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大学迎新筹划书范文3篇大学迎新活动筹划书范文大学迎新活动筹划方案三篇大学迎新筹划书范文3篇|大学迎新活动筹划书范文|大学迎新活动筹划方案三篇 开学的迎新活动为了能给新生留下美好的第一印象,筹划书要怎么写呢以下是的大学迎新筹划书范文3篇,供您参考! 【大学迎新筹划书范文篇一】
一、活动背景及目的 为了更好地配合学校做好迎接20**级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度**师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20**年新生接待工作方案如下
二、活动主题 数学院20**级迎新
三、活动时间、地点 时间20**年9月
6、
7、
8、号 地点**师范大学西区万人餐厅南门东侧
四、活动流程
一、前期准备 ⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间9月1号-----9月5号
②、征集对象数学院20**级全体同学
③、征集要求由13级各班班长负责征集组成迎新小组并制定小组长具体人数安排见下文中期迎新安排 ⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点9月1号上午11点;数学院团委办公室
②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书
③会议内容及说明 a、会议由办公室成员负责主持 b、讲解迎新考前须知及流程、对迎新参与成员进行工作分配 c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励 ⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷
②、准备搭建迎新点材料 1办公室干事王戬,常熠琛朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调 2网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜 3内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3块内容包括 i20**级新生入学须知,20XX级辅导员联系方式、收费标准; ii新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议让新生更快的熟悉校园,适应新生活; iii数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等 4权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯洁水的看护,并准备胶带,绳子假设干挂条幅 5心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址并打印好 6办公室干事朱贺佳负责收发工作人员效劳牌 713级新生班主任木强负责制作防骗指南 813级新生班主任陈社斌负责微博报道 9学习部干事赵义合,宣传部干事郭晓磊负责准备照相机,便利贴新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想并且拍照留念
二、中期迎新 中期迎新阶段根据前期会议内容进行大致流程为 ⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点. ⑵、院迎新点志愿者安排 9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人每班30人晚上15:00--24:00安排志愿者100人每班20人凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人每班2人,尽量找体质好的男生 9月7日上午6:00--1200安排志愿者150人每班30人下午12:00--18:00安排志愿者150人每班30人晚上18:00--24:00安排志愿者100人每班20人凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人每班2人,尽量找体质好的男生 9月8日上午6:00--1200安排志愿者150人每班30人下午12:00--18:00安排志愿者150人每班30人晚上18:00--24:00安排志愿者100人每班20人凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人每班2人,尽量找体质好的男生 具体工作将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙并带着新生逛校园,熟悉环境 院迎新点负责人安排 由学生会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板六块 由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道 由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念 由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生及联系方式,以便日后取照片方便 由自律部干事崔杨阳,林霄负责现场秩序并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题 由网络部干事唐祝妍,于振振负责指导电脑录入工作 由女生部干事原炎艳,袁子雁负责发放一卡通 由统筹规划部干事张珂佳,组织部干事沙茜岚,沈琦负责收钱,并做好记录 由心理部干事何宁宁,实践部李领丽,陈玉,毛黄彪负责收档案,通知书,团关系信 由院领导待定走访新生宿舍 值班人员食物等待定 说明主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作
三、后期收尾 后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,清扫卫生,保持主干道的干净整洁 实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品到位收尾时间定为9月9号早上6点
五、考前须知及要求 ⑴、本筹划应以校迎新方案为根底,必要时可根据校迎新方案作变动 ⑵、本筹划执行过程中假设遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席 ⑶、总要求文明有序,热情效劳,首问负责,团结协作,完成任务
4、具体要求
①、按照分工,迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处
③、分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助
④、热情、热心、耐心不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响任何情况下都不能和学生家长争吵遇到难以忍受的情况采取个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突
⑤、特殊问题,统一处理学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助
六、经费预算 饮水机,水票20元 笔记本,圆珠笔15元 打印费30元 【大学迎新筹划书范文篇二】 学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作它事关学校以人为本办学理念能否真正的表达;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象为认真做好此项工作,特制定本方案
一、迎新工作总安排 9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生9月7日-8日相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生 9月9日及以后,迎接晚到新生
二、新生接待点、收费点的布置及培训工作 一9月4日星期三下午1700前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位 二9月4日星期三到9月6日星期五下午1700前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班 三9月6日星期五下午1700前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置《理苑》部和纪检部的工作人员准备就绪同时在系楼20布置好新生接待点和收费点下午18:00开始,正式开始迎新 四9月7日星期六上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新 注
1、新生接待点桌椅数量不低于6套
2、收费点9张桌子,10把椅子
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作
三、迎新时间 一时间
1、9月7日星期六上午600——晚上2400
2、9月8日星期日上午2400——晚上1800 二所有工作人员请务必提前半小时到场
四、迎新地点 一新生接待点孔子文化广场 二新生收费点物理工程学院系楼209 三新生领取被褥点物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序 一新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证
2、带着新生去系楼报道
3、新生到收费大厅交费家长在接待点休息 二各学院收费点工作程序
1、秘书处核对新生姓名,告知新生学号同时在电脑上
2、组织部收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业
3、团总支素质拓展部工作人员收取费用两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾
4、学习部费用收取完毕,一位同学开收据
5、宿管部新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙
6、宿管部电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对
7、《筹划书网》部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥
六、各部门迎新工作职责 秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作
2、负责总体布置会场、派遣交通车
3、提供迎新工作证学生、饮水设施、大桶纯洁水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作 宿管部
1、提供新生的住宿信息
2、领取被褥
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问 体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作
2、负责迎新地点的摆设 团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院根本情况和开展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作 组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作 勤工助学部 贫困生的和系岗的招生 其他各部根据具体情况待定 注
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减用等各类申请,要严格按照学校的即定方案进行
5、特别叮嘱老生 1严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍 2严禁在学校管辖范围内摆摊设点 3严禁以老乡会的名义接待新生 4无论是老生,还是新生,假设有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题
10、迎新工作结束之后,请团总支认真学生的户口迁移证、 党团组织关系,并到相关部门集体办理手续
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子 注工作证请妥善保管,遗失的请自行补办另迎新工作要特别注意节约资源和保护环境卫生 对于我院**年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象 【大学迎新筹划书范文篇三】
1.活动名称广东****信息工程学院迎新系列活动
2.活动时间20**年8月28日~20**年9月待定日
3.活动背景20**年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,**信息工程学院将用亲切的态度我热情的效劳来欢送五湖四海的新生们,让他们感受**信息工程学院大家庭暖
4.活动意义 1表达党委于团委对新生的热切关心以及学校和学院领导对20**级新生的关心. 2使新生在这个陌生的.世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助; 3增进新生与师兄师姐的感情,让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭 4使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼,进一步提高工作能力 5与电视、报刊等传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传 6学校特别是高校消费地域集中,针对性强,产品品牌很容易深入人心,在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受 7新生初来乍到,产品如果能够先入为主必然效果非凡,且此次活动宣传物资可长期保存,将对新生以后几年的消费照成影响 8新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者,正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期,此时的产品宣传能牵动新生的消费意向
5.学校、学院优势与活动特点 1学校优势我国第三所独立建制的药科大学 广东省唯一一所独立建制的药科大学 广东省国家执业药师培训中心 广东省三家药学法定CMA计量认证单位之一 与大学合作培养药学人才,与多所外国大学合作交流 2学院优势 学院成立至今时间尚短各项活动发挥空间大 创立商家信任合作单位品牌加速期 现代通信技术快速开展,医药数字信息化是开展的必然方向 医药领域MCIO医药信息主管和医药信息技术人才的主要基地 医药信息应用型人才市场需求量大 3活动特点 易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显 大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大 海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样 各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少 多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长 新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长
6.活动主办单位广东药学院医药信息工程学院 活动承办单位广东药学院医药信息工程学院团委学生会 四.活动流程
1.总体流程 8月20至8月27日:迎新物资准备; 8月27至8月28日:迎新现场布置; 8月28日:迎接大一新生; 军训期间:慰问军训新生
2.前期具体流程及物资准备 18月20日—8月27日工作人员任务大致安排 8月21日部长会议 团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议假设某部长无法出席会议,该部门的其他部长须会后详细转达会议内容 会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及考前须知等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务具体任务待定,到时发任务表 8月21日—24日各部门完成分配的任务详见附表一 8月24日青志发动会 迎新筹划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他考前须知 8月25日部门汇报任务会议 团委学生会各部门汇报任务的完成程度,上缴任务分配完成的物资、发票或收据等 8月26日迎新志愿者的培训及发动会 院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及考前须知等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行发动迎新筹划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充 8月28日迎新工作人员安排表详见附表二 迎新志愿者安排表详见附表五 负责人宣传部何海纯联系方式 注
1.会议的具体时间待定,到时会让秘书部给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员
2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进,让各部门及时反应信息 28月20日—8月27日物资安排详见附表三
3.场地布置8月27日至8月28日 场地布置说明图具体场地待定以下是假设场地。