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【必备】开业庆典筹划方案四篇【必备】开业庆典筹划方案四篇 为了确保事情或工作有序有力开展,预先制定方案是必不可少的,方案是说明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案那要怎么制定科学的方案呢?下面是为大家收集的开业庆典筹划方案4篇,希望对大家有所帮助 参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标 嘉宾邀请,是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请 嘉宾邀请范围 ⊙政府领导 ⊙承办单位负责 ⊙业主 开业告示要写明事由即******开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的建设规划、经营理念、效劳宗旨 广告媒体安排 在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告方案书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料 印制广告宣传单页、礼品袋…… 场景布置 [条幅]
1、数量
2、规格
3、材料
4、内容各单位恭祝****开业”
5、布置 印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能表达出整个庆典场面的浩势同时又是有效的宣传品 [横幅]
1、数量
2、规格
3、内容
4、布置 [充气龙拱门]
1、数量
2、规格
3、材料
4、内容
5、布置 [音响]
1、数量
2、说明
3、位置 活动建议 1.“现场抽奖”代替派发礼品的形式 2.奖项设定待商定 一等奖 二等奖 三等奖 四等奖 3.活动意义 融洽宾主关系 以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识; 别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象; 通过此次庆典活动而造成轰动效应,给以入住商户强烈的信心,并推动招商工作的发进展 仪式程序 20xx年*月*日上午900典礼正式开始暂定 0830播放迎宾曲; 0840剪彩嘉宾入场就座; 0900司仪上台宣布****开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾宣读祝贺单位音乐播放 0915司仪邀请领导致辞掌声 0920司仪邀请柏庄内衣城总经理讲话掌声· 0940司仪请贵宾代表讲话掌声 0945司仪邀请业主代表讲话掌声 1000司仪宣布剪彩人员, 1005司仪宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣, 1030司仪宣布开业庆典圆满结束 后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败
1、现场卫生清理 配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁
2、活动经费安排 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施
3、活开工作报告 定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况
4、交通秩序 两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆车辆的摆放由专人负责指定停放
5、电工、音响 主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音 活动结束之后,还要继续做好如下工作
一、进行实际费用结算准确核算实际支出并与前期预算相比照,写出费用总结报告
二、庆典活动影响力调查包括信息的收集、、反应,为企业经营决策作好辅助工作
三、并保存资料包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料
四、写出效果评估报告包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益
五、提出经营建议 xxx镇中心卫生院开业庆典筹划方案 0830现场全部布置到位,活开工作人员、舞狮队、腰鼓队人员到位 1000-1028音响播放喜庆乐曲、狮舞表演暧场 1000-1028领导及嘉宾在礼仪小姐引导下至三楼会议室观看投影、参观镇中心卫生院荣誉室 1018-1028主持人宣布仪式正式开始,介绍参加剪彩仪式的领导及祝贺单位,介绍镇中心卫生院相关情况 1028-1035镇中心卫生院院长向来宾致欢送辞(音响效果音) 1035-1040市领导讲话(音响效果音) 1040-1045分管领导讲话(音响效果音) 1045-1050嘉宾代表讲话(音响效果音) 1050-1100剪彩仪式,剪彩嘉宾在礼仪小姐的引导下为xx镇中心卫生院剪彩(狮子、腰鼓队同步表演、音响效果音、燃放礼花炮) 1100活动结束,领导及贵宾至XXX酒店休息就餐
(一)大型商场市场分析 世界知名麦肯锡商业咨询公司最近发表调查报告指出“中国参加世贸组织以后,经济领域中受冲击最大将是中国零售业由于缺乏现代先进零售管理模式和整体规划运作,目前中国由开展商开发经营各种业态商场,亏损面高达60%;随着沃尔玛、家乐福等世界零售巨头抢滩中国,中国零售业竞争进入了白热化境地许多大型商场纷纷搁浅,陷入困境”以昆明为例名噪一时“新东方女人广场”不复存在,一度被消费者和传媒追捧“金碧辉煌”无人问津,风光一时“天恒时代名店”难以为继,昆百大火线“变脸”、西南商厦重新洗牌整合、盛兴接盘五华大厦、华联入主和平盛市、美辰百货摩拳擦掌……硕果仅存百盛、金龙百货也正苦思良策这一切说明传统经营模式必须与国际接轨,必须接受先进管理理念,并进行全方位、专业化运作;另一方面,我们激扬时代针对昆明目标消费市场进行长期专业化、系统化定向市场调查研究也进一步证明随时把握时尚前沿动态,引领昆明时尚潮流,充分领悟目标群体需求,才能将企业立足昆明市场,并获得消费者青睐与推崇 大型商场竞争剧烈,各种庆典优惠活动常常被众商家所使用,长此以往,有很多活动已不被消费者所注意,这也让很多商业活动大打折扣,尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们注意力理念,才能使之在最短时间内提高知名度和美誉度 时尚春天要在这一剧烈商业竞争中脱颖出,首先在开业庆典上就要做足文章,为此,必须要将时尚春天购物中心A地理优势——青年路中段繁华地区;B产品优势——时尚潮流、名牌荟萃与各项活动紧密结合,才能到达出奇制胜良好宣传效果
(二)活动终极目 通过极富新颖、特色、影响力和吸引力开业庆典活动来加速度提升时尚春天知名度、美誉度和忠诚度,才能为“时尚春天——时尚潮流”这一定位积累良好品牌资产
(三)活动构成三步曲
1、开业前热身曲媒体运用、新闻会;
2、开业时热烈曲开业当天活动内容完全亮相;
3、开业后热闹曲 内容每三个月举办一次“赛装节”,每次把戏翻新,精彩迭出,并长期在云南强势媒体上“时尚流行前沿”图文并茂式系列追踪文章 主办时尚春天购物中心 承办激扬时代
(一)召开新闻会
(二)开业庆典揭牌仪式
(三)舞狮、舞龙表演
(四)街舞表演
(五)现场时装秀
(六)赛装节
(七)购物有奖活动
(八)现场答题抽奖
(九)时装会
1、将时尚春天牌坊用红布覆盖;
2、在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门;
3、空飘6个,并配6条布标,上面标有醒目广告语;
4、搭一个T形台,并配备一顶蓬,T形台上为红色地毯铺就,边上以印有口号及图案电脑写真喷绘画围挡;
5、在T形台周围用布带圈定活动范围,布带上同样印有广告语;
6、在商场入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚大花篮,花篮上贴有宣传广告语;
7、在商场门口前方两侧摆放直径约1米特制大花球(用鲜花制成),并用架子支撑;
8、在每个花球侧面各摆放一大棵圣诞树,并用鲜艳夺目彩带装饰,在阳光下圣诞树会闪闪发光,两位穿着圣诞老人服装时尚春天人站在圣诞树前欢送佳宾;
9、在商场入口处安排穿着时尚3—6名礼仪小姐迎接佳宾
(一)召开新闻会(开业前热身曲)
1、时间开业前一个星期之内
2、地点时尚春天会议室
3、内容时尚春天购物中心开业庆典及活动安排情况,赛装节筹备情况,并答记者问;与此同时,在春城晚报、都市时报时尚版刊1/2版登彩色平面广告
4、目通过强势主流媒体宣传报道,宣传和强化“时尚春天购物中心”引领时尚潮流新形象、新理念
5、现场布置
(1)简洁、明快背景板,上面标有时尚春天新闻会”字样及时尚春天徽记画面以时尚春天里最时尚优美服饰为主;
(2)在会议桌上摆放一些鲜花盆;
(3)在桌子两端各竖一小条幅,上书“时尚春天”“引领潮流”广告语
6、新闻会费用
(1)相关领导、商界权威专家(3—6人,时尚春天操盘,邀请及其费用自理) 张德文中共云南省委宣传部副部长、省政府新闻办主任兼新闻发言人(建议)
(2)省内新闻记者(29人,激扬时代操盘) XX电视台3人×400元/人=1200元 XX电视台3人×400元/人=1200元 XX日报1人×400元/人=400元 XX经济日报1人×400元/人=400元 XX晚报1人×400元/人=400元 XX信息报1人×400元/人=400元 XX新报1人×400元/人=400元 XX时报1人×400元/人=400元 XX时报1人×400元/人=400元 XX日报1人×400元/人=400元 XX晨报1人×400元/人=400元 XX消费报1人×400元/人=400元 XX科技报1人×400元/人=400元 XX报1人×400元/人=400元 XX播送卫星台1人×400元/人=400元 XX播送电台1人×400元/人=400元 XX播送电台1人×400元/人=400元 XX新闻单位5家8人×400元/人=3200元 相关礼品每人50元,计1050元
(3)材料准备(时尚春天协助,激扬时代操作) 行业主管领导讲话稿50份,时尚春天领导讲话稿50份,商界精英讲话稿50份,时尚春天相关材料50份,新闻通稿3类(政治新闻、经济新闻、专题新闻)各30 份计90份,主持人主持稿1份等撰写、打印、复制、汇总、装订等
7、方案效果 通过此次新闻会,进一步扩大时尚春天知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象
(二)、揭牌仪式
1、时间(930—1030)
2、内容
(1)主持人宣布庆典活动开始,并逐一介绍嘉宾;
(2)主持人宣布揭牌仪式开始后,由1—2位嘉宾揭下覆盖在时尚春天之上红布,瞬间惊现时尚春天真面目即刻产生轰动效应;
(3)行业主管、商界精英、商场领导分别致词
(三)舞狮、舞龙表演(1030—1045)
1、地点购物中心前广场上
2、内容邀请表演队伍在揭牌仪式结束后,在一片掌声中开始登场表演中国传统节目现场邀请开业佳宾给4只狮子点睛同时,表演中4只狮子献字(口中吐出开业桔祥语,桔祥语由激扬时代设计创意),以渲染开业庆典吉日桔祥气氛,吸引更多消费者注意力
(四)街舞表演 (104512301500与时装秀同时进行三场)
1、地点购物中心前广场上
2、内容邀请云南省有名街舞表演队表演前卫、时尚街舞
3、目通过充满活力时尚街舞表演来宣传时尚春天引领时尚潮流、传播青春活力形象,同时能吸引更多消费者眼球
(五)现场时装秀
(104512301500)
1、地点广场上搭T型台上
2、内容邀请全国、西南地区、云南省模特冠军和其他知名男女模特各10名穿着时尚春天服装进行时装表演
3、目用名人效应来快速提升时尚春天知名度,以模特青春、靓丽形象来展示时尚春天引领时尚潮流理念和时尚春天高雅品位
(六)赛装节(1400—1440)
1、地点时尚春天门前广场
2、内容邀请昆明时尚女性30名参加(经开业前组委会选评而出),佳宾现场评分选出前10名参赛选手,冠军给予价值8000元时尚服饰,永远爵士铂金卡1张;亚军给予价值5000元时尚服饰,爵士铂金银卡一张;季军给予价值3000元时尚服饰,爵士铂金铜卡一张;优秀奖5名,给予价值1000元时尚服饰,贵宾卡一张
3、目大范围吸引昆明时尚女性前来参加此项活动,旨在将时尚春天时尚风格及品位通过参与者亲身感受快速在消费者中传播美誉度
(七)购物有奖活动(整天)
1、内容
(1)第1位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值8000元人民币时尚服饰;
(4)第50位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值6000元人民币时尚服饰;
(5)第100位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值4000元人民币时尚服饰;
(6)第150位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值20xx元人民币时尚服饰;
(7)第200位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值1000元人民币时尚服饰; (此活动视具体情况可以在以后长时间变化着进行)
2、目通过高额奖励吸引消费者踊跃购置,与此同时,高额奖励还能产生轰动效应
(八)答题抽奖活动(1330—200穿插进行)
1、内容
(1)在开业前一个星期之内,在两家发行量大、传播面广媒体——《都市时报》和《春城晚报》时尚版面上刊登1/2版彩色平面广告,并在广告里面刊登5道题目,并告之读者答案在开业庆典当天活动现场就能找到;
(2)在开业当天,凭刊有广告报纸现场答题,完全正确者即可参加现场抽奖;
(3)奖项设置在一纸箱中放置假设干乒乓球,乒乓球上面写有“时”、“尚”、“春”、“天”(第一组),“时尚”、“春天”(第二组),“时尚春天”(第三组)字样摸中单独任何一个字者,奖价值500元时尚服饰(限5名),摸中单独两个字者奖价值1000元时尚服饰(限3名),摸中四个字者奖价值5000元时尚服饰(限1名)
2、目通过有趣答题活动高额奖励吸引消费者前来参与,这对提高时尚春天知名度有着极佳传播效果
(九)时装会(2000——2200)
1、地点昆明会堂或艺术剧院或另选
2、内容
(1)以“时尚春天、时尚前沿、引领时尚潮流”为主题进行时装会;
(2)邀请强势媒体参与宣传造势,媒体应包括中央驻滇新闻媒体和云南主流媒体;
(3)公布当天参加赛装节获奖人员;
(4)当天购物满500元者以及在活动中获奖者凭时尚春天时装会入场券入场;
(5)邀请20—40位知名男女模特与获奖人员同台献艺,进行时装表演
3、目通过时装会向消费者渗透时尚春天就是昆明“时尚前沿、引领时尚潮流”最前沿阵地 为了更广泛传播时尚春天时尚特点及开业庆典盛况,为了吸引更多人前来参与开业庆典,并在开业前一周内,选择发行量较大、传播面较广、影响力较大媒体——《春城晚报》和《都市时报》时尚彩色版面进行产品以及开业活动宣传,以提前引起广阔市民和消费者对时尚春天格外关注(媒体费用另算)
1、开业前
(1)次数六期,《春城晚报》、《都市时报》各三期1/2版彩色平面广告;
(2)内容告知广阔消费者时尚春天开业时间,当天活动主要内容,知识答题,赛装节参赛细那么等
2、开业后
(1)次数四期,《春城晚报》、《都市时报》各两期1/2版彩色平面广告;
(2)内容公布赛装节、购物有奖、答题抽奖获奖人员,公布时尚春天第1—3天营业状况,以渲染时尚春天成功开业盛况,从而使时尚春天获得市场和消费者广泛认可
1、终极目 激扬时代人认为时尚春天要长期占领昆明时尚前沿主导地位,就必须将自身优势与激扬时代专业筹划结合起来共同打造“时尚春天核心竞争力”,只有用好联合智慧,才能杜绝“虎头蛇尾”、“昙花一现”为难境况只有通过随时了解、洞察、分析市场信息,结合自身特点与优势,改良自身缺乏和劣势,推陈出新,推新出优,推优出品,时尚春天才能五度俱全(知晓度、美誉度、定位度、知名度、忠诚度);时尚春天才能立于昆明消费市场不败之地,并试图独占熬头
2、终极关心
(1)激扬时代每个月均对中国服装市场与昆明服装市场进行专业定向调查与研究,并向时尚春天提供业界最新、最快消费动态,以便为时尚春天在货源组织、扩大销售上提供决策依据;
(2)激扬时代对时尚春天每半年进行一次商品结构、市场营销、推广策略、活动筹划等与同城竞争对手进行测评,并对时尚春天经营风格进行预警,并提出解决策略;
(3)激扬时代对时尚春天购物中心内部政策、外部政策、企业机制、团队组合、人才培训、文化环境等提供帮助与策略;
(4)激扬时代对时尚春天目标市场与销售量、销售额进行预测;
(5)激扬时代不定期提供昆明服装市场消费潜量调查报告,以便时尚春天有针对性制定营销策略;
(6)激扬时代及业界专家对国际时尚市场进行专题研究,以时尚春天名义,双方长期在媒体上刊登“时尚服装,流行前沿”专题文章,以引导春城最广阔白领进行正确消费;
(7)每3个月举办一次时尚春天赛装节;
(8)根据市场行情变化,协助时尚春天适时调整营销整合策略,并为时尚春天制定详尽促销方案及应对策略 本次开业庆典属于大型活动,成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合 1)、筹划部职责专门负责开业庆典筹划方案,协调及现场指挥工作; 2)、工程部职责专门负责庆典用品采购及现场实施工作; 3)、接待部职责专门负责活动的接待及后勤工作; 4)、人力部职责专门负责活动人员的统筹组织工作; 5)、安保部职责专门负责活动的安保工作,突发事件处理 1)830全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查 2)850身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领 3)900仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位 4)910公司总裁讲话 5)920市政府领导或特邀来宾讲话 6)930公司总经理开业庆典致辞 7)940客户代表讲话 8)950在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等) 公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动到达“热烈”的效果邀请各级嘉宾的.参予能够表达活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步表达活动的“热烈”,同时,也表达了开业庆典的“隆重”
(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,到达预期的效果)
①、通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;
②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广阔汽车爱好者、汽车潜在客户的效劳活动如购置汽车赠送礼品,抽奖活动等;
①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进行现场及跟踪报道;
②、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料; 1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,播送作为长尾推广手段 2)、选择本地区域媒介进行整体推广,宣传范围覆盖全省; 3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、播送相结合; 4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点
一、开场序曲《迎宾曲》
二、主持人开场
三、开场舞蹈《欢乐颂》
四、女声独唱《三秒钟》
五、第一轮创意车秀VS主持人解说
六、男声独唱《奔跑》
七、热舞表演《玛莉兄弟》
八、女声独唱《爱是怎样炼成的》
九、第二轮创意车秀VS主持人解说
十、男声独唱《最爱》
十一、活动主题歌《一路上有你》
十二、主持人致辞感谢嘉宾带着演员谢幕结束演出。