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精选接待方案范文锦集7篇精选接待方案范文锦集7篇 为确保事情或工作顺利开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是书面方案,是具体行动实施方法细那么,步骤等方案应该怎么制定呢?以下是为大家收集的接待方案7篇,欢送阅读,希望大家能够喜欢
一、时间 20xx年11月21日(星期三),下午1400——1730
二、地点 农业科技开展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导梁伟(郫县政府副县长)
2、部门县外事办、县农发局、友爱镇
四、内容及线路
1、1400从高新区前往郫县
2、1430——1530参观农业科技开展基地
(1)省农科院介绍农业科技开展基地情况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业开展情况;
3、1500前往农科村
4、1530——1730参观郫县农科村 成都高新区——成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)——省农业科技开展基地参观——郫县农科村参观——返回成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的平安和秩序保障
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系 接待前准备
1、熟悉接待方案日程安排,所接待客人、抵达时间及交通工具火车/飞机,落实接站车辆车次,接站人员
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和考前须知,做好住宿和餐饮安排工作
3、提前按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点
一、会议概况 一会议时间20xx-1-10至20xx-1-12 二会议地点柳州饭店 地址柳州饭店 xxxxxxxxxx 联系人贾** 三参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人,
二、活动日程见日程安排表
三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长贾** 副组长胡** 领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个会议期间的各项工作 成员单位分公司人事部公关部 办公室下设材料组、会务组 一材料组 负责人韦** 成员秘书处有关人员 职责
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 二会务组 负责人欧** 成员总务处有关人员 职责具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作
1.车辆 负责人胡** 1会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团行政处2台轿车主要用于会务 2各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘 3车辆市内用油由各出车单位自行解决 4联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作
2.接站 负责人毛** 1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接由责任单位自制接站牌具体分工负责人自行安排
3.纪念品 负责人贾** 1准备给白纪念品10份,以表感谢
4.住宿 负责人贾** 1住宿会议代表统一住柳州饭店总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸 2宴请10日各代表团报到后,在饭店举行欢送晚宴,拟请×座陪摆牌 3要求会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢送横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要表达隆重、端庄、整洁
5.参观、娱乐活动 1游览 责任人麦** 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动 要求游览长负责培训3男3女既6名随车导游拟从秘书部内挑选 28月11日晚,举办联欢晚会 责任人韦** 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出方案
6.宣传报道 责任人麦** 1负责会议摄、录像工作 2派摄影、录像记者各1人,全程跟踪效劳迎接、会议、游览 3将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中
7.医疗保障 责任人欧** 门诊部派1名医生全程保障备有关药品和紧急医疗器械
1.在家长的陪伴下,熟悉幼儿园环境,愿意亲近老师和同伴,愿意参加集体游戏,进而喜欢幼儿园
2.消除幼儿的陌生感,逐步形成大方、合群的态度 喜欢老师和朋友,喜欢幼儿园 1.各组拼搭积木材料散放在教室里 2.制作小企鹅的材料纸、笔、糨糊等 由于对社会环境的陌生,小班幼儿刚人园时,对家庭的依恋表现在对幼儿园的拒绝上集体生活,使具有自我意识的萌芽却又缺乏独立性的孩子感到受约束而不快乐因此,本活动通过游戏,让幼儿消除对老师的陌生和惧怕的情绪,萌发幼儿与同伴建立快乐的玩伴关系的愿望,培养合群的性格 活动中,教师应调整心态,理解和满足幼儿的需要,创设宽松的人际气氛,尽可能地让幼儿体会到集体生活的快乐这一活动类型以体验为主 熟悉环境、体验内化、玩玩幼儿园的玩具——看小朋友表演节目——亲子游戏“做企鹅” 1.带着幼儿和家长熟悉我班环境,幼儿在教室里自由拼搭积木 2.与个别幼儿交谈,消除陌生感 老师准备一些圆形纸,幼儿在爸爸妈妈的指导动手做企鹅宝宝 首先是会议的筹备工作 ●根据会议规模,确定接待规格 ●发放会议通知和会议日程 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图这个路线图防止了外地人问路的许多麻烦 会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据它的形式既可以是文字的也可以是表格的它可以随会议通知一起发放 ●选择会场 选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑最好是到达一下标准 第一大小要适中会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好所以,英国的首相丘吉尔曾说“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间” 第二地点要合理历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波 第三附属设施要齐全会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、效劳、、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”否那么,可能会造成损失 第四要有停车场现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成 ●会场的布置 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置 一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅门口张贴欢送和庆祝标语可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一 坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法
①圆桌型如果是使用圆桌或椭圆形桌子这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见这种形式适于10—20人左右的会议座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐同级别的对角线相对而坐
②口字型如果使用长形方桌这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议
③教室型这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比拟多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见这种形式主席台与听众席相对而坐主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原那么依次排列 ●准备会议资料 会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备 会议前的接待礼仪 ●会前检查 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救比方检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全 ●提前进入接待岗位 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态一般的接待工作分以下几个岗位
①签到设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比拟高,可以派礼仪小姐承当签字台北有毛笔、钢笔和签到本向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上如果是毛笔,那么应蘸好墨汁后再递上签到本应精致些,以便保存如需要发放资料,应礼貌地双手递上接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数
②引座签到后会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座
③接待与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的效劳 接送机地点广州白云国际机场 下榻酒店广州香格里拉五星级酒店 会议地点广州香格里拉五星级大酒店会议厅 嘉宾等一行人及其陪同人员 总负责接待办 跨部门接待小组相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组 1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间 2.食宿安排,提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)
5.相关接待人员,负责相关接待工作 1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢送XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格
1.8×
0.5×
0.75)接待组由此将客人集中带出乘车 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢送标语牌(80×180cm以下易拉宝) 3.由效劳科按照按正常要客接待程序接待 4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接 硬件附注易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔假设干支,迎宾牌,授带10条……
1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排
2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照
3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间餐后安排客房效劳人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒效劳
1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐由客房效劳人员进行相关效劳 2.餐后安排客房效劳人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒效劳 1.选择会议厅根据会议参加人员的人数确定会议厅规模 2.会场布置根据会议内容,在场内悬挂横幅门口张贴欢送和庆祝标语可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一
3.会议前的接待礼仪提前准备礼仪人员做好相关接待工作
4.会前检查提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全 1.(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢送各位XX贵宾莅临我公司考察指导”
2.会场及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料
3.联系陪同人员,讲解员根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通会谈开始前1小时,再次提醒相关人员 4.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座 1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT) 2.技术交流(技术人员PPT讲解,互动)
3.会场效劳(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)
4.拍照(依重要程度,进行拍照留档)
5.摄像(依重要程度,进行摄像留档) 做好会后效劳的准备提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备会后用车在会议结束前妥善安排 会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店 按照上级民政主管部门《关于认真做好今年清明节期间群众性祭祀平安工作的通知》要求,为了切实做好今年清明接待各项工作,全面实现零事故目标,特制定平安工作应急预案 突出低碳环保主题,坚持明祭祀、平安祭祀,以良好的效劳形象和优质的效劳工作,为各界群众营造良好的祭祀环境和气氛,全面做到平安、祥和、有序 今年清明节集中接待活动共安排6天,即月1日至4月日为集中接待日 集中接待日期间,设立临时协调小组,由区民政局、公安分局、卫生局、鸣犊街道、公安分局消防中队、公安分局鸣犊派出所、公安分局引镇交警中队联合组成,协调小组办公地点设在园会议室集中接待日前召开全体员工大会进行发动,安排部署,做到任务、人员、责任“三落实”
(一)消防平安 一是以保护环境为重点,切实加强对园区植被和花木的管理,在园区、墓区各重点位置配备灭火器00瓶的同时,组织专人加强对重点区域的巡查,严禁无序燃烧和园区放炮,彻底消除火灾隐患 二是切实加强墓区巡逻,除护墓组工作人员轮流值班外,临时聘用护墓人员10名充实集中接待期间墓区平安工作
(二)交通平安 聘请交警大队和引镇中队警力1名,分别组成机动巡逻组和事故处理组,在韦鸣路、雁引路、长鸣路丁字路口、园门前及停车场设立执勤点,疏导车辆,分流人群,确保道路畅通和行人平安
(三)治安管理 一是聘请鸣犊派出所警力名重点负责祭祀活动期间治安管理,加强对园区内外治安状况管控,确保园祭祀群众车辆、财产和人身平安 二是保卫组实行24小时值班,每班次4人,对人群聚集区、集中停车区、化纸区、鸣炮区及墓区进行全天候巡逻检查,如遇突发事第一时间到场并及时进行处置 三是加强对祭品销售的摊点管理,指派名员工配合鸣犊工工商所和民政局殡葬稽查队,坚决制止乱摆乱放,占道经营,欺行霸市和假冒伪劣产品上市的现象发生 四是聘请医务人员2名具体做好接待时间祭祀群众临时就诊工作 以突出环境保护、明祭祀和防火平安、交通平安为重点,充分利用各大新闻媒体和宣传标语、专栏、简报、网站和信息平台,同时发挥LED屏的功能作用,集中宣传建园2年的辉煌成就,宣传平安防火常识,祭扫平安要求,交通平安须知等,通过广泛宣传,全面增强群众平安防范意识
1、切实加强平安管理,认真落实平安责任,对园区各重点区域的平安防范工作实行条块管理,指定专人,分工负责,严格把关,把各项平安措施落到实处
2、全面提高员工和园祭祀群众的平安防范意识,加强对重点区域和事故易发地段的排查,及时消除平安隐患,为园群众创造良好祭祀环境 时间:20xx年4月27日下午3:30前 参与接待工作人员:中层副职以上校级领导 要求:
1.全体教师穿好校服,戴好校徽;
2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情
3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便答复或解释 参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校我校路线为: 学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室看专题片——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校 分工及安排:
1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开一楼各室包括办公室卫生尤其重要负责:施渭妃、何建强 注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理负责:张国祥
2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片负责:王天育
3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水负责:沈爱娟
4.环境布置: 横幅:热烈欢送参加全国现代学校文化建设与学校创新开展论坛的代表负责:金书记 大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书负责:刘蕾 书画展示厅:检查好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生负责:商利英、陈骏 注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好负责:张国祥
1.校门口:方校长、金书记;
2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾
3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英
4.文澜楼:东楼梯:商利英;
5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
6.洪绶楼:一楼:沈爱娟
7.播放专题片:王天育
8.全程摄影:陶荣华
9.两学生弹钢琴:安彩娣。