 党团组织关系,并到相关部门集体办理手续
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿整洁、大方,并注意文明礼貌跟行为举止,严禁穿短裤跟拖鞋
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子 注工作证请妥善保管,遗失的请自行补办另迎新工作要特别注意节约资源跟保护环境卫生 对于我院13年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象 新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔他们怀揣无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活泼的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点 以心迎新以心动心 伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活 为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学效劳的宗旨 一定点处流动人员 1校外选派假设干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路 2校内选派假设干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑如图书馆等各处为新生及家长进行引导、指路 二定点处固定人员在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等根底效劳 三校内流动效劳人员带着新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼包括成蹊与桃李两个园区、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区根本情况报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会 前期宣传 一本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生参加学校各大人人主页以关注学校迎新动态 三在浙江财经学院的贴吧上帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围 四以海报等纸质媒介为辅,以求到达宣传效果的最大化为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处 五由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程 一于下届新生录取结果前建立20xx级新生群,选派假设干大二及大三负责人事先参加新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布 二由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计 三参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天拟定于8月30日到校,由学生会统一召开临时工作会议带着全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作 四由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识 六组织全体参与人员进行迎新前培训内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等 七在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点 八提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点 九设计制作院史、院情宣传册,放置假设干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅暑假期间制作 一前期准备8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等
1.8月20日召开学生会工作会议,确定此次活动最终筹划及具体流程由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新
2.8月22日志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、、联系方式及预计到校时间人员筛选条件详见备注
3.8月23日将定向筹划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带着落实各个小组相应工作建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态
4.8月24日联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜
5.8月25日—26日各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网宣传组于家中绘制海报,以便到校使用
6.8月27日在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系
7.8月29日选派假设干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢送新生所用横幅因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带着
8.8月30日参与人员根本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印假设干份告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌尽量统一装 二活动当天流程
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,假设出现特殊情况,及时调配人员
3.12:00由采购组负责为全体工作人员除校外各点定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销
4.12:30由宣传组局部人员对家长会场地进行简单清扫及布置
5.17:00各处工作根本结束,各点工作人员清理场地及现场资料
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮助搬桌椅,清点并已报名人员及新生报名材料
7.1800选派假设干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、效劳
8.2000晚间值班人员将晚间报名同学及资料上交至学院 一前期准备安排未定 1宣传组
1.主要负责活动相关资料的制作打印院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等
2.新生群、人人状态宣传 主要负责人宣传部、新闻中心 2常务组 主要负责完成活动所需的常务工作包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排负责人实践部、办公室 3采购组 负责本次活动所需物品的统一购置包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品 负责人生活自律部及本地假设干人员 4前期准备总负责未定 负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报 5物品管理负责人未定 负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失活动结束后负责清点并整齐存放活动物资 6现场活动总负责未定 负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整 二现场工作组人员安排校内流动人员未定各校门引导处文艺部、就业、志愿者 迎新接待处实践部、新闻中心、志愿者 单领取点——辅导员学术部、宣传部+志愿者 引导新生到法学院报到处交有关材料社管中心、组织部、志愿者 各宿舍楼领取钥匙处办公室+志愿者 新生入住寝室,行李搬运生活自律部、体育部、志愿者 引导家长前去学院楼参加家长会全体人员 一活动后会场处理
1、清理清扫会场
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档 二活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学效劳的精神
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上 一负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成 二各工作小组之间团结互助,共同完成任务
十六、应急预案 一遇到不利天气如大风、大雨等,视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,平安第一 二假设活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想 三活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报 四准备医药箱,安排医护人员随时候命 浙江财经大学法学院 xx年x月x日 备注 一人员筛选条件重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数控制在适当的范围内 二工作具体要求 1全体人员能够按照分工,迅速开展工作 2所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作 3热情、热心、耐心不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响任何情况下都不能跟学生家长争吵遇到难以忍受的情况采取个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突 三如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导过早入校者暂不提供引导效劳 对于刚辞别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,奉献自己的一份力量去帮助新生在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好气氛,为学院树立良好的形象
1.准备阶段8月1日--9月
2.进行阶段9月2日下午--9月4日晚
3.后期阶段9月4日15:00 学院全体20xx级全体新生及家长 白云校区 学院两委成员、11级助班 备注 为防止志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比拟谨慎,防止此类事件发生故根本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持 一前期阶段
1、准备好工作牌
①准备好写有工作人员名字的工作牌1个牌由学院发,名字由办公室部制作
②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳办公室
2、准备好请假条打印并盖好章需要分成
3、4号的**部
3、备行李号码牌制做行李号码牌1对其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,防止用了一两次就破了**部
4、准备遮阳物品
①顶帐篷或大太阳伞,其中有1顶左右由学校分配
②准备40条塑料凳最好注上标志**部
5、采购必备物品见附一生活部
6、防暑物品2-3台饮水机、每天至少2桶水体育部
7、宣传工作
①横幅、宣传喷板数量待定各3张左右
②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上宣传部
8、制作学院牌子“信息学院”的木牌用来举的4个宣传部
9、学习迎新流程
①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生流程主席团、生活部
②组织各单位学习整个活动流程主席团、生活部
10、迎新新闻 对迎新活动及时新闻新闻中心
11、安排工作人员
①事先联系参加工作的人员
③获取10级助班生活部
12、准备所需表格 工作人员签到表生活部
13、备工作餐夜宵 拉赞助或申请午餐补贴生活部、外务部
14、印告家长信件 给每个新生或家长一封欢送信文娱部
15、领取新生资料 去东区领取新生资料体育部
16、准备迎新刊物 准备迎新报刊份新闻中心
17、采集活动剪影 对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录新闻中心
18、借食堂的桌凳: 向物业借14-15张长桌子,跟一张胶桌文艺部 搬这些桌凳带大本营**部
19、布置清理场地
①布置场地**部
②清理场地现场工作者
20、需申电教室需要申请一个教室以便在9月1日下午对工作人员进行培训**部
21、验收准备工作在10号晚上验收以上准备工作主席团、生活部模板内容仅供参考 。