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学校XX年元旦晚会筹划书 年一次的元旦节眼看就要到了,转眼间一年就这样过去了,今年是我们难忘的一年因这个是值的我们纪念的日子其实还有一见也值的我们纪念的日子,那就是我们学校的三十校庆,同时也被评为国家示范高职院校,难道这不值得我们纪念吗下面是网提供的,欢送阅读参考! 一活动意义 通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人 二活动目的 元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊 三活动资源需要 教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生 四活动总负责人xx 五活动开展
1、活动主办单位xx现代职业技术学校机械分院
2、活动时间xx年12月25日晚700
3、活动地点xx现代职业技术学校机械楼304教室 六经费预算总计活动所需的经费总共要704元 七活动流程 一活动前期 1向学校申请活动所需要的教室 2准备活动当天所需的设备、用品、吃的 3提前把活动地点布置好晚会的装饰 4登记好同学所报的节目,并筹划好节目的安排 5写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会 6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会 二活动当天 1主持好晚会的开展 2维持现次序不要影响同学大案表演 3观看同学的表演,积极鼓掌 三活动后期 1清扫教室的卫生 2晚会结束后将桌登摆放为原样 八活动应注意的细节 1活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象 2活动当天的平安 3活动当天的次序 这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢送大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢送你的到来! 相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
四、后期活开工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看 第三局部工作人员和工程组
一、工作人员 参谋待定 统筹组武汉交通职业学院团委筹划部
二、工程组
1、第一工程组节目组 组长待定组员待定 任务 1完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; 2主持人的选择、形象设计及审核; 3负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 4准备好晚会所需的一切服装道具; 5根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组
2、第二工程组宣传组 组长待定组员学生会宣传部团委网络文秘组 任务 1利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传; 2现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等
3、第三工程组外联组 组长待定组员学生会外联部团委外联组成员 任务 1负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作; 2联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; 3负责晚会费用的处理
4、第四工程组礼仪组 组长待定组员待定 1确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; 2组建一礼仪组培训后确定礼仪人员人数待定,主要负责接待参加晚会的院领导及商家赞助商出席代表; 3晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家赞助商;注所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备 4联系媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定0
5、第五工程组舞台组 组长待定组员待定 任务 1监督并确保舞台的搭建及时及质量; 2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化装室、换衣间的选制
6、第六工程组后勤组 组长待定组员待定 任务 1舞台组搭建舞台需要的材料; 2晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 3物品购置及工作证制作包括晚会小礼品、奖品等; 4礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六工程组机动组 组长待定组员待定 任务 1晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; 2协助比拟忙的工程组的工作 第四局部各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段
1、晚会筹划及准备期时间待定 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集由节目组负责用各个部门提供的节目,确定主持人; 赞助商确定由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; 前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅等
2、晚会协调及进展期时间待定 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置 节目筛选及排练由节目组负责,筹划组监督,地点待定到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; 中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、播送宣传; 舞台确定由舞台组负责请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购置由后勤组负责物品情况征求各部门意见及资金情况, 礼仪人员确定由礼仪组负责要保证能接待好嘉宾
3、晚会倒计时期时间待定 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排时间、地点待定; 末期宣传宣传组负责; 领导邀请由礼仪组负责; 工作证制作由后勤组负责; 场地确定由舞台组负责; 媒体报道确定由外联组负责;待定工程 费用收集由团委筹划部后勤常务组负责务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
二、晚会当日流程详见晚会当日工作流程附录一
三、节目单 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等见附录二
四、资金预算、及用途见附录三
五、应急控制
1、电应急方案 假设晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办 在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责外联组协助与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细那么”附录四清理会场
2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后由舞台组负责修理,假设在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 假设是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购置照明灯泡 3节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,假设前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理 第五局部附录列表 附录一晚会会前、会中及会后工作细那么一览表 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单 4会场效劳器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材 7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化装室换衣间搭建工作12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑14赞助商的效劳工作15赞助商接待交流工作 16换衣间效劳人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具效劳人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作 22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位 注
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作本文地址 注
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达
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