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庆典活动筹划模板8篇庆典活动筹划模板8篇 电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨,在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩,一切的辛苦都是值得的XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰,更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭,以后我们同一个目的,同一个梦想,一起努力一起加油所以我们要举办一个盛大的晚会,让大家一起来分享我们的快乐 通过这个活动,一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合,携手共创未来三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨,我们的付出于回报四是通过这个活动加强两系之间的交流,各部门的配合和友谊,最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁 1秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具要在11月25号之前要把所需要统计出来,采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定,后由秘书部成员把所需要东西准备好,具体由秘书部部长崔志胜负责 2宣传部负责联合庆典筛选节目要在11月17号之前,做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿,并在j2大厅张贴在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目当晚的征集小队的由宣传部部长安排,在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2~212进行节目的筛选通知他们最好自己能准备好伴奏带等,如果没有就在节目单上备注写明宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶那里 3组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目,各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排,要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的和节目名称交给会长刘璐瑶,由组织部长杜忠负责 4其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作,服从各位部长的调配 庆典节目的筛选 111月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2~212进行节目筛选现场的安排,现场的安排见活动说明 2电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里,并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2~212 311月22号早上将公布被筛选到,由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备 4主持人的选择有所有部长级以上开会决定由会长负责安排 1组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排 211月30号中午12点之前青志协所有部长和干事到达庆典现场,进行彩排的布置 3电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅,会场的装饰由秘书长抽取人手来布置,具体安排由秘书部部长负责 4彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排 5所有的节目筛选出来后,组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备 6彩排结束后,在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员,观看庆典的人员由部长和会长开会商量后在确定下来 7在12月3号开个部长会议,进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排 11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官,本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来,否那么视为弃权处理宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人,秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作,组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作,另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作,其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作 112月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员,翻开大门 212月5号早上8点30分青志协所有部长和干事到达庆典现场,秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场,会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置整天都要做好人员点到工作具体安排由秘书部部长负责 3活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项因为整会场座位由三个局部组成的分别是左、中、右三排所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第
一、二排,各系青志协代表团的位置安排中间座位第
三、
四、五排,电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排,其他位置都安排给前来观看的人员,门口迎宾人员安排八位,其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场,按筹划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去,维持秩序的人员安排四名左右各站二个,二十分钟换一次值班人员,具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责 4实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排演出人员的出场顺序安排,演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责,后台一定要保证有三个节目具体按演出节目单进行安排 5在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传,具体的由实践部部长负责 6所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作 1在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排 2在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证,部长级别以上和八名迎宾穿好正装 3在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务 4每个部门负责好自己的场地,绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑,个部长要管好自己的人员 近几年,随着国内百货流通业的急剧快速开展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面 作为中港合资经营的大型零售连锁,天虹的这一成功和大胆的市场定位和推出,使得天虹品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为深圳零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出天虹的实力,为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的效劳于惠州的市民 时间20xx年9月28日 地点惠州市XX路天虹惠州店
(一)嘉宾和媒体签到(20xx年9月8日上午800----830)
(二)、开幕剪彩仪式(20xx年9月28日上午830---900) 特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式(注明本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀)
1、邀请当地政府官员上台致辞
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词
3、邀请其他嘉宾上台致辞
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛
6、新店门翻开迎接顾客
一、预期目标 目标一使~~网吧开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动 目标二加深~~网吧在消费者心目中的印象 目标三不管是从前期筹划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典到达空前轰动的效果 目标四增强内部员工对公司的信心 目标五在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马
二、开业庆典的目的 ⒈对内作用通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强网吧整体的凝聚力 ⒉对外作用此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以树立贵单位在消费者心中的形象,同时还可以利用此次时机和媒体多一些联系 安排,我公司建议您开业庆典定在月日 其理由是 网吧与国同庆,国庆日定为网吧的开业庆典,首先借助中国具有历史意义的节日喜庆气氛,喜上加喜,更能衬托开业的喜庆气氛,同时从网吧的名字来看,意味着本网吧与时俱进,我们的国家正走向辉煌,我们的网吧在这和平盛世里也沐浴着金色阳光,走向更辉煌的明天总体上使该网吧具有了很好的社会影响力和美誉度 国庆期间,各企事业单位、高校等都放假了,对于贵单位邀请嘉宾和朋友较容易一些并且这个节日是国家给人们一个享受假期,放松身心的时候,而网吧正是一个娱乐身心的好去处,在周末开业对吸引人气而言是很有优势的 消费献上节日大礼节日里各种促销活动搞得沸沸扬扬,多以优惠打折的方式居多,而本网吧开业庆典,推出上网活动,定然能够吸引更多的眼球,对打造本网吧的知名度是一个很好的挈机
五、我公司的工作任务 我公司会精心为贵公司制作开业庆典活动方案筹划书、华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典筹划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩具体工作如下 广告精神与方案局部 ⒈开业前期广告宣传 ()月日-日招聘的进行、完成及人员培训 招聘文案的撰写(见附件一) 招聘媒体互联网广告、石嘴山电视台、网吧门口张贴招聘启示 面试、录用及培训 ()前期需要的宣传准备 宣传单(印量纸张规格) 宣传优惠卡(优惠方式、活动主题、范围、时间等) 宣传媒体推荐 海报 ()月-日的宣传单投放 ⒉中期培训及销售策略推广 ⒊开业典礼 ⒋广告媒体建议 我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓本网吧开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传 石嘴山电视台(广告创意见附件三) 交通音乐台(广告创意见附件三) 报纸(软文,见附件四) (识别)系统 ⒈工程(标志),包含(图形)、字体、标准色、标准组合、名片、优惠卡、上机卡、门头设计、室内宣传画设计 ⒉纸杯、杯垫、打火机、烟灰缸设计 ⒊各类工作证、证卡 ⒋工作服装冬装、夏装、秋装 印刷品、宣传品局部 传单(内容,单页等) 海报(内容,单页等) 条幅(内容) 其他(礼品) 媒体局部 电台、电视广告企划创意 出租车广告设计 软新闻稿拟写 该工程其他广告创意 公关、促销活动 前期宣传筹划,(招聘、企业宣传) 礼品选购及派送方案,包装设计 其他促销活动策略提供及相关广告宣传品设计 效劳人员,网络管理员的培训 开业前网吧活动组织安排 开业庆典现场布置、会场安排 开业当天活动组织
六、开业庆典活动流程 、庆典现场的布置 在会场的布置中我公司根本是从以下三个方面着手准备
1.在每个月内设定会员日,比方13-15日为会员日,与平时会员充值优惠更实惠一些,届时充50送50,充100送100,以此类推
2.以老带新老会员带新会员,新会员充值多少就送老会员多少
3.新会员组队新会员前来充值会员20元,来的人越多送的越多,2人=每人送30元网费3人=每人送40元网费4人=每人送50元网费5人=每人送60元网费60封顶
4.每日晚上830进行一次随机抽奖,有网费以及其他精美礼品赠送,所有网吧在线会员均有时机中奖
5.每日晚上7:30和930各进行一场秒杀活动,秒中的顾客可享受一次网费5折充值活动
1、会员抽奖型 充值50元即可成为网咖vip会员,在开业活动期间,VIP会员出示VIP卡并充值50元即可参加抽奖活动奖品如下有 特等奖ipadmini 一等奖外星人键盘和鼠标 二等奖网咖定制鼠标 三等奖网咖定制雨伞
2、充值就送型 在开业活动期间,但凡来网咖上网的会员可参与充值送活动 充值送券型 充值50元送网咖自制商品券两张; 充值100元送网咖自制商品券五张 充值送钱型 凡活动期间来网咖充值即送网费,会员30元起办,以后30元起充;充30元送10元网费;充50元送30元网费,100元送150,300元送500+饮品一杯,500元送800+饮品一杯
3、签到有礼型 签到有礼!活动期间每天持续在线5小时可获赠饮品一杯,持续七天每日签到3小时即可获赠网费30元,签到以网咖吧台签到表为准,忘记签到那么之前的签到记录全部作废,可重新开始签到
4、价格刺激型 每日新办会员促销,三步走方案 一步开业第1-2天,全场体验 (良好的环境、良好的效劳展示) 二步一步后1-2天,充值办理会员后全场体验 (吸纳会员,继续享受) 三步二步后每隔3天提价一次 例如 第一次提价全场1元/小时,保持2-3天 第二次提价普通区全场1元/小时,高端区2-3元/每小时保持2-3天 第三次提价恢复原始价位 注明在整个价位阶梯式调整过程中以及之后的一段时间,建议充值的优惠政策一直保持根据经验来看开业充值促销活动持续一个月以上,才会对整体会员的吸纳有明显效果 这个冬天不再冷,会员上网全场2元/小时,通宵全场5元 本钱偷换大量采购低价礼品+礼品强需求+礼品刺激复购选项可选也就是让顾客拿到大利,而店家没有付出大本钱,利用礼品和附加优惠条件来刺激顾客消费欲望 案例分享这是一家在年底应用本钱偷换方法的网咖,重点投入本钱低,持续效果很好,只是让网咖以自己店为素材,特别拍摄的宣传照片制作了一批台历,顾客充值满100元会员送一本,台历每个月有10元体验卷,总价值120元在台历上搭配上宣传语“100元就可享受XX网咖电竞新体验还送120元代金券,限量200份送完为止作为顾客来讲,在充值的同时,还得到台历和120元券,优惠多十分划算 一本台历,实用而富创意,其低廉的本钱,却能占据消费者一整年时间的视线在顾客看来怎么也值几十块,在制作中大量印花几块搞定台历+抵金券的完美结合,所含的120元代金券不是让顾客一次性用完,而是设定为每月10元,让顾客每个月拿起台历的时候,都联想到,“我这个月代金券用了没有”刺激顾客再次去网咖消费
1、让员工调整好积极乐观的心态,相信并且做到,而不是每天抱怨!因为抱怨就是一种没有信心做好工作的表现!
2、让店长和每个岗位的员工清楚自己的角色定位和岗位职责,店长不是最强的卖手,更应该要做好真正的管理者,一个团队的组织者打造精英团队!团队强整体强
3、要做到每天营业前,营业中和营业后的部署明确每日工作目标!在晨会分享总结,知道淡场和旺场应该如何应对认真执行
4、要让员工充分了解网咖店铺每个销售点的货品情况,畅销和滞销款!做好主推款的陈列,了解黄金陈列点的产出比并及时做出陈列调整 八大经营关键点
一、总销售额
1.店长是否有订每日、每时段目标?
2.是否利用时段会议对目标进行跟进?
3.是否对时段目标未达成的原因进行分析?
4.是否在时段会议上给员工足够的方法,让员工达成?
5.是否通过每周的分析找到管理需要完善的地方?
6.是否为目标的达成确定方案?
二、畅销品
1.每周是否找出门店畅销品及卖点?
2.水吧畅销品的库存够吗?
3.员工清楚畅销品的库存吗?
4.管理者分析过商品形成畅销的原因吗?
5.畅销品有替代品吗?
6.是否教会员工搭配畅销品与其它货品出样如滞销品?
三、滞销品
1.每周找出滞销品及人气较低的营业区域了吗?
2.对滞销品及销售额低的区域是否调整陈列,加强了重视?
3.是否对滞销品定每人每日销售目标,让员工重视?
4.数量及金额占比大的滞销品及区域是否搭配别的畅销品变把戏经营?
5.是否教员工找出滞销品及人气低区域的卖点呢?
四、人效
1.是否通过鼓励制度激发员工的积极性?
2.是否经常培训员工的专业技能?
3.是否了解员工的强弱项?
4.排班时是否强弱搭配?
五、评效
1.水吧吧台是否经常陈列低价位货品?
2.同事是否一直在卖廉价货品?
4.是否教员工主推货品卖点?
5.分析客流高的时机哪些货卖得好?
六、连带率
1.每天计算过连带率了吗?
2.是否为员工定每日连带率目标?
3.是否经常训练员工店铺商品的陈列及配搭能力?
4.是否跟进员工对待每一位顾客的态度及引导能力
七、客单价/平均单价
1.是否教员工售卖贵的货品的卖点?
2.是否教员工如何回应价格高的异议?
3.贵的货品是否特殊陈列?
八、分类别货品的销售额
1.是否通过报表分析货品的销售额?
2.对不好销的类别是否加强推动? 大店与小店管理上区别: 管理上: 小店管理,重在管事 大店管理,重在管人 小店销售模式:个人能力强,带动整店业绩
1、超级店长
2、1-2个精英
3、个体带动团队
4、个体鼓励
5、人情化管理 大店销售模式:团队作战,店长是发光体,教练员,幕后推动团队作战人少抓连带,人多抓成交
1、店长是发光体,激情四射,推动正能力
2、店长具备良好店务管理能力.追目标能力
3、团队气氛建设,团队带动个体
4、完善人才培养机制
5、团队鼓励+个体鼓励
6、成立效劳组,商品组,陈列组,专业人做专业事,推动梯队建设
7、运用标准流程及制度管理 Vip会员招募 一预期目标 1通过VIP会员招募,提升会员数量,提高网吧人气 2提高网吧知名度,扩大社会影响力增强会员的荣誉感,提升网吧形象 二筹划主题 主题出发角度荣誉感至尊感 主题XX网咖VIP会员招募中 三时间安排 3月7日-3月10日公告宣传 网通家园新店开业庆典及营销活动方案 辽宁网通家园网络管理 目录
一、前言第3页
二、活动宗旨第3页
三、庆典活动表现形式第3页
四、庆典主体局部第3页
1、现场布置第3页
2、现场布置的配套设施第4页
3、庆典活动程序第4页
4、媒体配合第5页
5、庆典物量数量费用预算第5页
6、庆典人员邀请第6页
7、庆典活动筹备工作安排第6页
8、重要物品准备第7页
五、开业前三天促销活动第7页附件
一、前言 经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于 网络管理公司是由中国网通集团辽宁省通信公司管理的新型互联网增值效劳商,旨在开拓规模经营方式下的互联网娱乐模式目前辽宁网通家园网络管理公司在辽宁省内加盟“网通家园”网吧,主要针对中国网通集团辽宁省通信公司下属各市分公司及签约的合作伙伴通过加盟连锁,发挥规模优势,标准市场行为,提高对供给商的谈判能力,降低网吧经营本钱,增加网吧收入对于加盟的网吧省网通将进行统一规划、运营管理、产品筹划和推广,为网吧经营提供优质价廉的带宽资源和低于市场价格的消费品销售本钱,与上下游产业链企业进行全省性的业务合作,组织全省性的市场推广活动
二、活动宗旨 采取“人气—气氛—商机”,即在理念上采取三个操作步骤激发人气;营造气氛;沉淀商机把上述三个理念性步骤整合起来筹划、实施,公司的开业就会表达出规模,实力,竞争力,知名度等效果主要围绕“人气—气氛—商机”这条线索及递进式解决思路来筹划本案特别是抓住“商机”这一根本,通过这次庆典活动,为新开业网吧挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过“人气”来提升网通家园在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于辽宁市场
三、庆典表现形式
1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩
3、选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)
4、纪念品发放,
5、产品现场展示
6、领导题词,合影纪念
四、庆典主体局部
1、现场布置
(1)、新店门外,玻璃上端挂横幅“祝贺网通家园店隆重开业”,长度为米
(2)、新店前台牌坊用红布覆盖
(3)、新店门口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
(4)、出口悬挂吊旗,横幅或POP
(5)、在未租的门市和过道边玻璃上贴(网通家园开业庆典),给来宾指引地点
(6)、在新店外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放
(7)、在新店室内棚顶挂小型吊旗或者POP(假设干)
(8)、新店玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处
(9)、主持仪式台设新店门外左边(含音响、盆景等物的摆设)
(10)、主持台设置领导座位8个
(11)、主场地面铺红地毯
(12)、新店特点介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示
2、现场布置的配套设施
(1)、主持台的背景布置主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
(2)、横幅
(3)、新店内吊旗
(4)、POP
(5)、手提袋
(6)、DM单张16开宣传单页
(7)、现场分区平面指示图(见附件)
(8)、各功能区布置效果图(见附件)
(9)、主持台背景效果图(见附件)
3、庆典活动程序 前日下午四点所有布置完毕,组织验收 800——830公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜900——945来宾签到,纪念品发放 955——958召集公司全体员工在新店大门外例队集合面对庆典主持台 958——1002庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“网通家园”隆重开业1002——1005领导剪彩,揭幕 1006——1020总经理致辞,领导致辞,嘉宾代表发言;合影;和新闻记者商讨新闻事宜 1030——1200庆典活动舞狮表演、歌舞表演中间主持人以问答形式向大家介绍网通家园的特色;并发送小礼品 1200以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动
4、媒体配合
(1)、电视/电台媒体,邀请《沈阳电视台》报道/FM
99.8音乐之声报道
(2)、选择平面媒体(《沈阳日报》,《华商晨报》)
(3)、网络媒体,在网通家园网站,联合其他相关网站报道新闻
5、资金预算
(1)、庆典所需物品(如下表)
(2)、聚餐费用(待定)
(3)、纪念品(待定)
(4)、文艺节目费用(待定)
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和开展历史
3.通过公司开业活动提高知名度,加强业内合作
4.加强职工信息,提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
1.嘉宾的邀请嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请
2.公司开业庆典广告宣传内容公司开业告示要写明内容即*****公司开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,效劳宗旨 广告媒体安排在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告方案书,印制好派发的礼品袋,宣传资料
3.会标和标语的制作由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制 1提前5天左右需要完成的工作
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定
④按照工程实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放 2提前3天需要完成的工作
①发送请帖邀请各界人士参与本次公司开业庆典
②各种活动用品印刷品,礼品等应完成制作,由专人负责保管
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作 3活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作 4活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾
1.活动地点酒店
2.活动时间:9:00—11:00
3.活动流程 1900迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场 29:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座 3920播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的开展史,维持5分钟左右的展示 4925司仪宣布***公司开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单,5分钟掌声 5930紧接着穿插一个小游戏,为了活泼气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式游戏的形式让员工根据短片答复下列问题问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备问题是公司的总经理是谁员工答复正确之后,大家给予热烈的掌声可以音乐控制,然后司仪便借此邀请总经理上台发言此时的活动气氛已被衬托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间 6945总经理致词掌声
79.50司仪邀请特邀嘉宾发言 89:55司仪 互动游戏事先在桌位底下黏贴小纸条比发号码有新意,纸条上内容为公司的某个产品主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来表演者与答复正确的与会者均有奖品 910:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品 小品表演公司总经理曾静的开展史可以由公司职工组织导演这样比拟可以调动台下观众的共鸣可以先选择公司内部比拟活泼的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义自导自演的开展史,更具有说服力,和感染力而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可欣赏性如假设公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案 1010:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司开展的远大眺望承接了小品赋予的特殊寓意 1110:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力 1210:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行公司开业剪彩掌声 1310:55公司高层领导宣布公司公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结 1411:00各位嘉宾等会餐
1.礼仪迎宾小姐4名600元
2.会场布置花篮、花牌、花盆胸花500元
3.演艺人员根据实际选择定价1000元
4.奖品20份30*20=600元
5.广告宣传费用媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元
6.场地租用费待定 7餐饮费待定
1、在典礼主会场的两边整齐地摆放嘉宾椅,中间是通道,通道用全新的大红色地毯铺就,一直通往主席台,
2、主舞台用钢木结构搭建,全新的大红地毯铺就,主席台的两边是两套大功率JBL的全频主听音响;
3、主舞台的前方设的是贵宾席,贵宾席设有贵宾桌、贵宾椅,贵宾桌黄色丝绒围边,白色桌布铺面,桌上放着色彩绚丽的鲜花与台卡;
4、在主席台黄金分割点上,设的是讲台,简洁大方的不锈讲台,色彩绚丽的讲台花与两只德国森海赛尔话筒;
5、在主席台的前方,设的是典礼活动的主背景,背景以企业的主色调或喜庆的色彩为主,上书此次活动的主题,庄重典雅;
6、礼仪小姐在主舞台的两边,引导嘉宾上台致词、 签到处,礼仪小姐及贵公司工作人员负责嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花,发放礼品,并引导重要贵宾到贵宾休息室、 主会场,礼仪小姐在入口处整齐列队迎宾,音响播放着喜庆的音乐、 1200工程负责人检察现场所有设备是否按要求布置到位、 1230再次核察现场所有设备、细小的物品是否到位及工作人员流程安排,(如签到笔是否到位,重要而工程单上没有提到的一些细微的必用物品是否到位) 1300工作人员再次核对典礼流程上工作人员的安排是否有疏漏;负责人安排现场工作人员各就各位、喜庆的背景音乐开始播放,所有典礼现场的设备、工作人员进入准备状态、 1430活动迎宾开始,嘉宾陆续抵达典礼现场,保安引导嘉宾停车,并为政府重要贵宾及总公司重要领导预留停车位狮子在典礼现场入口处欢跃起舞,喜迎中外来宾; 1500主持人请未入座的来宾入座,并提示来宾将把调置会议模式、 1505舞狮踩青通过舞狮引导客户集合到舞台前面、 1510典礼正式开始,主持致开场白,并为来宾逐一介绍参加典礼的重要贵宾、 1515主持人请X董事长致欢送词;礼仪小姐引导政府领导致词;礼仪小姐引导客户嘉宾致词;礼仪小姐引导客户代表致词、 1530主持人请南狮上场,特邀政府官员和公司总裁为南狮点睛,(寓意双方合作写下点睛之笔)而后,南狮起舞,面向贵宾,口吐吉言、 1535主持人邀请贵宾为典礼仪式揭幕,贵宾在喜庆的背景音乐下一同为典礼揭幕,(揭幕同时,放礼花、礼炮、冷焰火,鼓乐齐鸣、狮龙起舞,彩烟庆典在高潮中落下帷幕、) 1545抽奖活动开始,由X总等领导抽出
一、二等奖品及颁发到获奖者,并合影、 1555自由赏车,媒体采访,饮用茶点、水果等、
一、酒吧开业庆典活动背景 就地理位置看,XX酒吧位于一条酒吧街的其中,对于泡吧一族来说可方便的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势又处在剧烈的市场竞争环境的劣势全市酒吧的广告宣传方面做得都不够理想酒吧与消费者之间还是缺乏一种沟通的桥梁
二、酒吧开业庆典活动主题 引领酒吧新时尚
三、酒吧开业庆典活动时间 年1月1日恰逢元旦,一年新的开始
四、活动地点广州市XX酒吧
五、活动目的 “引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度创一流的效劳理念树立酒吧良好的社会形象
六、目标群体 艺术一族不为放松不为休闲只为追求艺术、理想与志同道合者聚; 时尚一族追求放松释放工作压力或许每周变换地方但只要有特色的酒吧肯定在考虑之中他们是泡吧中狂热的一份子! 商务一族追求高雅的风格绝不到震耳欲聋的迪吧去折磨耳朵他们要的是恰当的灯光适合气氛的音乐或欢声笑语或侃侃而谈或轻声耳语他们绝不允许别人的打搅
七、开业前期广告宣传开业前一个月 广告的目的 1树立良好的酒吧形象; 2提高知名度和美誉度; 3扩展销路,稳固客源 A、宣传单、海报告之开业时间地点及系列活动各2万份,由公司组织全体员工对一些繁华街道商业街高档住宅区针对性的人群和车辆进行发放宣传 B、横副宣传针对市郊区的一些街道进行横挂宣传 C、贵宾邀请函附加可享受优惠的促销活动主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员 D、邀请大牌明星到场演出待定 E、电台或电视传播或媒体宣传 F、全市出租车的广告位 G、繁华街道的招商广告位图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型POP放入广告位中再参加公司的一些精简的宣传广告语 F、酒吧光碟的宣传 可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标志主要发放给一些高档轿车或有音响设备的一些高档服装店等等后期可赠送来酒吧的消费客人
八、开业当日活动 A、酒吧联合酒商做出一些促销赠送活动赠送酒水必须是酒吧以后营业中的主打酒水 B、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送物品如时尚打火机钱包或一些有纪念意义的水晶制品等 C、设立一定的抽奖活动
九、现场文艺活动 开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等
十、酒吧开业庆典现场控场需求
1、灯光很多场子找个灯光花几千块结果一个晚上灯都是一个模式在那转!灯光是跟着音乐走的不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样有快有慢拍子不一样有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点空拍呢灯光还是一个劲在转一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐固然重要但是没有MC、灯光的很好配合DJ是不能控制好气氛的在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比,如果灯光亮,谁桌上喝芝化士,谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然,桌上没酒了,生怕没面子,要继续玩还得买酒
2、室温当空调冷的时候人是不愿意动起来的一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的温度也需要给客人进行体温冲击当人最多的时候,通知工程部把温度适当升高一点让人出出汗让人感觉有点热了这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了太挤人了然后再把气温调回来等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗,这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了!
3、嗅觉在现场安排一些美女把香水打得浓往返于人群中,散发出的香味足以让很多男人兴奋!促发更高的消费
4、上客率大局部场子在9点30以前上客量都不佳那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等!上客分布上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!
十一、开业表演要求
1、事先统筹全晚演艺,标准选曲,进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好,不允许DJ、歌手自行调整,违反重罚!
2、从客户角度出发,要求歌手注重新歌的选择,强化音乐的律动性与节奏感
3、从客人喜欢帅哥靓女的角度出发,歌手形象相对较好,年龄也相对年轻,包装注重时尚与动感;
4、歌手注重对气氛的调动与引导;
5、律动性从客人感受出发,音响节奏非常适合客人的容易动的感觉,前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求
十二、活开工作分工安排
1、筹划组假设干人员负责酒吧开业全部工作的安排,由酒吧的员工组成;
2、酒吧老板酒吧的负责人,负责联络来宾及开业时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;
3、工程组假设干人员负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;
4、效劳员假设干人员负责酒吧开业当天的效劳工作;
5、名模3人2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒吧的主人与客人进行交流;
6、礼仪组10人负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾效劳;
7、摄影师2人拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;
8、保安数名由公司的保安部组成,确定酒吧开业的平安问题;
9、宣传部做好酒吧前后的宣传工作
十二、活动执行进度表
1、准备期 1确定举办酒吧开业的时间和相关事宜; 2确定所有的表演嘉宾和来宾及节目表演单; 3确定所有的准备工作是否到位; 4确定酒吧开业会场的布置方案,制定具体的实施方案; 5召开酒吧开业庆典准备期的会议,确定好工作人员的人工工作; 6对所有工作人员进行培训; 7发出邀请函; 8做好广告文案; 9费用的审批; 10进行彩排,在时机的前一天要布置好现场
2、执行期 1召开发动大会; 2分工合作,做好监督工作; 3前线的后勤工作要到位; 4指导人员在现场进行指导工作; 5各表演嘉宾准备就绪; 6工作人员做好签到工作; 7后台工作人员做好灯光、音响设备的准备; 8保安人员要确保酒吧庆典活动的平安
3、结束期 1活动结束后的卫生处理; 2做好广告的制作; 3做好活动的总结和评估
十三、效果展望 通过酒吧开业庆典的前期后期的宣传,树立酒吧的美好形象,增强酒吧的信任度和美誉度 从广告的角度看,虽然开业庆典和前期后期的广告宣传会花去不少的费用,但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了,更有促销的效应这能够让XX酒吧迅速被市民认识,为今后的销售奠定良好的客户根底 电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨,在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩,一切的辛苦都是值得的XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰,更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭,以后我们同一个目的,同一个梦想,一起努力一起加油所以我们要举办一个盛大的晚会,让大家一起来分享我们的快乐 通过这个活动,一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合,携手共创未来三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨,我们的付出于回报四是通过这个活动加强两系之间的交流,各部门的配合和友谊,最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁 携手我们的未来 XX年xx月x日700-900 报告厅a厅 1秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具要在11月25号之前要把所需要统计出来,采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定,后由秘书部成员把所需要东西准备好,具体由秘书部部长崔志胜负责 2宣传部负责联合庆典筛选节目要在11月17号之前,做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿,并在j2大厅张贴在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目当晚的征集小队的由宣传部部长安排,在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2~212进行节目的筛眩通知他们最好自己能准备好伴奏带等,如果没有就在节目单上备注写明宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶那里 3组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目,各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排,要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的和节目名称交给会长刘璐瑶,由组织部长杜忠负责 4其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作,服从各位部长的调配 111月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2~212进行节目筛选现场的安排,现场的安排见活动说明 2电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里,并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2~212 311月22号早上将公布被筛选到,由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备 4主持人的选择有所有部长级以上开会决定由会长负责安排 1组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排 211月30号中午12点之前青志协所有部长和干事到达庆典现场,进行彩排的布置 3电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅,会场的装饰由秘书长抽取人手来布置,具体安排由秘书部部长负责 4彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排 5所有的节目筛选出来后,组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备 6彩排结束后,在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员,观看庆典的人员由部长和会长开会商量后在确定下来 7在12月3号开个部长会议,进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排 11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官,本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来,否那么视为弃权处理宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人,秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作,组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作,另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作,其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作 112月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员,翻开大门 212月5号早上8点30分青志协所有部长和干事到达庆典现场,秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场,会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置整天都要做好人员点到工作具体安排由秘书部部长负责 3活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项因为整会场座位由三个局部组成的分别是左、中、右三排所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第
一、二排,各系青志协代表团的位置安排中间座位第
三、
四、五排,电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排,其他位置都安排给前来观看的人员,门口迎宾人员安排八位,其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场,按筹划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去,维持秩序的人员安排四名左右各站二个,二十分钟换一次值班人员,具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责 4实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排演出人员的出场顺序安排,演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责,后台一定要保证有三个节目具体按演出节目单进行安排 5在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传,具体的由实践部部长负责 6所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作 1在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排 2在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证,部长级别以上和八名迎宾穿好正装 3在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务 4每个部门负责好自己的场地,绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑,个部长要管好自己的人员 电子系青志协和计算机系青志协全体成员 电子系青年志愿者协会 由电子系团总支、计算机系团总支和赞助商提供 电子系青志协会长刘璐瑶、计算机系青协会长乔冉冉和各部长 经双方前期的友好接触,现谨慎提交xxx尚色文化传播关于xxx宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的根底上,作进一步的沟通协商 为xxx宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案 增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜提升xxx宾馆的知名度及品牌效应 xxx宾馆开业庆典活动目的
1、热烈庆祝xxx宾馆开业
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.
1、整体衬托处轻松、愉悦、热闹的气氛
2、重点突出隆重、大方、简朴的气氛 xxx宾馆开业庆典议程安排
1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆至签到处签名佩带胸花由迎宾员引至休息处休息.
2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员员工着工作服立队广场与嘉宾一起参加庆典仪式.
3、1018请局一位副局长主持并宣布xxx宾馆开业庆典仪式正式开始 礼仪小姐根据主持人时间安排工作 请二位领导待定揭牌剪彩同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球放冷焰火 请钟局讲话 请市领导讲话 宾馆领导致答谢词
4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐宾馆老总等陪同请各位领导和嘉宾参见宾馆场所 1130庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐 用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人
5.全程摄像、摄影跟踪制作DVD光盘宣传片。