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【必备】开业庆典筹划方案4篇【必备】开业庆典筹划方案4篇 为了确保事情或工作有序有力开展,就常常需要事先准备方案,方案是书面方案,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点方案应该怎么制定呢?下面是收集的开业庆典筹划方案4篇,希望对大家有所帮助 主办单位 承办内容 承办地点 承办时间
一、活动意义 一加强与政府及企事业单位间的接触与沟通 二整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化 三突出主题,尽快会聚人气为酒店带来实际效益
二、活动目的 一扩大酒店的影响力 二加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴 三“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略设想,能够落实与实施
三、主题活动 一时间选择定于20xx年XX月11日9:18时 二举办大型开业庆典仪式 三举办打折优惠酬宾活动 四媒体广告的推广和筹划
1、报纸详情面议
2、电视台详情面议
3、宣传单
4、平面及影视户外广告 五举办大型文艺活动
四、根本内容 一剪彩仪式 隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度 二招待宴会 由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及开展机遇 三营造气氛 喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装 四演出活动 会聚人气,增加影响力 五嘉宾邀请 这是仪式活开工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函专人送达 邀请范围a政府方面旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等
五、组织机构及其职能 一庆典领导小组负责庆典期间的全面工作指导、安排 二保卫组负责庆典期间人员的平安,消防平安以及秩序的维持和车辆的安排 三接待组负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜 四后勤组负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等气氛渲染品的定位和使用 五文艺组负责演出的正常进行事宜 六以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失
六、活动流程 一前期准备阶段
1、20xx年XX月9日将庆典筹划草案送主办方审阅,修改意见双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作
2、双方就此次活动成立联合工作小组联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、工程设置做出决定案
4、20xx年1月1日前按照工程实施方案的要求,前期准备工作开始运作 二制作实施阶段工作安排
1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作
2、XX月1日前各种礼品活动用品采购完毕
3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作 三现场布置阶段、工作安排
1、XX月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收 四活动实施阶段工作安排开业当天
1、上午7:00联合工作小组人员准时到位
2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕
3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕 五仪式流程开业庆典活动900--1130
1.以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕,赠送礼物,庆祝酒会来完成整个活动的目的
2.通过整个活动以及新闻媒体来向社会各界传播开业的信息,使得潜在客户获得信息通过开业宣传,扩大酒店的知名度
3.向嘉宾充分展示该酒店的便捷与舒适 整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题,典礼既要热烈喜庆也要庄重酒店二十个升空气球悬挂空中,并发出酒店开业大酬宾的信息,让更多的消费者得到消息
1.酒店布置 1在酒店门口放置一个比较大的红色充气拱门,并且在拱门上悬挂开业条幅 2预计20个升空气球围绕在酒店四周,并且悬挂彩色垂幅,上面要标有贵酒店的开业祝福语 3酒店门口铺红色地毯和摆花篮 4在主干道两侧插上彩旗和指示牌
2.主会场区 1在主会场区的入口放置一签到处,摆放一张长木桌,并且要铺上红布,由礼仪小姐引导嘉宾签到和控制入场秩序 2在主会场周围放置两个大音响和有架话筒,便于有关人员发言
1.开业当天8:00-9:00,由专业的锣鼓队表演,营造开业气氛
2.开业当天9:15-10:00,由舞龙狮队和锣鼓队穿插表演,聚集人气和营造开业气氛
3.开业当天10:09,由专业主持人宣布xx酒店开业庆典正式开始
4.开业当天10:10-10:20,邀请嘉宾致贺词,要先由主持人介绍嘉宾,然后由礼仪小姐领引嘉宾上台致词
5.开业当天10:36-10:38,由重要的领导和嘉宾进行开业剪彩,在剪彩的瞬间要燃放礼炮,8响为佳
6.开业当天10:38,随着剪彩结束,再次燃放鞭炮,时间为8分钟
7.开业当天10:38,在鞭炮声中由主持人宣布庆典礼仪结束
8.开业当天10:40,由礼仪小姐领引各位嘉宾进入酒店休息
9.当会场完毕后由专业的锣鼓队和舞龙舞狮队进行穿插表演,时间为2个小时
1、工程x大酒店 x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于XX年年6月终止经营,现定位为乐山外乡中餐大酒店
2、开业主题味道嘉州乐食凯源 本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣
3、目的 开业之初就给酒店付诸强烈的乐山外乡特色菜品文化,为以后宣传作铺垫; 1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾 2)、以开业活动为载体,表达凯源大酒店独特的经营模式让消费者解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在效劳业赢得有利竞争建造好基石 3)、扩大知名度和影响力
4、开业时间预订为9月15日(周六)
5、定位乐山外乡特色菜品文化纯乐山人川味
6、宣传形式媒体与现场活动互动结合 随着经济的不断开展和进步,市区逐渐从老城区往外移以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成几个大型且成熟的大酒店三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店 优势(superiority)
1、规模占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐
2、乐山独有的以纯外乡文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力
3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜 劣势(worst)
1、门店不够突出(店招不够明显)
2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力
3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响 时机(opportunity)
1、乐山市XX年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山外乡饮食企业的扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强
2、地理位置处于乐山未来高档经济开展中心圈附近
3、乐山经济开展速度迅猛,企业数字呈高速增长
4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊 威胁(threaten)
1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁
2、随着大酒店自身的开展其它的大酒店也在开展
3、未来开张的大酒店对自身的.威胁
4、附近各大大酒店,已经运作成熟,客源根本稳定,造成客源分流难
(一)广告宣传
1、小区广告选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人集中的地方高档小区投放广告针对性极强辞别传统促销和开业广告的形式,辞别无效而花费高的广告形式利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对凯源的关注,使其开业期就来凯源消费这样可以到达新城区80%的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店提升其知名度和美誉度 广告内容主要是开业时间、地址、订餐、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴
2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖乐山城区绝大局部人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠
3、在一些电台信息提升凯源的知名度和美誉度
4、在交通台信息 内容主要是开业时间、地址、订餐、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴 交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人通过信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费估计能让打的和私家车的人能有40%人知凯源产生冲动消费
5、做dm单或生活指南 dm单和生活指南发放去不同的区域,包括店面等高收入人集中的地方,力争这些区域的人群有80%知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐、优惠策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,产生冲动消费同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名,猜上可以送这个菜 一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、群众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者
(二)和一些伙伴合作 1没有提供餐饮的旅店合作他们带客人来消费可以给他们20%的折扣他们可以将将钱收在他们的帐单里面,他们带他们的客人来消费又可以有20%的回扣 2和茶楼洗足等合作如果客人去消费可以有20%的回扣 3和旅行社合作旅行社来凯源消费可以有20%的回扣 4和婚庆公司或结婚登记处合作他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成 通过和以上公司合作,可以少花费时间招揽客户,提升营业额
1、优越的地理环境 XX时代商场座落于深圳市商业中心地带座东朝西交通便利人流旺外围商业气氛浓厚商务大厦林立.大局部的受众人群均为都市白领金领俪人其消费能力强消费水平高潜在无限的商机.
2、准确的商业地位 XX时代商场目前定位为「女性魅力之都」是专营国内外女性知名品牌服饰及女性精品饰物的主题商场商业形态有异于临街的「世贸商城」﹑「天虹商场」的差异化卖点突出主题化、个性化利用传统的商业形式结合差异化的卖点在竞争对手中摄取客户争夺市 场份额
3、优雅的购物环境 根据XX时代目前楼层的分布及商铺的设计规划其购物环境除了有一般购物商场的明亮整洁外更多的是宽敞和舒适配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉整体的购物环境能给人一种高 档﹑时尚﹑潮流的优越感
4、齐全的商业配套设施 XX时代商场外围的商业配套设施十分齐全金融、证券、娱乐、饮 食、休闲等一应俱全是吸引人流的一大有力优势加上深圳地铁华 强北站的设置更是增添了其繁华热闹的先天因素
5、强劲的竞争对手 世贸商城、天虹商场、女人世界、紫荆城、俪人世界、新大好等
1、专业的市场调研 我们坚信事实是一切活动的依据 因此我们有一支优秀的队伍在每一次活动之前都会通过网络媒体及实地调查等渠道收集资料然后进行周密的现场调研工作力 求做每一件事之前都了解全部做就要到达效果
2、专业的筹划队伍及独特的营销手法 我们有专业的筹划队伍我们不拘泥于形式在充分的市场调研的根底上能够根据商场的实际情况提供最为贴切的营销手法并做出不同的方案来运用最少的资金到达最全面的调查作为我们拟定方 案的根底力求更为贴切
3、专业的电视平面广告制作人员 我们有专业的电视和平面制作人员他们能够配合筹划部门制作出最具创意的广告效果图我们的制作以强列的视觉冲击力和充分的 想象力为特色以提高媒体宣传力度
4、我们有自己媒体的强劲支持 我们自身有自己的媒体XXXX因此可以最大限度的应用人力资源和媒体资源从而最大限度的节约资金特别是在媒体的宣传和方 面更是有与其它广告公司难以比较的优势 5﹑全方位的经营效劳范 我们是一家集编剧﹑筹划﹑媒体﹑模特代理为一体的综合性广告公司具备活动筹划制作平面和电视广告的丰富经验主要的经营范围包括:楼盘销售﹑招商的整体筹划;企业形象VI﹑CI整体设计及推广;企业各种礼仪活动的统筹和筹划实施;商品上市推广方案及商场促销活动的筹划与实施;各种室内﹑会场﹑展厅的总体设计规划与场务布置;各类媒体宣传投放方案及主题宣传推广活动的筹划与 实施
1、活动的时间及地点 20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日XX时代商场;
2、活动的目的 1为了有效地宣传XX时代的企业形象树立其在社会人群中的公众 形象及知名度; 2为了突出XX时代商场是具个性化的女性主题商场以此活动作为商场开幕前的前期广告预热宣传造势手段:制造媒体响应专访报 道的软性广告炒作效果; 3通过此活动的开展到达轰动性的品牌宣传效益为商场开幕后的客户资源起到引导性的号召作用
3、活动概况 1利用群众媒体刊登和「XX时代商场形象代言人选举」活动的机关信息包括参赛的时间地点条件资格报名细那么等; 2设计印刷宣传单张大量发行和派送; 3前期宣传主要用本次选举活动来制造声势公布商场开幕日为选举活动决赛; 4开幕前一周进行简单的初赛引起世人的关注和重视为开幕日现场人气度作铺垫同时造成受众人群意念上的言认可:「XX时代」推广活动多而有新意; 5组织评审团对参赛小组考核评分包括身材相貌学历才艺表演等多项考核; 6比赛分淘汰式初赛选拔式复赛和决赛三个阶段进行; 7决赛定在开幕日期现场产生冠军开幕日一大卖点
1、活动时间及地点 20xx年XX月XX日XX时代商场
2、活动目的 a提升XX时代的品牌形象塑造XX时代的品牌特点突出XX时代商场的品牌特色开掘和竞争品牌的效劳差异性表达XX时代的 时尚诚信视信誉为中心的经营理念 b通过本次活动加强与消费群的良性沟通互动以争取受众商城开业筹划方案的生活群体及潜在消费力 c通过本次活动加强与目标消费群的理念沟通和情感联系增强目标消费群及生活群体对XX时代品牌的忠诚度并对潜在市场进一步施加品牌影响 d增强XX时代广场在行业内部的影响力提升XX时代在业界的地位并直接争取更多的国际著名品牌加盟 e展现XX时代多功能的效劳特性 f最终创立XX时代特有的营销模式和商业主题 g预先选举活动参赛者的个人信息如个人资料﹑相片等及开幕日剪彩的特邀嘉宾港台明星效应引发媒体回响争相报道的软性广告炒作效应。