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文本内容:
有关平安夜的活动筹划
一、活动名称关注校友微博,关注大学身边事
二、主办单位北京物资学院校友志愿团
三、活动时间20**年12月23日至25日中午11:00到13:00
四、活动地点三食前
五、活动主题关注物院,关注校友微博,我们一起走过大学四年
六、活动目的增加校友志愿团微博粉丝量
七、活动人员组织执行校友办志愿者面向对象学校全体师生及工作人员
八、活动准备
1、预先设计好活动当天桌椅的借处
2、做好三张活动的展板,用于在活动举办前进行展出,示众活动的举办时间、地点
3、做好活动当天活动执行的志愿者的时间统筹分配,安排好人员,细化分工
4、准备好足够大的纸箱,和40张纸条,纸条上分别写上“一等奖”、“二等奖”、“三等奖”,数量比为1:5:14,用于活动当天抽奖
5、预先安排志愿者活动当天进行拍照
6、活动前的物质准备装好抽奖箱;准备奖品“一等奖”书签;“二等奖”一瓶酸奶;“三等奖”一个棒棒糖(预计活动共准备200份奖品10个书签、50瓶酸奶、140个棒棒糖;奖品为先到先得,发放完毕为止)
九、活动的宣传
1、活动展板在活动前在主教大厅、二教大厅、三食前展出,至少在活动开展前展出三个工作日
2、活动前要发人人,与展板展出同一天公布,@五人行、物友团等,调动校友办志愿者进行转发,扩大宣传力度
3、活动前要发微博,与展板展出同一天公布,调动校友办志愿者进行转发,扩大宣传力度
十、具体活动策略
1、做好提前的物品准备工作和志愿者的分工
2、安排男生志愿者在活动当天提前10分钟搬两套桌椅在三食前(一张桌子放抽奖箱,另一张放奖品),设一张展板
3、活动主要要求关注校友办微博即可抽奖,抽奖安排为有放回抽取
4、有两名志愿者负责为校友们介绍活动,三名志愿者负责检查校友关注校友办微博,两名负责抽奖和发奖品;另安排两名机动志愿者,一名志愿者拍照
5、活动结束,在场志愿者收拾东西
十一、志愿者工作分配
1、安排志愿者提前做好展板,以及发微博和人人
2、安排志愿者提前拿好抽奖箱,奖品等
3、安排男生活动前搬桌子
4、三名志愿者负责检查校友关注校友办微博
5、两名负责抽奖和发奖品
6、两名机动志愿者
7、一名志愿者拍照
8、活动结束,在场志愿者收拾东西
十二、活动经费预算奖品书签10*10=100元;酸奶5*50=250元棒棒糖
0.5*140=70元总计420元
十三、考前须知
1、提前安排好志愿者的工作,确保出勤
2、提前布置好场地模板内容仅供参考 。