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实用的会议方案锦集9篇实用的会议方案锦集9篇 为了确保事情或工作平安顺利进行,常常需要预先准备方案,方案是说明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面方案方案要怎么制定呢?以下是的会议方案9篇,欢送大家分享 XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向
一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰
二、市场部全体人员
三、国贸部全体人员
四、公司各部门主管
五、会议内容
1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策各种奖励政策
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员 对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万1名奖励为8万元;
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成3名奖励为3万元;
1、签到表2张
2、会议室宣传横幅XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作六张xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英 特发此证,以资鼓励!
5、台花一盆;
6、礼炮两只;
7、花环六束;
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功! 为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功 时间20xx年3月9日下午第二节课后(350开始) 地点学校运动场
1、集合初
一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结
2、开始初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)然后快速到达自己的位置
3、大会第一项奏国歌
4、大会进行第二项请校长宣读奖励决定和授奖学生
5、大会进行第三项初三年级迎考学生领誓
6、大会进行第四项请校长讲话
7、大会进行第五项教师代表讲话
8、大会进行第六项家长代表讲话
9、大会进行第七项学生代表发言
10、学生在横幅上签名
1、大会主持 学生领誓人学生代表发言由主任负责
2、总务A主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗 B主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会 C主席台下面要摆放假设干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔 D本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好; E准备好十份学生奖品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周内完成以下工作 A选定一名授奖学生 B发动全班同学选好标语,文字不超过十二个 C准备好解说词,文字不超过五十字 D选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;
5、德育处负责大会纪律;
6、体育科负责大会的秩序
1、熟悉花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员安排制定一张表格姓名、楼号单元、床位
2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费情况、根本信息、号码按学生学号先后顺序登记;
3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;
4、熟悉学生报到流程和熟练根本业务,备一局部10元零钱
二、9月14日的各项工作
1、班主任上午700到校到指定的学生报到处待岗,信息系图书馆;电气系一食堂、机械系二食堂
2、学生报到时实施步骤
1、注意报到秩序,态度要和蔼
2、接待时,首先收录取通知书,然后查看缴费收据欠费的要缴齐费用
3、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定
4、与联通工作人员对接到位
5、班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录
6、告知作息时间、教室位置、登记家长、检查学生仪表、简单交流
7、开住宿单给学生,要求其到公寓物品发放处缴费320元领取物品,同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费
3、核对账目,军训费、茶水洗澡费交财务处
4、组织上好晚自习,安排学生领取军装,地点三棵树机械系
630、电气系
700、信息系
7005、统计报到情况交系部应到人数、实到人数、未到
6、组织学生回宿舍、清点人数,安排清扫卫生
三、9月15日开始军训,期间工作内容和要求
1、制定点名册,委任临时班委,安排卫生值日表,熟悉人头
2、班主任无课的情况下,应随班管理,每日做好军训小结,重点在内务训练,组织学生参加内务比赛
3、要求学生周
六、周日回家复印身份证或户口簿一式两份要求得到准确的姓名和身份证号码
4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张附件 320xx级新生报到流程 学生、家长——志愿者——花名册上查找班级——到班主任处报——激活一卡通——充值餐费——住宿生领取公寓物品走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处——住宿生到宿舍安排床位——住宿生了解学校环境看教室、食堂、浴室
一、会议时间11月9日周五上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会
二、会议地点xx外国语职业学院
三、参加会议对象县市、区组织局部管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县市有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人会议代表约60人
四、会议议程 主持人
1、典型发言8时30分、每个代表发言时间15分钟
①诸淌形组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸毯A镣庥镅校党总支
2、市委组织部领导和市教育局领导讲话9时15分
3、市委领导讲话
4、参观越秀外国语职业学院校园11时15分
5、就餐11时半地点
五、会议材料准备
1、典型材料
①诸暨市委组织部请市委组织部落实
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院筹党总支
⑤诸暨天马实验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》 一般应包括以下内容会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等 会议讨论的问题、决策的对象,就是议题大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排 安排会议议题应注意以下问题一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论 议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排用简练文字逐项写出即可日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤程序可繁可简,可粗可细议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志 日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见 提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原那么;一是周到全面日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加二是宽严适度,准确无误从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员(助手)四是会议秘书工作人员提出的与会人员,需要报请领导同志审核前方能最后确定 屡次性的大中型会议在参加会议人员确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分假设干小组,以方便讨论问题编组的根本方法有根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组在进行编组时,要注意组的数量、规模适中编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组
1、选定会场会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑在有条件的情况下,主要考虑以下因素第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜太大显得松散,过小那么拥挤第二,会场地点适中第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、效劳、、扩音、录音等
2、布置会场不同的会议,要求有不同的布置形式党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用这里主要讲一下会场形式和排列座次问题 会场形式日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,表达民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的 排列座次,是指按照一定的规律和比拟科学的原那么给与会人员安排座位
1、凡要正式公布的,按照先后顺序排列座次
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后
4、按照姓氏笔画为序排列座次
1、横排法即按照公布或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)
2、竖排法即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展
3、左右排列法即按照公布或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列 会议证件是说明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据会议证件可分为两类一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造 各项会议准备工作根本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备一般分书面通知和口头通知两种书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比拟庄重的会议,宜发书面通知口头通知特别是通知,应拟一个通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实 会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假、会客制度、平安要求、作息时间和其他考前须知 会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环对于应该报到而未及时报到的,应注意催促报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告 日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设假设干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等明确分工,各负其责,保证会议顺利进行 一初稿拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题内容、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,催促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙等内容 二经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比拟清晰的轮廓在哪些工程、材料、物品、东西上会产生经费不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致比方,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费又如,开会假设需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的 所以综合以上因素来做预算的话,就包括
①食宿费每人每天或每人每餐的食宿费×开会总天数总餐数×总人数
②场地租金费看场地的租借方以怎样的方式来收费如果对方以天数来算,那么乘以开会总天数;如果以次数来定,那么乘以开会总次数
③会议资料印发费含纸、笔等办公用品费
④专家的授课费每人的费用×人数、往返的差旅费每人的费用×人数
⑤可能产生的其它费用 三领导审批 领导审批是一个必须和重要的环节在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等,需根据领导的意思修改好后再呈报领导如果只是对文本稍作改动,那么视具体情况而定只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情 四任务分工下发 在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门 五通知下发 通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;假设需请会议主办方的外部平行单位参会那么以发邀请函的形式邀请其前来 一对象为本单位内 包括会议名称、会议主题内容、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员考前须知等 二对象为下一级单位 同样涵盖有会议名称、会议主题内容、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员考前须知等多项内容 三会议邀请函针对本单位以外的平行单位 以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会 一会议须知模板见《办公小技巧六》 二会议通知模板略 会议通知很简单,首先前言局部表目的为什么而开会因何需要而开会为××根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下 其次是第一局部会议时间 ××× 再次是第二局部会议地点 ××× 然后是第三局部会议内容也称会议日程 注如果是开一些形式单
一、内容简单的会议,这一局部也可不必加到具体的会议通知中 接着是第四局部参会人员 最后是第五局部考前须知 注考前须知旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一局部 例 ××单位 为做好××工作/为贯彻落实××精神表目的/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议 ××× ××× ××× ××× 在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务收集好参会人员,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作 传达市20xx年“双创双建”工作推进大会精神,总结水城县20xx年“双创双建”工作,进一步发动并安排部署20xx年全县“双创双建”工作
1、会议时间20xx年3月15日
2、会议地点宣传文化中心一楼大会议室
1、县四大班子领导(邀请市“双创双建”领导小组领导参会)
2、各乡镇党委、政府一名主要领导,分管“双创双建”工作的领导,“双创双建”办主任;
3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部;
4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人;
5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员 (注大会由县人大主任赵庆周主持)
(一)、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神;
(二)县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况;
(三)县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定;(县领导小组领导颁奖)
(四)县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定;(县领导小组领导授牌)
(五)县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状;
(六)大会交流发言
1、玉舍乡党委政府
2、顺场乡党委政府
3、县政协办
4、县人民法院
(七)大会表态发言
1、野钟乡党委政府
2、化乐乡党委政府
3、市一中
4、烟草局
(八)局部主要成员单位汇报工作
1、滥坝镇党委政府
2、县执法监督管理局
3、县卫生和食药监局
4、县公安局
5、县交通运输局
6、县工商行政管理局
7、县教育局
8、双水新区办
9、县住房和城乡建设局
(九)县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建”工作意见》;
(十)市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话
1、领导讲话由县委办负责
2、会务由县政府办负责
3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知
1、会标费用200元
2、鲜花费用20xx元
3、奖牌费用800元
4、先进个人证书费用100人1000元
5、资金先进单位50000X4=200000元
6、先进个人资金100X1000=100000元
7、礼仪费20xx元
8、资料费5000元 合计312000元 为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收,部署近期我市林改内业、完善工作拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议,现拟方案如下
1、市领导朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;
2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;
3、林业局班子领导;
4、市司法局局长、法制办主任;
5、市林改办人员
1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改;
2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;
3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;
4、市委书记朱胜勇作重要指示
(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;
(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;
(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;
(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知
1、确定会议是否必要能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定会议的目的试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?
3、准备议事日程列出与会议目的有关的工程依重要程度进行工程排序把有关工程归并为一组限定每个工程的商议时间
4、收集所有与会议所议工程有关的信息如果太长、太多,将其要点摘录出来
5、会前将会议议事日程和好的文件在与会人中间传阅
6、根据要讨论的问题限定与会人员
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息如果有,需简要告诉大家
1、表达会议的目的
2、核对并记录与会者
3、根据议事日程顺序提出每个工程,然后进行讨论,征求有关与会者的意见
4、给每一个人表述自己意见的时机
5、控制讨论过程如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括
7、坚持预定的时间,不要拖延
8、在每个工程讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议
10、确定下次会议的议题和时间
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录会议记录应准确会议中所形成的决策要突出承当行动的责任人姓名、时间及标准说明下次会议的日期和时间
2、根据会议,对执行进行监督和检查 会前工作
1、与会议主办者洽谈
2、向会议主办方提供会议接待筹划方案和报价
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所
4、与会议主办者确认会议接待方案
5、与会议主办者签订会议接待标准合同
6、确认会议主办者预付会议订金事宜
7、在会议举办前制定会议工作人员效劳标准条例及会议接待手册
8、准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳) 会中工作
9、机场、码头、车站专人、专车分批分时段按要求接站
10、会议酒店现场会议秘书分发会议资料,来客接待
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务效劳
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及记录有关信息协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作
14、提前确认会议代表(客户)的娱乐工程、娱乐场所及消费和付费的方式
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作
18、协调会议期间的交通工具的安排
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办效劳 会后工作
20、会务效劳的总结、评估、会议代表的意见反应及处理工作
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录
22、与会议主办者的费用结算工作。