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xx年大学生迎新晚会活动筹划方案 暑假已经一半了,即将到来的新学期,也是新生到来之际,下面是的大学生迎新晚会活动筹划方案,欢送大家参考! 晚会主题名称管理工程学院xx年迎新晚会 晚会目的欢送大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响 晚会时间xx年9月16日1900~2100 主办单位管理工程学院团委学生会 协办单位各赞助商等 节目流程
1、翻唱歌曲《“管工”欢送你》
2、
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一、工程组 1节目组 任务两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化装 2礼仪组 任务准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置 注自行准备服装,自行化装准备晚会所需的水杯、茶水等 3舞台组 任务a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备音响、灯光、电脑等运到会场 4机动组 任务a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备音响、灯光、电脑等运到会场b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
二、晚会流程1850观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——1900开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场工作人员留下
三、应急控制 A、停电应急方案 1假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时即2000举行,此间观众自由处理自己的时间;如果2000仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办 2在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 4当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理 B、节目应急方案 1台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进 2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消 C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
四、晚会会前及会中工作细那么一览表 1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日节目组 2制作发送请柬15日完成工作礼仪组 3借用所需器材15日机动组 4搬运晚会所需器材16日1430完毕舞台组、机动组 5舞台搭建16日1700完毕舞台组 6灯光安装调试16日1700完毕舞台组 7音箱设备调试16日1700完毕舞台组 8化装工作16日1630--1810节目组 9晚会节目走场16日1700——1740节目组 10六个礼仪到岗16日1800完毕礼仪组 11发放节目单16日1820完毕礼仪组 12会场效劳器具茶、水等16日1820完毕礼仪组 13预演节目准备工作16日1840开始节目组 14引领观众进场入座16日1850完毕礼仪组 15赞助商的效劳工作16日1800--1840礼仪组 16维持秩序工作人员到位16日1820完毕机动组 17舞台道具效劳人员到位16日1850完毕节目组 18照相工作人员到位31日1820完毕机动组 19进出口控制工作16日1850开始机动组
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作
1、晚会主题名称魅力文艺
2、晚会宗旨彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响
3、晚会目的及意义又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到文艺学院这个团结友爱的大家庭我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢送他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章同时,我们通过这个文艺晚会开掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台
4、时间xx年11月7日1928
5、地点东八演播厅
6、主办单位文艺学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式工程式管理
8、资源需要 人力资源各个局部的负责人及各个部门协助人员安排 发传单及贴海报的人员 节目演出的人员 晚会后台人员 布置会场的人员 道具人员 晚会效劳人员 演员服装化装效劳人员 音响灯光负责人员 晚会现场纪律维持人员 商家协助人员 物力资源宣传单海报的准备 展板 电脑桌子借用 东八演播厅的申请 奖品 工作人员 指导梁波老师 总筹划周舫 负责人钟钰 工作组组员学生会成员 工程组 1第一工程组节目组 组长刘畅、姜懿 组员活动部成员 任务a、10月31日前完成最后一次正规彩排; c、保证晚会的节目顺利进行 b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词; 2第二工程组商家组 组长吉彦琳 组员外联部成员 任务负责学院承诺给予赞助商的效劳工作 3第三工程组礼仪组 组长陈玲 组员女工部成员 任务a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪 b、10月31日晚上之前准备好会场效劳物品 4第四工程组音响组 组长任廷委 组员活动部成员 任务a、舞台布置; b、舞台灯光设备、音箱设备的协调; 5第五工程组机动组 组长曾传栋 组员自律部成员 任务该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功 6第六工程组道具组 组长赵兵 组员生活部成员 任务a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具 b、负责晚会的道具摆放和更换工作 7第七工程组音乐组 组长薛开韦 组员活动部成员 任务负责晚会的音乐和视频的播放工作 8第八工程组后勤组 组长江念霖,王万涛,张昕 组员办公室成员部成员,体育部成员 任务a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份; b、10月31日晚上之前联系好演员化装单位; c、10月30日晚上之前准备好请柬; d、10月31日晚上之前送完请柬; e、11月1日之前安排完演员的化装工作; f、11月1日之前发放完毕节目单 g、完成搬运桌椅及电脑的工作 h、完成晚会的背景布置工作 9第九工程组宣传组 组长蒋秋 组长宣传部成员 任务a、10月30前完成展板和海报的制作工作 b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置 c、完成晚会拍摄工作 注
1、工程组人员的任务发生冲突时,要保障第一工程组的任务顺 利完成
2、各工程组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各工程组人力资源;视情况可随时启用机动组
3、各工程组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散 整体流程9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作 9月20日进行节目和主持人的第一次预选 9月25日进行节目和主持人的复选 9月28日确定晚会的主要节目和主持人 9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段 10月6日确定晚会的初定节目单 10月9日进行节目的第一次彩排 10月17日进行节目的第二次联排 10月27日进行节目的第三次联排 10月30日确定晚会的正式节目单 10月31日完成最后彩排工作 11月1日晚会举行 晚会具体流程 下午1400由学生会组织各部布置会场—→1500参加表演的演员及主持人就位,走台—→1830演员及主持人就位—→1850观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→1900开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场工作人员留下 本次晚会共14个节目 节目单另附 本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会 用途金额单位元 租用服装1000 演员化装200 购置请柬80 印制传单100 舞台背景布置1500 其他支出100 横幅2条300 租花200 礼品200 总预算 合作协议 停电应急方案 1假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时即2000举行,此间观众自由处理自己的时间;如果2000仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办 2在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理会场 节目应急方案 1台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进 2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消 其它紧急情况发生时,由机动组负责处理模板内容仅供参考 。