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文本内容:
学生会迎新活动学生会迎新活动筹划学生会迎新活动|学生会迎新活动筹划 【学生会迎新活动一】
一、总体工作方案
1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排全体学生干部,9月2日
2.新生导生及迎新志愿者的招聘
3.迎新发动大会国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日
4.迎新场地布置9月8日,具体服从学校统一安排
5.迎接新生9月9-10日
6.开学典礼9月10日晚
7.新生军训9月份
8.新生入学教育时间待定
9.学生会分团委干事招聘时间待定
10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛时间待定
二、具体工作方案 一前期准备
1.成立迎新工作小组 组长周凤生老师 副组长艾立梅老师、林绍森老师、郭晓霞老师 组员分团委、学生会全体学生干部
2.迎新时间9月9日上午730——10日晚上2100 迎新地点灯光篮球场老区一食堂旁 迎新人员学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09级14个班的局部学生每班3人
3.迎新器材与前期准备工作具体安排 1桌椅准备借桌子10张,凳子20个9月8日占位置 负责部门体育部、生活部、实践部 负责人彭鹏、刘洋、罗勇 2小物品准备借电脑一台另准备两台笔记本电脑,激光打印机一台到学办协调准备,A4白纸假设干,透明胶布及胶水假设干,剪刀一把,笔记本及签字笔假设干,相应插座电源假设干,饮水机1台纸杯假设干,垃圾篓一个及垃圾袋假设干 负责部门学生会办公室、分团委办公室 负责人王玉龙、邹劲9月8日前完成 3电器保障负责接好所有电器的电线电灯,电脑等并负责迎新现场电器设备的维护准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等 负责部门科技部 负责人徐高友9月8日前完成 4宣传任务学院宣传喷绘1块、欢送新生海报三张我院学生宿舍楼、欢送新生手绘展板1快、黑板报1块, 负责部门宣传部 负责人徐冬9月8日前完成 5联系任务同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布 负责部门女工部、文艺部 负责人侯玉梅、赵佩9月8日前完成 6标识表格制作新生开学典礼邀请函+学生家庭根本情况调查表150张迎新时有专门同学向新生家长分发并收集,制作通信录老师和各时段各个负责人的联系 制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处” 制作标识牌,内容为“国防”两块 学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作 负责部门学生会办公室分团委办公室9月8日前完成 负责人王玉龙、邹劲 7开学典礼准备做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等 负责部门组织部、社团部 负责人刘亚运、潘林炎 二中期安排 每天工作流程
1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作,学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品 三考前须知
1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的.各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传
2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作平安、圆满的完成
3.工作人员保持畅通的通讯联系
4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校
5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动 四经费预算 文化用品笔10支*1元=
10、剪刀1把*3元=3元、胶带2卷*5元=10元 宣传用品颜料、白纸、麦克笔等合计约200元 纸杯3元*10包=30元一包50个 新生接待证制作3元*60=180元 药品藿香正气液3元*5盒=15元、风油精2元*3盒=9元 总计500元 xxx学院学生会 xxxx学院分团委 年月日 附1 迎新工作纪律
1、着装整齐得体,谈吐举止文明有礼,不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒
2、保护学校、学院公共财物,维护学校、学院荣誉
3、任何人不得迟到、早退所有迎新工作人员必须提前20分钟到相应的负责人处签到,认真做好交接工作,上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后,并在负责人处签名,方能离开
4、任何人不得以任何理由无故缺席假设因特殊情况,必须找同学替代,并到负责人处请假
5、对违反以上
1、2条者学院将根据情况进行相应的纪律处分,对违反以上
3、4条者取消该学期所有评优资格
6、负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回,假设丧失,由相应部门领导负责
7、全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品,一旦查出将严肃处理 附2 xx学院20xx届迎新工作流程
1、各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装
2、新生到我院迎新地点报到,由分负责人员安排住宿并开具住宿单
3、迎新工作人员在新生领取住宿单后,将新生送到相应的宿舍,待新生将行李安置妥当后,迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续迎新人员必须先到负责人处签字方能带走
4、新生由我院迎新工作人员带着到我院迎新地点打单处打单
5、新生由我院迎新工作人员带着到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装
6、办理完以上手续后,由迎新人员将新生送到相应宿舍,并说明相关学生纪律新生领取卧具后入住
7、工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命
8、在负责时段结束时,各班负责人负责将工作证服装收回,并到签到处完成交接手续 【学生会迎新活动二】 一,活动目的 为了更好地配合学校做好迎接20XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20XX年新生接待工作方案
二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间在新生入校报到的三天9月3日至9月5日每天上午700到下午500
2、地点在我校和谐广场
3、活动场所布置 大横幅悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象规格长*宽=10M*
10.8M 小横幅;每个新生接待处各一个用于说明接待处所代表要接待的地区 海报用于宣传介绍我院情况布置在新生接待场所
三、方案安排
1、活动场所的布置 活动宣传所需物料必须在9月2日上午1200前到位由组织部组织并且在9月3日上午700开始布置场所并在8点前完成如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助
2、新生接待人员的配置 接待小组学生会成员构成接待人员分区接待不同地区的新生,其组成是由该地区的上一届的老生
3、帮助搬运行李的人员 学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员
四、前期准备
1、接待工作准备时间9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式分配工作 3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位 3日早晨730全部参与接待人员全部到位
2.开会成员学生会全体成员和接新生的小组成员
3、开会内容分配工作,新生报到程序讲解
4、学生会各个部门职责 主席团
1、熟悉活动流程,并筹划组织所有工作人员学习迎新流
2.负责组织协调新生接待的一切事宜
3.监督中间的衔接协调工作 组织部
1、为防止课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4,负责制作人文学院标志 5,布置现场接待工作场地,安排值班人员
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅 体育部 负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定点 团学办公室、学习部 负责在接待场地进行工作新生到点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行 生活部、文艺部
1、采购活动需要的物品根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充
2、准备工作牌活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食。