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大学生元旦活动筹划方案4篇大学生元旦活动筹划方案4篇 时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,一学期的大学生活已接近尾声为了进一步推动我院的活动的蓬勃开展,推动校园文化建设,丰富同学们校园文化生活,创造浓厚的交流气氛,提高同学们的综合素质,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台让同学们在活动中相互学习,在交流中收获友谊
一、活动主题“青春扬帆,温暖前行”
二、活动对象全体师生
三、活动时间20xx年12月23号晚上630
四、活动地点篮球场
五、主办单位团总支学生会
六、活动流程
(一)前期宣传工作
1、主要由宣传部和文艺部联合完成协商横幅、展板和海报的制作及内容
2、联系播送台和文新社的负责人,对本次活动进行报导与宣传
3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师,并联系个专业班主任
(二)活动准备工作
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和发动;
2、监督社团联合会主持的选拔及培训;
3、晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为游戏和抽取幸运观众
4、各节目的排练,文体部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮助准备(原那么上他们自己准备);
5、12月23日前,大彩排邀请节目指导老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
6、晚会的布置由组织部纪检部负责
七、考前须知
1、音响灯光调试人员应随时待命,保证晚会流畅进行
2、安排好后勤人员保证场地卫生等
3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中,保证大赛质量,不得迟到早退;
4、本次晚会最终解释权归主办方所有 吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会具体方案如下
1、主题狂欢元旦,喜迎新年
2、目的促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节
3、特点节目新颖,表达当代大学生实际生活以及需求
4、时间12月31日
5、地点待定
6、对象所有“四席”成员
7、主办单位xx学院“四席”
8、承办单位xx学院团委
9、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和工程式管理相结合
1、拉赞助 由学生会外联部组织具体操作越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行
2、选择主持人 先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限主持人用语必须在晚会前一周经过晚会筹划组的审查
3、平安秩序 由学生会纪检部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序
4、会场布置 由社团部、部和筹划部等部门负责会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作
5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量节目要在12月中旬上报到晚会节目组彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等
6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿
7、dv拍摄 主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)
8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作
9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效
10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果
11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成
一、活动宣传
1、前期宣传工作
(1)宣传板 制作xx学院20xx年元旦晚会宣传板 要求形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题
(2)海报 制作20xx年元旦晚会海报 要求专业喷绘海报
(3)宣传单 制作元旦晚会传单 要求形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题
(4)播送宣传 要求利用学院播送台做宣传不得影响正常播音
(5)现场宣传 要求不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序
(6)信息在学院网站 要求不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后) 以文字、网页的形式对本次活动进行回忆报道
二、前期活开工作(时间待定)
1、通知各社团递交节目
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7、晚会节目准备成立晚会筹备小组,确定晚会节目
三、中期活开工作(时间待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间(时间待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活开工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
一、工作人员 参谋待定 统筹组学院团委筹划部
二、工程组
1、第一工程组节目组 组长待定 组员待定 任务
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组
2、第二工程组宣传组 组长待定 组员学生会宣传部团委网络文秘组 任务
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等
3、第三工程组外联组 组长待定 组员学生会外联部团委外联组成员 任务
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四工程组礼仪组 组长待定 组员待定 任务
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定0
5、第五工程组舞台组 组长待定 组员待定 任务
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制
6、第六工程组后勤组 组长待定组员待定 任务
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购置及工作证制作包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六工程组机动组 组长待定组员待定 任务
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比拟忙的工程组的工作
一、晚会前三个阶段
1、晚会筹划及准备期(时间待定) 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集由节目组负责用各个部门提供的节目,确定主持人; 赞助商确定由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅等
2、晚会协调及进展期(时间待定) 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置 节目筛选及排练由节目组负责,筹划组监督,地点待定到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; 中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传; 舞台确定由舞台组负责请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购置由后勤组负责物品情况征求各部门意见及资金情况, 礼仪人员确定由礼仪组负责要保证能接待好嘉宾
3、晚会倒计时期(时间待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排(时间、地点待定); 末期宣传宣传组负责; 领导邀请由礼仪组负责; 工作证制作由后勤组负责; 场地确定由舞台组负责; 媒体报道确定由外联组负责;(待定工程) 费用收集由团委筹划部后勤常务组负责务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
二、晚会当日流程详见晚会当日工作流程
三、节目单 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、及用途
五、应急控制
1、电应急方案 假设晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办 在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细那么”(附录四)清理会场
2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后由舞台组负责修理,假设在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 假设是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购置照明灯泡 3节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,假设前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目; 假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理 为了活泼节日气氛,丰富学校文化生活,促进教职工的交流合作,增进教职工间的友谊,创设文明、健康、和谐的校园文化气氛,特组织本次活动
1、学校统一组织,各部门、班组协调配合
2、各年级组至少2个节目,形式不限,内容健康向上,于12月26日下午上报团委审定
3、各部门、班组积极协助支持
4、各组分组聚餐,830在卫星接收教室聚会
1、主持人
2、团委、政教处负责音响、场地的布置
3、出好会场黑板报
4、做好会场效劳工作
1、校长致辞
2、联谊活动
一、活动目的 为向新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会
二、活动主题 本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来鼓励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的.工作回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的xxxx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是辉煌的一年!
三、活动对象全体师生
四、主办单位xxx系两会 承办单位xxx系团总支文娱部 协办单位xxx系团总支部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求表达新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格
2、具体的节目编排由节目筹划小组负责所有节目需提前彩排,经过节目筹划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演节目演出次序由晚会主持人和晚会筹划组决定
3、节目
(1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
(2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
(3)各同学可以自由组队参加;
(4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
(5)至少要有15个节目出来
六、举办时间12月14日晚上730—930(暂定)
七、举办地点xxx
八、晚会各环节及流程
(一)宣传阶段(11月8-11月18)
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会筹划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,发动学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)
(二)节目准备工作(11月18-12月14)
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和发动,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮助准备(原那么上他们自己准备);
5、12月9日前,节目筹划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日,大彩排,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
(三)场地的申请12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天
(四)嘉宾的邀请
1、系领导和前两会负责人,初拟是书记,老师
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐
(五)物品的准备
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在
12、
13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置开始前的几个钟头,根据布置方案进行(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位
(六)晚会开始
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据筹划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规那么等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮助清理现场;
九、经费预算。