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文本内容:
大学跨年晚会活动筹划方案
1、晚会主题名称xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“xx-xx跨年晚会”
2、晚会目标欢送新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响
3、时间xx年12月31日1900—2300
4、地点xx校区xx体育馆
5、主办单位xx大学华家池校区党工委、管委会 共青团浙江大学委员会
6、承办单位xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和工程式管理相结合
8、工作人员 参谋傻傻人焊合一诺诺 统筹组华家池校区学生会主席团
9、工程组 1第一工程组节目组 组长傻傻人焊合一诺诺 组员文艺部成员及各部和各学院 任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; 2第二工程组宣传组 组长傻傻人焊合一诺诺 任务a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 3第三工程组外联组 组长傻傻人焊合一诺诺 组员公关部、外联部、宣传部三部部员 任务a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 4第四工程组礼仪组 组长傻傻人焊合一诺诺 组员主席团助理、公关部 任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定; c、物品购置及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; 5第五工程组舞台组 组长傻傻人焊合一诺诺 任务a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化装室、换衣间的选制 6第六工程组机动组 组长虞喆达吴雪芬 组员学生会其他成员 任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
10、晚会前三个阶段 1晚会筹划及准备期现在到12月15日 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅 2晚会协调及进展期12月16日-12月23日 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅到各学院选取优秀节目,并进行排练
②中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、播送宣传
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购置及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要情况征求各部 3晚会倒计时期12月24日-12月29日 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅
②末期宣传宣传组负责宣传单抽奖券和节目单设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程附录1
12、晚会后期工作1为演员分发小礼品 2费用处理 3书面总结 4vcd制作及网络宣传
13、本次晚会共16个节目暂定见附件节目单 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注资金预算及用途
15、赞助商家及金额
16、合作协议
17、停电应急方案 1假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时即2000举行,此间观众自由处理自己的时间;如果2000仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办 2在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕模板内容仅供参考 。