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大学迎新年晚会筹划书大学新年晚会筹划方案 元旦来了,迎新晚会准备好了吗以下是的大学迎新年晚会筹划书,供您参考! 【大学迎新年晚会筹划书一】 吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了如今20XX年已接近尾声,20XX年的脚步声近了,为了迎接20XX年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会具体方案如下
1、主题狂欢元旦,喜迎新年
2、目的促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节
3、特点节目新颖,表达当代大学生实际生活以及需求
4、时间12月31日
5、地点待定
6、对象所有“四席”成员
7、主办单位××学院“四席”
8、承办单位××学院团委
9、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和工程式管理相结合 第一局部具体组织安排
1、拉赞助 由学生会外联部组织具体操作越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行
2、选择主持人 先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限主持人用语必须在晚会前一周经过晚会筹划组的审查
3、平安秩序 由学生会纪检部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序
4、会场布置 由社团部、部和筹划部等部门负责会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作
5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量节目要在12月中旬上报到晚会节目组彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等
6、通知领导 由晚会总负责人待定负责联系学院领导准时参加晚会参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿
7、dv拍摄 主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便不用加工处理
8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作
9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效
10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果
11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成 第二局部活动安排工作
一、活动宣传
1、前期宣传工作 1宣传板 制作××学院20XX年元旦晚会宣传板 要求形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题 2海报 制作20XX年元旦晚会海报 要求专业喷绘海报 3宣传单 制作元旦晚会传单 要求形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题 4播送宣传 要求利用学院播送台做宣传不得影响正常播音 5现场宣传 要求不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序 6信息在学院网站 要求不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象全体“四席”成员
3、后期宣传工作活动结束后 以文字、网页的形式对本次活动进行回忆报道
二、前期活开工作时间待定
1.通知各社团递交节目
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备成立晚会筹备小组,确定晚会节目
三、中期活开工作时间待定
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选是为了保证晚会节目质量
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间时间待定 1现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 2晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 3晚会后的收尾工作
四、后期活开工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看 第三局部工作人员和工程组
一、工作人员 参谋待定 统筹组××学院团委筹划部
二、工程组
1、第一工程组节目组 组长待定组员待定 任务 1完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; 2主持人的选择、形象设计及台词审核; 3负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 4准备好晚会所需的一切服装道具; 5根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组
2、第二工程组宣传组 组长待定组员学生会宣传部团委网络文秘组 任务 1利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传; 2现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等
3、第三工程组外联组 组长待定组员学生会外联部团委外联组成员 任务 1负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作; 2联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; 3负责晚会费用的处理
4、第四工程组礼仪组 组长待定组员待定 任务 1确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; 2组建一礼仪组培训后确定礼仪人员人数待定,主要负责接待参加晚会的院领导及商家赞助商出席代表; 3晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家赞助商;注所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备 4联系媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定
5、第五工程组舞台组 组长待定组员待定 任务 1监督并确保舞台的搭建及时及质量; 2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化装室、换衣间的选制
6、第六工程组后勤组 组长待定组员待定 任务 1舞台组搭建舞台需要的材料; 2晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 3物品购置及工作证制作包括晚会小礼品、奖品等; 4礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六工程组机动组 组长待定组员待定 任务 1晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; 2协助比拟忙的工程组的工作 第四局部各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段
1、晚会筹划及准备期时间待定 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集由节目组负责用各个部门提供的节目,确定主持人; 赞助商确定由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; 前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅等
2、晚会协调及进展期时间待定 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置 节目筛选及排练由节目组负责,筹划组监督,地点待定到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; 中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、播送宣传; 舞台确定由舞台组负责请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购置由后勤组负责物品情况征求各部门意见及资金情况, 礼仪人员确定由礼仪组负责要保证能接待好嘉宾
3、晚会倒计时期时间待定 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排时间、地点待定;末期宣传宣传组负责; 领导邀请由礼仪组负责; 工作证制作由后勤组负责; 场地确定由舞台组负责; 媒体报道确定由外联组负责;待定工程 费用收集由团委筹划部后勤常务组负责务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
二、晚会当日流程详见晚会当日工作流程附录一
三、节目单 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等见附录二
四、资金预算、及用途见附录三
五、应急控制
1、电应急方案 假设晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办 在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责外联组协助与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细那么”附录四清理会场
2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后由舞台组负责修理,假设在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 假设是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购置照明灯泡 3节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,假设前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理 【大学迎新年晚会筹划书二】
一、整体情况
1、晚会主题名称xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20**新年狂欢夜”
2、晚会目标欢送新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响
3、时间20**年12月31日1900—2300
4、地点xx校区xx体育馆
5、主办单位xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和工程式管理相结合
二、工作人员和工程组
8、工作人员 参谋 统筹组华家池校区学生会主席团
9、工程组 1第一工程组节目组 组长 组员文艺部成员及各部和各学院 任务 a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; 2第二工程组宣传组 组长 任务 a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 3第三工程组外联组 组长 组员公关部、外联部、宣传部三部部员 任务 a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 4第四工程组礼仪组 组长 组员主席团助理、公关部 任务 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定; c、物品购置及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; 5第五工程组舞台组 组长 任务a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化装室、换衣间的选制 6第六工程组机动组 组长 组员学生会其他成员 任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段 1晚会筹划及准备期现在到12月15日 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅 2晚会协调及进展期12月16日-12月23日 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅到各学院选取优秀节目,并进行排练
②中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传筹划书网网站、论坛及校网邮箱、播送宣传
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购置及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要情况征求各部 3晚会倒计时期12月24日-12月29日 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅
②末期宣传宣传组负责宣传单抽奖券和节目单设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程附录1
12、晚会后期工作 1为演员分发小礼品 2费用处理 3书面总结 4vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目暂定 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注资金预算及用途
五、资金预算 用途金额单位元备注 场地租用元 舞台设计布置元 海报元 宣传展板元 宣传横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮元 筹划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具vcd制作元 化装品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元
14、总预算元人民币
六、资金
15、赞助商家及金额
16、合作协议
七、应急控制
17、停电应急方案 1假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时即2000举行,此间观众自由处理自己的时间;如果2000仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办 2在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理会场
18、灯光应急方案 1四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯 2四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具
19、节目应急方案 1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进 2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
八、附录略 大学迎新生主题筹划 大学迎新生宣传筹划书模板内容仅供参考 。