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学院元旦活动筹划方案 元旦是一年的第一天,为了庆祝新年,各地会举办一些元旦活动,下面为大家带来学院元旦活动筹划方案,供大家参考!
一、活动全称xx大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会
二、举办机构
1、主办单位xx大学化学化工与环境学院
2、承办单位xx大学化学化工与环境学院学生会
3、赞助单位(实践部拉赞助)
三、活动主题:
1、元旦,一个快乐的节日,一个充满希望的节日元旦是新一年的开始,我们要借此时机回忆过去,展望未来在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学,掏出我们热诚的心,祝愿他们身体健康,事事顺心同时还要面向未来,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩
2、本次活动为全院师生的沟通与交流创造时机又可展现我院师生才艺和水平,丰富业余生活
四、活动时间20xx年12月30日19:00—21:30
五、活动地点xx大学中心校区xx剧院
六、参与人员全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生
七、活动流程
(一)活动前期准备
1、场地申请(由办公室负责)12月15日之前申请12月18—20日、12月25日、12月28日和12月30日xx剧院的使用权
2、节目及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集;
②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限,内容贴近大学生活,反映社会事实,积极向上;
④12月18日到20日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做;
⑤做好节目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排
3、主持人选拔(由文艺部负责) 由本院老师、同学推荐或自我推荐,由文艺部进行选拔要求形象气质佳,表达能力强,应变能力好,有责任心主持人为四人,两男两女
4、主持人台词(由新闻中心负责) 节目介绍稿在12月25日之前写好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最终主持稿
5、赞助(由实践部负责) 由实践部负责,12月20日尽量做好
6、多媒体(由媒体与网络中心负责) 由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作,12月28日之前做好
7、物资采购(由自律部负责) 负责购置晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比方水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化装品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借注意每次支出需出具票据作证明及财务
8、财务(由办公室负责) 负责整个活动期间的一切开销和财务报告
9、前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)
①关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
②关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;
③关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;
④横幅制作12月25日之前做好;
⑤协调播送台做好播送宣传;
⑥网络宣传在学校网站做好页面
10、卡片制作(由学术部负责)
①、请柬负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,12月28日前完成
②、工作证的制作负责工作证制作及发放,12月28日前完成
11、经费预算 矿泉水50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化装品120元、水果30元共计570元缓冲资金200元
(二)活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)
②演员化装及衣物管理负责各个节目衔接和道具管理及搬运;(有青协负责)
③现场秩序维护负责观众入场和调动气氛及晚会期间平安和治安工作;(由青协负责)
④晚会现场拍摄负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)
⑤协调工作负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成(由主席团负责)
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢迎工作;
②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作;
③自律部做好最后卫生清扫工作;
④办公室负责物品回收及归还;
⑤其他部门协助以上各部
(三)活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的工作,对亮点加以肯定并提出缺点,杜绝下次再次出现
2、网络宣传,有新闻中心作报道工作,并将照片发到网页上并作相应文字说明
3、办公室负责资金报表的制作及公布
4、办公室负责相应图片、文字资料以作存档
八、活动考前须知
1、本次晚会举办各个环节必须遵守纪律,内容健康向上
2、协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工合作,精心实施
3、遇到各类突发事件应相互理解,镇定解决 筹划部门办公室 筹划人员xxx
一、活动背景 转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃开展,弘扬我院精神文化风采,增强学院的凝聚力,融合师生情谊,展现我院学生良好的精神风貌和素质文明,特举办大型元旦文艺晚会
二、晚会主题 “春舞翩然,美在经管”
三、晚会具体情况
1、主办单位xxxxxx大学经济管理学院团工委学生会 承办单位经管学院学生会文艺部 协办单位经管学院学生会其他各部
2、晚会时间与地点 时间20xx年12月20日19:00暂定 地点xxxxxx大学xx活动中心
四、邀请嘉宾 校、院领导和老师以及各院主席团等
五、晚会各阶段任务
1、晚会筹划及准备期 前期准备包括申请北绣山活动中心场地;安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传;请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目;在微博、人人等各大网络媒介上宣传,加大宣传力度;分三次节目筛选,每周一次,安排副部和志愿者分管节目催促,三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门女工部、纪检部等帮助主持以及布置会场和安排会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品礼花、礼炮等;做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作
2、晚会当日主要流程 晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程,保证前台后台的工作流畅; 在观众入场阶段,采取大屏幕播放校园微视频,各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等; 以创新为整场晚会的主要思想; 晚会过程中设有互动微博墙,让在场观众参与其中,互动环节中通过领导帮助喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语,并且发放小礼品; 在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及局部老师、班主任一起表演节目; 在晚会表演结尾,全体演员、学生会工作人员上台谢幕
3、晚会后期 晚会结束后,需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照,发送到校、院网站上;晚会结束的会场清扫;归还所借的衣物等
六、学生会各部门分工 文艺部晚会节目的准备彩排和晚会的进程,相关道具的购置和服装的.租借,晚会结束后道具服装归还,晚会书面总结,对演员进行嘉奖等 宣传部16日下午张贴海报,18日下午4点前将宣传板抬至xx 19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作,及晚会期间的照相工作 女工部晚会礼仪在20日晚6点到位,化装4点30到位 纪检部20日晚6点30组织观众进场,晚会后同学的出场,晚会结束后清理会场,维持会场秩序 组织部晚会前同学的进场,晚会后同学的出场,及会场的秩序19日前收齐20日需请假的演员及工作人员,20日下午2点前将假条发放到工作人员手中 生活部20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,为晚会准备开水5壶,晚会结束后清理会场 体育部20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,晚会结束后清理会场 办公室茶叶、纸杯的准备,写、发请柬 素质拓展部晚会进行期间协助文艺部组织后台演员,晚会结束后清扫舞台和化装间 科创部盆景的租借及归还,20日6点之前摆放到位 就业指导部协助文艺部组织后台演员,晚会完后,清扫化装间及舞台 实践部演出道具的搬放,及会后大赛会场 学评部和办公室一起搞好请柬的发放,及会后对演员的嘉奖 *互动环节由心理咨询部、组织部、纪检部负责
七、活动总结
1、活动结束后,我部进行相关总结,吸取举办此次院元旦晚会的经验与教训;
2、组织生活结束后,各领导老师以及团工委学生会工作伙伴、全院学生假设提出相关建议,我部将积极采纳,予以改良
八、经费预算
1.舞台布置 舞台布置气球彩带等300元
2.晚会准备 工程费用(元)喷彩、礼花300主持人化装、服装900节目服装租借1500给老师的礼物500鲜花100麦克风电池80水果100互动环节观众奖品250节目道具运送300文印,节目单,100其他(根据具体节目)500合计4930元
九、考前须知 活动期间尤其注意平安问题,并在平安确保的情况下进行顺利开展;注意会场清洁,保证会场秩序
一、整体情况
1.晚会主题世界因你我而精彩
2.晚会目的为进一步推进我院文艺活动的蓬勃开展丰富我院学生的业余生活,放松学习压力给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台
4、地点西三旗校区报告厅
5、主办单位学院学生会 承办单位学校学生会
6、形式文艺汇演
7、参与对象全院师生
二、演出五项注意和工程组职责
1、注意 1是要注重艺术性 2是要充分展示我院学生的才艺; 3是要力求节目立意高、质量好、效果佳; 4是要注重细节,要充分考虑必须与可能性; 5是要落实责任,实行工程负责制
2、工程组 1第一工程组节目组 组长 组员学生会成员 任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; c、主持人的选择、形象设计及台词审核 2第二工程组宣传组 组长 组员宣传部成员 任务a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传; b、节目单及宣传单的制作; c、现场摄影及通讯 3第三工程组外联组 组长 组员外联部成员 任务负责联系晚会的赞助商 4第四工程组办公室 组长 组员综合办公室成员 任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、工作证的制作; 5第五工程组舞台组 组长 组员舞台组成员 任务 晚会期间舞台灯光、音箱的调试根据每个节目的要求 7第七工程组后勤组 组长 组员文艺部成员体育部成员 任务a、晚会期间,现场秩序的维持 b、晚会期间的突发事件的处理 c、负责晚会前及晚会后会场的清理; d、负责化装间、演员等候区的卫生清理 e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师 f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台 g、舞台道具的摆放,根据演员所需
三、筹备日程 本着团结、和谐的根本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节 1中关村校区
1.节目征集截止11月日
四、活动方案
1.歌舞类具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式
2.曲艺类充分反映校园生活剧本征集可与节目征集别离同步进行英语剧的表演以通俗英语为佳关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑
3.其他主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内互动节目要有较强的参与性和趣味性
4.院级领导拜年、团拜;
5.20xx年大事回忆;。