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文本内容:
新品发布会方案范本新品会方案范本 如何制定新品会方案下面是给大家收集的新品会方案范本,供大家阅读参考 ——XXXX新品上市会 1新品会暨媒体见面会 2新品亮相陈列展示活动 3设计师艺术沙龙酒会 4直营店配合促销活动 1为XXXX新产品的上市,翻开市场局面,形成品牌影响力 2加强与媒体沟通,有效宣传XXXX的品牌文化、产品品质 3联络XXXX与设计师的认知与维系,并为抢战十一旺季市场打响前奏 4通过高规格的媒体推介形式,树立XXXX的强势品牌概念 5增强经销商对XXXX新产品的认识与经营信心 6加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流 A.行业协会领导 1中国林产工业协会 2中国建筑装饰协会 3国际建筑装饰室内设计协会 4中国建筑装饰装修材料协会 5上海市室内装饰行业协会 B.拟邀媒体记者 1平面媒体包含专业杂志与报刊,具体与公关公司考量后确定 2网络媒体新浪家居、搜狐焦点、搜房网、和家网、China-Design、筑龙网等 3播送电视媒体第一财经《时尚家居》栏目等,协助视频拍摄 C.设计师群体 1全国著名设计大师 2上海设计届精英 3各地经销商设计代表 4设计院、装饰公司的关键人物 D.经销商代表
七、推介会流程及内容 1与会嘉宾签到就座并发放礼品资料 2主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排 3XXXX公司领导引荐讲话 4行业领导与嘉宾讲话 5剪彩仪式、XX新品亮相与展示 6设计师产品点评鉴赏与交流 7媒体访谈、记者问答 8冷餐会及文艺表演 9致答谢辞并欢送嘉宾 以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等衬托热烈、隆重又不失优雅的气氛 A.场外布置 1彩虹门 2桔祥树 3升空汽球及彩飘 4鲜花 5礼仪小姐 6迎宾演奏人员小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏 7会场主通道沿途布置展板或POP海报 8签到暨礼品发放处布置 台面布置设X张台面,分别为嘉宾签到台和媒体签到台,覆红色绒布; 台上物品签到本X册、名片箱X个、指示牌X个; 礼品准备笔、本,XXXX宣传册及新品资料,矿泉水,礼品一份,用XXXX手提袋分装好; 人员配置每张签到台X人,分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作 B.场内布置 X中心舞台 大幅主题背景板设计主题以XXXX艺术XX新品的高雅、尊贵的风格 演讲台及麦克风 嘉宾访谈座椅 产品展示道具 音响设备,笔记本电脑、投影仪等 X嘉宾席桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等 X记者席设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等 X经销商等其他参会席 X会场两侧布置 形象广告展板 易拉宝或海报 摄像机三角座架、拍摄区域 配置效劳人员假设干 C.酒会用餐区域布置 1主题背景板以设计师艺术沙龙在XXXX的表现主题 2主持人与嘉宾演讲台 3演艺人员表演舞台 4演奏道具及音响设备 5自助用餐及酒水区 X.媒体投放节奏 以X-XX月份为本次推介会的媒体投放周期; 投放节奏前期为蓄水期预热,推介会期间集中释放,推介会后以活动报道和市场反应; 推介频次以渐进式以至密集型为要,占领主流媒体重点时段为X月下旬至XX月上旬 X.媒体选择 前期以专业媒体为主,推介会期间群众媒体与行业媒体相结合,线上为主、线下为辅 具体媒体与公关公司商议后确定 X.媒体推介形式 媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式,并连续周期性投放系列主题硬广 为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作 新闻推介会总参谋XXXX 职责总体把关,催促检查,高层联络 执行总监XXXX 职责全盘负责,方案实施,分工推进 下设分类工程执行小组 A.行政组组长 本组职责 1会场洽订与物品供给保障 2活动道具与器材和租赁与筹备 3礼品采购与分装发放 4礼仪与演艺人员的调配 5主持人、嘉宾的演说安排与讲稿 6餐会、酒水与食宿以及车辆安排 B.外联组组长 本组职责 1确定参与人员并加以跟进落实 2与会嘉宾的邀请与即时联络 3与会嘉宾的迎送、接待 4参会人员的照应与协调 5嘉宾的活动安排与礼金发放 C.产品组组长 本组职责 1现场展示产品的`出样 2出样产品的运输、配送等 3现场活动物料的运送 D.媒体组组长 本组职责 1负责公关公司和合作媒体的邀请与联络 2来访记者的接待与安排 3媒体采访报道的监督与实施 4媒体记者的稿费发放 5新闻通稿与采访提纲的提供 6媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿 E.制作组组长 本组职责 1与广告制作公司的洽谈与联络 2活动现场的场景布置与展示设计制作 3出样产品的展示表现与陈列方式 4活动广告物料的设计与制作
5、宣传资料、会议用宣传品的设计制作 6活动现场的拍摄 F.财务组组长 1专项活动费用的财务统计 2现场人数、礼品的数目统计 3其它物品的领用、登记、统计与核实 4各类赠送礼金的准备、分包及统计 5活动现场现金支出的供给与登记 以上各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合 为了保障活动的顺利进行,针对过程中可能的突发情况,各组组长共同形成应急处置方案! A.前期筹备 1X月XX日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定; 2X月XX日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成; 3X月XX日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位; 4X月XX日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作; 5X月XX日前,出席人员、相关机构领导、嘉宾、媒体、主持人等及人数全部确定; 6X月XX日前,发放正式邀请函,X月XX日前跟进一次;X月X日前,最后确定参加来宾、客户资料和总参与人数; 7X月XX日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位; 8X月X日前,与合作公司一起联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的效劳方案落实就位; 9X月XX日前,会场内外及过道,门店等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排及来宾座席位置确认到位 B.活动议程
一、新闻推介会 1XX XX工作人员与效劳人员全部就位,产品、设备、器材、物品全部备置妥当 2XX XX—XX XX媒体、嘉宾签到,工作人员发放礼品,礼仪小姐引导进入会场XX分钟 3XX XX—XX XX参会人员全部就座,文艺表演及音乐伴奏XX分钟 4XX XX—XX XX主持人开场白串词,感谢领导莅临、欢送来宾到场,介绍与会领导嘉宾,嘉宾分别与观众致意XX分钟 5XX XX—XX XX公司领导XX分钟以内 6XX XX—XX XX各位嘉宾讲话XX分钟左右 7XX XX—XX XX剪彩仪式,产品亮相并展示,主诗人介绍产品,媒体拍摄并记录XX分钟 8XX XX—XX XX媒表达场访谈,记者提问,公司领导作解答XX分钟 9XX XX—XX XX记者采访相关人员,公司给记者发放新闻通稿及稿金其他与会人员交流XX分钟 10XX XX—XX XX设计师点评与鉴赏,设计师之间交流XX分钟 11XX XX—主持人中场串词,礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会
二、艺术沙龙酒会 1主持人串词 2公司领导致答谢辞 3文艺表演开始 4自助式冷餐酒会 5设计师及嘉宾互相交流 6酒会结束,欢送嘉宾,安排住宿 C.广告行程 X月XX日,网络媒体广告启动 X月XX日,产品系列广告开始投放 X月XX日,网络媒体专业杂志媒体刊发硬广 X月X日,户外媒体、车身广告开始投放 X月XX日,报刊杂志,软文报道 X月XX日,新闻通稿,软文刊发, X月XX日,软文刊发,活动报道 X月XX日,产品软文,促销硬广,密集投放 X月XX日,群众媒体,专业媒体,硬广、软文集中投放 XX月X日—XX月XX日,促销海报,活动硬广、软文刊发 为了确保媒体见面会的成功举行,到达预期目标,于会前排练主要事项,并针对可能的突发情况筹备应急处理方案 排练时间XXXX年X月XX日在正式会程前五天进行预演 排练安排按照活动方案分步演练实施,发现问题并谋划应对解决方法 收集所有媒体所发报道、专访及广告报纸、录像、图片等,活动所有资料成册刻盘 配合新品上市和国庆黄金周旺季促销 活动主题国庆悦宾大礼·新品盛装登场 活动形式一系列老产品和新产品促销优惠具体产品和促销方式待定 活动道具广告单页、店堂海报、展架等 1邀请函 2推介会议程 3新闻通稿 4领导欢送词模板内容仅供参考 。