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【推荐】开业庆典筹划方案三篇【推荐】开业庆典筹划方案三篇 为了确保工作或事情能有条不紊地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是书面方案,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点那要怎么制定科学的方案呢?下面是收集的开业庆典筹划方案3篇,仅供参考,欢送大家阅读 庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成 来宾的迎送仪式的现场迎接或送别 来宾的引导为来宾带路到既定的地点 来宾的陪同年事已高或非常重要的来宾 来宾的招待为来宾提供饮料、点心
1、预备八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参与庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、830--940礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带着来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾
3、9:50邀请参与典礼的嘉宾上场
4、10:00主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工的代表上台唱本公司之歌可选鼓励类歌曲
5、1020主要负责人介绍参与庆典的主要上级领导和嘉宾,宣布仪式程序,并讲话对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由
6、10:30董事长讲话
7、10:40邀请嘉宾讲话出席上级领导、协作公司及社区关系公司应当提前约定好对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名公司或个人
8、10:55员工的代表讲话
9、1100请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花
10、1120典礼结束,来宾参观主要经营设施
11、1150举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴
12、1210总经理率经理向来宾敬酒致谢
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾 参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标 嘉宾邀请,是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请 嘉宾邀请范围 ⊙政府领导 ⊙承办单位负责 ⊙业主 开业告示要写明事由即******开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的建设规划、经营理念、效劳宗旨 广告媒体安排 在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告方案书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料 印制广告宣传单页、礼品袋…… 场景布置 [条幅]
1、数量
2、规格
3、材料
4、内容各单位恭祝****开业”
5、布置 印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能表达出整个庆典场面的浩势同时又是有效的宣传品 [横幅]
1、数量
2、规格
3、内容
4、布置 [充气龙拱门]
1、数量
2、规格
3、材料
4、内容
5、布置 [音响]
1、数量
2、说明
3、位置 活动建议 1.“现场抽奖”代替派发礼品的形式 2.奖项设定待商定 一等奖 二等奖 三等奖 四等奖 3.活动意义 融洽宾主关系 以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识; 别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象; 通过此次庆典活动而造成轰动效应,给以入住商户强烈的信心,并推动招商工作的发进展 仪式程序 20xx年*月*日上午900典礼正式开始暂定 0830播放迎宾曲; 0840剪彩嘉宾入场就座; 0900司仪上台宣布****开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾宣读祝贺单位音乐播放 0915司仪邀请领导致辞掌声 0920司仪邀请柏庄内衣城总经理讲话掌声· 0940司仪请贵宾代表讲话掌声 0945司仪邀请业主代表讲话掌声 1000司仪宣布剪彩人员, 1005司仪宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣, 1030司仪宣布开业庆典圆满结束 后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败
1、现场卫生清理 配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁
2、活动经费安排 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施
3、活开工作报告 定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况
4、交通秩序 两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆车辆的摆放由专人负责指定停放
5、电工、音响 主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音 活动结束之后,还要继续做好如下工作
一、进行实际费用结算准确核算实际支出并与前期预算相比照,写出费用总结报告
二、庆典活动影响力调查包括信息的收集、、反应,为企业经营决策作好辅助工作
三、并保存资料包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料
四、写出效果评估报告包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益
五、提出经营建议
(一)庆典活动的时间20xx年X月X日
(二)庆典活动的地点XXX交易中心
(三)庆典活动的主题“XX超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面 1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力 2.对外要让更多的群体了解到XX的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度
1、邀请的领导
2、邀请的嘉宾 为了成功举办本次活动,协同成立“XXX超市开业筹备工作小组”,并做如下分工 组成成员XX公司负责人 主要职责活动全程全面领导、检阅 组成成员XXX公司活动具体负责人 主要职责活动全程组织、筹划、实施、执行之敦促、监导工作 组成成员XXX公司(工作人员1-2名)
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场 组成成员XX公司(工作人员1-2名) 主要职责
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
(2)负责宣传资料的准备、现场供应;
(3)负责活动广告物料广宣文案确实定 组成成员XXX和XX公司保安人员(名左右) 主要职责负责拟订和实施活动现场的平安保卫方案,提前消除不平安隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施 组成成员XXX公司(工作人员2名) 主要职责
(1)饮料、纪念礼品等;
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
(3)其他各种物料的筹备、运输和供应保障 组成成员XXX公司(工作人员6名); 主要职责活动全程实施、执行(筹划、设计、制作、安装、维护、撤除等) 本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性活动宣传广泛,为到达预期的效果,构思如下 1.确保露天活动主题的完整表达以花卉盆景为基调贯穿整个仪式,从视觉的享受到精神的愉悦,突破传统局限,追求精湛的、自然独有的风格; 2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的; 3.充分利用感官冲击带来的非凡效果,采取新颖,别致的活动方法多层出击,大规模营造恢宏气势的壮观场面,以此渗透至各个角落,积聚人气,制造轰动态势,彰显XX的文化魅力,广泛提高XX的美誉度,品牌度; 4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对XXX超市有一个根本的了解,进而吸引广阔的目标人群。