还剩3页未读,继续阅读
文本内容:
大学毕业典礼筹划书方案
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间6月24日星期三上午930—1140下午1400—1730地点参加对象中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员证书发放方式毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放
二、部门职责分工各教学单位填写学位证书、毕业证书提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据6月23日上午900点前报电子版和打印稿组织学生按时领取和退还学位服组织安排相关人员及毕业生照毕业合影6月24日上午组织学生入场、安排学生就座、领取证书安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授6月19日上午报确定发言的教师代表和学生代表6月19日上午报邀请、组织教师代表参加典礼要求学生领取证书后回原位就座为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料维持会场秩序国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作党政办安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾6月19日上午报准备校领导讲话稿领取和交还校领导的学位服宣传部邀请并接待记者采访,发新闻稿件毕业典礼前一周负责通知学校播送站每天播放一次校歌团委毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台效劳,上、下午各6人教务处负责毕业典礼的方案制定及组织工作摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗制作悬挂会场内外的横幅制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签准备本届毕业生情况文稿领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服购置、摆放矿泉水研究生部指导相关单位填写学位证书具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括确定分会场主席台上颁发证书的教授6月19日上午报;确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影留学生处填写留学生毕业证书邀请使馆等机构的人员参加典礼接待毕业留学生家长提供外国毕业生包括本科生和研究生所在国国旗6月23日交学生处指导相关单位填写毕业证书负责接待中国学生家长保卫处划定汽车停车位及自行车停放区域毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序上、下午各5名负责会场的消防平安派保安协助悬挂横幅后勤管理处负责摆放主持台及会场的鲜花协助布置典礼会场准备台布提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电学院领取和交还学位服时提供电瓶车效劳照相当天准备15把椅子资产管理处负责发放和收回学位服准备泰国分校毕业生可能要购置的学位服电教中心录像、照像,照毕业合影详见“时间安排”提供会场多媒体效劳毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”
三、毕业典礼程序一中国本科生毕业典礼程序主持人学院院长
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况约5分钟
3、校领导讲话不超过6分钟
4、教师代表讲话不超过5分钟
5、毕业生代表发言不超过5分钟
6、颁发优秀毕业生和效劳基层毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束二外国本科生毕业典礼程序约60分钟主持人汉语学院院长
1、宣布毕业典礼开始
14002、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况约5分钟
3、校领导讲话不超过6分钟
4、教师代表讲话不超过5分钟
5、毕业生代表发言不超过5分钟
6、颁发优秀毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束三中外研究生毕业典礼主持人研究生部副主任张华副教授
1、宣布毕业典礼开始
16202、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况约5分钟
3、校领导讲话不超过6分钟
4、导师代表讲话不超过5分钟
5、毕业生代表发言不超过5分钟
6、颁发学位证书、毕业证书
7、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束
四、证书颁发方法学生在指定区域座位上坐好,主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台,接受证书后转身照像,从左侧下台,回原位就座要求1毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上效劳2优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书中国本科生上台领取证书的顺序为优秀毕业生、效劳基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生留学生上台领取证书的顺序为汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生研究生上台领取证书的顺序为外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生注在典礼进行中,与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座另来学校参加典礼的所有车辆一律进东门,停放在教一楼前广场模板内容仅供参考 。