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文本内容:
XX年最新大学迎新晚会活动筹划书 导语迎新晚会给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台而且无论是哪个社团,办活动不是目的,活动的目的在于给予大一学生正确的学业、大学生活、人际关系等各方面的引导与教育,更多的是了解何为大学,对他们目标确实立有所帮助! 承办单位XX大学商学院学生会 协办单位赞助商 人员构成文艺部全体成员 主要工作完成晚会的最终筹划 前期阶段 人员构成以文艺部全体成员为主 主要工作
①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目 后期阶段5人 人员构成幕后催场人员2名 场下催场人员3名 主要工作提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性 人员构成舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人 主要工作
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见 人员构成礼仪组8人 治安组8人 主要工作
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导 人员构成话筒4人 麦架2人 开闭幕2人 道具4人 主要工作
①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时 主要工作
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购置
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的、看管 人员构成学生会实践部全体成员 主要工作
①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬 人员构成以宣传部和新闻部为主 主要工作
①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购置气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到适宜的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 主要工作
①协助人手缺乏的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作 主要工作负责演出人员的化装工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆 主要工作负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作技术较为复杂的局部可以找专业人员来处理 主要工作
①负责晚会期间文案的撰写,包括和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 Ⅰ、节目收集
1、前期宣传及通知 时间9月15日—25日 由节目组负责
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动筹划及邀请函和报名表印有负责人联系方式,然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目筹划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广阔商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟 节目根本完全到位,并进行初步彩排一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持
2、节目初审 时间9月底 地点中心校区大学生活动中心 形式对参选的节目进行初次筛选,最终保存15个左右节目,并对各节目提出指导性意见
3、节目复审 时间10月初 地点东校区高职礼堂 形式对参选的节目进行再次筛选,最终保存12个左右节目,并对各节目提出改良建议
4、节目确定 时间暂定10月中旬 地点XX东校区高职礼堂 形式对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保存12个左右包括内部征集及对外邀请两局部节目节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改良,以确保晚会质量 时间9月25日—10月10日 形式将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮局部所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写 六节目彩排 时间9月25日—10月10日 【9月25日第1次 9月30日第2次 10月10日第3次】 地点中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂 最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备 Ⅱ、前期宣传由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置 Ⅰ、节目筛选及排练由节目组负责,进行排练 Ⅱ、中期宣传由宣传筹划组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等 Ⅲ、会场确定由负责人负责将在青岛大学东校区高职礼堂举行 IV、物品购置及礼仪小姐确定由商学院学生会礼仪队负责 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置 Ⅰ、晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次正式彩排 Ⅱ、末期宣传宣传组负责宣传单抽奖券和节目单设计和发放及晚会当日抽奖券的收集 Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定10月10日-15日 由负责人负责邀请嘉宾学院方面院方各领导社会方面各赞助公司代表学生方面各院学生会主席以及商学院学生会主席团 Ⅰ、为演员分发小礼品 Ⅱ、费用处理 Ⅲ、书面总结 IV、VCD制作及院报宣传 一800开始进行剧院内部室外舞台及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位 【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“******”几字舞台上放多个立体装饰舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰 二1500进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位 三1800观众入场循环播放赞助商宣传视频 四1830晚会正式开始 时长40分钟 主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索事物的憧憬和渴望本环节的节目色彩为喜悦神秘 【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧
2. 时长40分钟 校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是,学习的不仅是知识,还有能力用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调 【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲 时长40分钟 美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋并且用振奋的歌曲使场面的气氛到达最高潮 【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌
①倒计时1—20,以一个渐趋高潮的基调从而展开该局部的节目表演
②主持人致开幕词
③在场领导及老师致辞 晚会节目单暂定
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证
4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的效劳理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回请及时与负责人联系活动结束后,请自觉清理现场 为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决方法
1、表演者紧张,忘记内容一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,防止冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态
2、为防止晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对并与主持人进行沟通
1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜
3、向全校展示XX大学商院学子的风采模板内容仅供参考 。