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晚会筹划方案锦集5篇晚会筹划方案锦集5篇 为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要预先准备方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面方案那么什么样的方案才是好的呢?下面是的晚会筹划方案5篇,希望能够帮助到大家
一、总体要求及晚会目的(略)
二、活动主题魅力xx网安株洲
三、活动时间及地点20xx年2月28日下午300于xx酒店
四、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组(企划部xx) 场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原那么,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功 主要职责 A、(行政部xx)晚会总设计与筹划及舞台布置、背景设计制作 B、(行政部黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试 C、(行政部邹涛、xx、xx)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管
2、宣传组(企划部xx) 利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作明示、操作表单的工作; 主要职责 A、(企划部xx)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 B、(企划部xx)负责晚会照相与录像等留念工作
3、节目组(总经办xx*) 晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原那么,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢送与好评 主要职责 A、(总经办xx、xx、xx)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,催促和指导各节目编排 B、(总经办xx、xx、xx)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定 C、(总经办xx、xx、xx)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的筹划安排
4、后勤保障组(行政部xx) 本着“勤俭节约”的原那么,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作 主要职责(行政部xx) A、(行政部xx)负责购置晚会所需物品,回来登记报账 B、(行政部邹涛、xx)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管 C、(行政部xx、xx)协调晚会做好车辆所需及调配工作
7、现场维护及礼仪组(彭队) 主要职责 A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序 B、(市场推广部xx、xx)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的效劳工作 C、(市场推广部xx、xx)负责晚会员工入场和贵宾现场引导
8、协调组(总经办xx、xx) 主要职责 A、(总经办xx、xx)负责晚会全部费用清单统计、及申请经费 B、(总经办xx、xx)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会 C、(总经办xx、xx)负责晚会颁奖工程所需的奖品、员工及颁奖提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期 本阶段主要完成宣传(明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 A、节目收集 由节目组负责采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道节目根本完全到位2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查 B、晚会前的协调及进程 所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容 舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕 所有购置物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取 所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定
(三)、活动流程(见节目单)
1、晚会开始放音乐() 节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕
2、领导讲话楚总、聂总
3、颁奖
4、表演、游戏节目开始(见节目清单)
(四)晚会所需经费略 为更进一步增进公管人之间的了解和认识,增强部门的凝聚力,展现“公管人,一家人”的理念,突出我公管人的朝气与个性在20xx年圣诞节来临之际,我部门特举办圣诞晚会来使公管人欢聚一堂,以热闹的场面和最高的激情来迎接新年
1、加强公管人之间的了解与认识;
2、增强部门的凝聚力,使公管人更加团结;
3、迎接20xx年圣诞节的到来
1.开场舞
2.主持人自我介绍并宣布节目开始
3.话剧《选秀》
4.歌曲串烧
5.美声独唱
6.游戏-------------
6.舞蹈《三只小熊》
7.小品《问路》
8.话剧《女生宿舍》
9.游戏踩气球
9.小品《昨天今天明天》
10.健美操
11.话剧《都做什么事》
12.游戏
13.合唱会歌
14.总结发言
1、办公室负责购置和准备所需的道具和食品【详情见下表】 物品瓜子桔子棒棒糖花生黑布 数量20斤50斤150个15斤3条 物品可乐饼干气球彩带绳子 数量一小瓶一盒200个6条16条
2、宣传组负责布置会场、摆放桌椅、水果
3、纪检组负责维持会场纪律
4、统计组组负责清理会场 以上任务由每组的负责人负责安排 音乐负责人员刘明 搬道具人员黄龙 照相人员王偲偲 编号箱、奖励箱、惩罚箱负责人员游戏李旭伟 击鼓人员游戏纪检组干事 话筒负责人员办公室干事 灯光负责人员宣传组干事
1、晚会开始前620在经干校区四食堂门口集合统一排队入场
2、会场布置要在上午930开始下午5:30之前完成
1、食品和道具所需经费 物品瓜子桔子糖果花生车费 金额90元51元74元50元14元 物品宣传费用 16香蕉 50元气球 30元 金额 物品彩带游戏道具 8元电池打印 金额5元7元5元
2、场地费用150元
3、合计费用640元 有人说这个世界将变得越来越小,心与心的距离却越来越远人生能有几个30年?我们又能期待几个30年?别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不够,地球离了谁都能正常运转我的老同学!请你歇歇脚、踹口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间 青春岁月,弹指挥间,天各一方,相聚愈难, 回首往昔,同窗数载,再续友情,千金不换
(一)、横幅
1、城南馨岛公路沿线2幅(15米)
(1)热烈欢送参加云阳故陵小学79初;故陵中学
81、82高师生联谊会的朋友们!
(2)祝故陵小学79初;故陵中学
81、82高师生联谊会圆满成功!
2、现场所需横幅约14幅(10米)
(1)一日同窗、再日同桌,三十载相聚迎国庆 千里共月、万里共网,百十名师生话中秋
(2)遥想当年,青春年华,曾感慨情怀似梦 团聚今朝,光芒岁月,再细数往事如歌
(3)岁月如歌歌声飞扬举杯同庆庆说当年
(4)遥想同学当年,雄姿英发,羽扇纶巾 阔谈吾辈今朝,风流人物,一时豪杰
(5)年年季季思旧友,岁岁月月望同窗,今朝终能相聚
(6)卅年不见依旧意气风发,不胜当年 万千言语何曾泪如雨下,喜极而泣
(7)三十年前,花季青春初相识,少年真怀,思念青春似梦,怎知未来三十年团聚 半生情中,不惑岁月再重逢,浓情伤感,感慨岁月如歌,还许以后半生情不移
(8)三十年过去,风一程雨一程,同窗情谊,依旧历历在目 半甲子重逢,酒三盏茶三盏,共叙衷肠,任然心心相通
(二)、舞台搭建
1、搭建8米*6米升降舞台,背档桁架5米*8米,背档喷绘5米*8米,地毯全新10米*8米,梯步2个
2、拱门至舞台地毯10米*
1、5米
3、背档设计(高级喷绘) 主题举杯邀明月,对酒话同窗 副题故陵中学七九初暨
八一、八二高师生联谊会
(三)、摄像、摄影拟请两名专业摄像师、一名摄影师
(四)、电子相册收集同学、老师及学校的新旧照片月120张,制作成精美的电子相册在晚会滚动播放,并赠送给每人一张
(五)、后期DVD碟两名专业摄像师把联谊会的全程剪辑为约4小时的DVD为保证DVD效果,必须压缩成2张DVD蝶配上精美封面,赠送给每位师生一套(两张)
(六)、活动主持人特邀请三峡歌舞团节目主持人李伍华担任联谊晚会的司仪
(七)、演员邀请为保证联谊晚会的欣赏性、娱乐性、趣味性,特邀请局部专业演员参加本次晚会并邀请一支实力电声乐队参与演出
1、电声乐队4名;
2、司仪1名;
3、舞蹈演员3-5名;
4、男、女歌手各1名;
5、特技表演1名
(八)、音响系统
1、专业户外演出音响1套
2、超远程双15音响1对
3、低音炮音响1对
4、监听音响1对
5、矩阵功放2台
6、反听功放4台
7、低音炮功放2台
8、24路大型实况演出调音台1台
9、8路调音台1台
10、鼓励器4台
11、分频器1台
12、音频处理器2台
13、均衡器4台
14、信号分配器3台
15、电源时序器3台
16、效果器2台
17、无线手持麦克风4只
18、无线领夹麦克风4只
19、远程麦克风4只
20、卡拉OK系统一套
(九)灯光系统
1、高效舞台回光灯10只
2、铜灯8个
3、频闪灯2个
4、3Kw烟雾机1台
5、舞台大泡泡机1台
6、追光灯1台
7、硅箱3台
8、电源箱1台
9、48路数字调光台1台
(十)现场特效
1、礼花炮10支;
2、冷焰火60支;
3、烟雾机两台;
4、泡泡机两台(高空礼花炮节目后燃放)
1、元宵节是中国传统节日,传统的活动工程有吃汤圆、赏花灯、猜字谜等,蕴涵着团圆甜蜜桔祥幸福的内涵,因此我们的促销活动重点围绕跟元宵有关的商品展开促销同时借助烟花爆竹、大红灯笼高高挂、猜字谜等传统活动来助兴,营造出元宵节热闹的气氛,上升消费热情
2、同时春节一过,春节服装即将上市,对于学生来说,新的一学期也将开始,因此元宵节促销还可围绕服装、学生用品等展开促销 春节过后,顾客消费热情下调元宵节是春节过后的第一个节日,因此,充分利用节日的热闹、喜庆和团圆气氛来刺激和诱导顾客消费,上升消费热情,提高总体的销售额 另外,通过各种新颖、有效的促销活动来稳固原有顾客、挖掘和培养新消费群体,提升公司知名度和美誉度
1、火树银花不夜天共度元宵享团圆
2、猜谜语欢乐中奖
3、良辰美景共赏元宵齐乐园 元宵佳品、糖果、生鲜蔬果类食品 凡于活动期间一次性购物满58元的顾客,凭电脑小票可到效劳中心领取大年汤圆1袋价值
3.9元;同理,购物满98元,凭电脑小票可到效劳中心领取汤圆2袋价值
7.8元每天限送500份 注凭当日单张小票领取,小票金额不可累加 把超市布置成元宵游乐区,悬挂灯笼,在全卖场的每个角落都张贴谜语条,无论是否购物,均可参与猜谜,凡猜中即有奖品,奖品为精美礼物 2月6日晚7点30分钟在外场开辟游乐区,在游乐区大舞台内增设套圈活动和一些表演等活动来吸引人气 套圈购物满100元即可参加套圈一次,每次十个圈,套中了即可拿走所圈住之物圈中物品根据价值大小来进行远近距离拜访物品总体价值设置可根据满多少的定额来确定,满多少的定额越高,礼品价值也可相对提高 表演表演者有店面有才艺的员工来共同表演,目的是增加元宵节热闹气氛注游园布置必须精美,注意维持活动现场秩序游园活动的开始和结束可以以爆竹鸣号
1、1月25日特价商品资料汇总,预定出上邮报的商品;
2、1月25日各部门的活动方案书上交店长办;
3、1月29日邮报商品下午开始照相;
4、1月30日邮报定稿
5、1月31日至2月3日跟踪特价商品和邮报商品到位情况,2月3日所有特价商品全部到位;
6、2月1日邮报到店上;
7、2月2日至3日开始邮报全面发放;
8、2月1日至3日所有特价pop写好;
9、2月3日卖场气氛、pop布置完成;
10、2月1日至3日常规特价商品阵列到位,3日晚上下班后所有pop粘贴到位、特价商品检查完成; 为保证活动的持续性和工作责任到每个人,特制定以下要求气氛设置外场气氛,内场气氛,销售气氛播音气氛陈列气氛pop书写
1、邮报发放方案发邮报的重点在各大生活小区和居民住宅及城中村,要尽量贴近百姓生活
2、卖场内留1000份收银、总台 播音内容就是活动内容
1、横幅两条火树银花不夜天共度元宵享团圆 良辰美景共赏元宵齐乐园
2、喷绘两块 准备工作 备足货源,搞好汤圆的商品陈列,店内海报、pop的书写等 初步估计费用为元,明细如下 促销活动费用预算表
2、赵发亮、华绍云作好全场人员的纪 律监督工作、防盗和消防平安工作,发现问题要及时向店长办报告2月3日防损部根据活动内容和抢购商品作出防损要求,并于2月3日进行员工和防损人员培训并在管理人员会议上作出商品和人员平安要求
3、吕涛、王丽负责超市区商品的到位和整个促销活动的运营跟踪、堆头位置和人员协调,各项工作执行情况的督察和汇报,
4、徐志玉、王彩云负责收银线的零钱兑换和接待顾客的投诉和处理
5、唐光杰、吕涛负责活动前政策资源的谈判、落实、跟踪,配合卖场确认主打商品;货源的最终到位时间为2月3日
6、王丽负责整个外场礼品准备工作和发放,礼品借出时候和回收时候收货部和防损部必须参加点货,营业结束时收货要向防损部报告等防损部人员到场才能清点数量后拉到指定的仓库严禁在无防损部人员参与的情况下就出入货品,否那么后果自负
7、张文辉、唐光杰负责在1月31日将邮报发放方案做好交店办审核,2月1日人员培训到位,活动中各人力调配方案,于2月3日晚整个邮报发放的宣传工作全面结束唐光杰负责全店耗材购进的敦促和统计工作遇到无法解决的问题要及时向店长办报告
8、王洪富、王彩云负责活动前的电子设备和收银系统的检查工作,商品资料的变价工作 特价商品资料的建立和检查工作应急收银通道和临时收银点的方案和设置2月3日对总台,收银人员的活动培训,效劳培训,考前须知等培训工作各种收银耗材的准备
9、华绍云作好全场人员的纪律监督工作和需要人力支援的各部门抽调出来的人员的协调工作发现问题及时向店长办报告
10、杨翠兰作好整个生鲜部活动安排,于2月2日之前将活动期间的人员排班表交店长办审核,抢购堆头及抢购区域的秩序维护和需要人力支援的申请和协调要事前与人事部作好沟通定出具体的人员和时间
10、王丽、吕涛、杨翠兰负责你们所管区域和所管部门的一切工作包括活动前的市场调查,活动方案的纂写,特价资料的收集汇总,拟订出上邮报的商品、活动期间的人员安排等等做到重点特价推头和重点促销区有专人负责推销,并且有销售量的评估和陈列效果的分析,以便于我们把下次活动做得更有效果
1、所有活动的知晓度是否到达要求总台、收银台是否到达100%;唐光杰、张文辉;
2、特价商品的货量是否配足、pop是否都写好,所有pop要到顾客走了之后才能张贴和悬挂,以免发生投诉,所有pop张贴就位好了之后才能下班、特价堆头的位置的安排是否合理主推商品是否在重点促销区、每个主推商品是否有专人负责推销、喊话器是否准备好电池是否充好,要手拿特价资料和dm邮报于活动头一天晚上集中所有管理人员对照每一个柜组逐一进行全场检查巡视,假设发现问题即使改正,各部门主管负责改正;
3、外场的活动的地堆、架子、帐篷、防雨具、人员、进出货的责任人是否确定好唐光杰负责;
4、所有的特价商品过收银台检查的人员是否认好各部门主管负责收银员对应柜组检查落实到人的责任是否认好新增或延期的检查方法如何吕涛、王丽、王洪富负责;
5、场内抢购活动,活动的主持人是否培训到位参与的人数和时间是否确定生鲜抢购时需要的人由杨翠兰提前向人事部要好
6、在活动期间,柜组长以上的所有管理人员的要24小时开起虽然我们不能报话费,但我们也要尽量的做到口头上的交代和要求,要让我们大家尽量多一些理解,少一分的埋怨,要保证随时找得到人,电池要冲好 全店耗材备齐了没有陆燕负责;
7、特别事故应急处理小组的人员是否确定和培训好,他们的对讲机及所有的信息传递系统及所用工具是否备齐、有效华绍云负责;
8、最后,每个部门的负责人都要重新回想一遍自己部门的所有准备工作,看还有没有哪些没有想到的地方看还有没有存在哪些缺乏之处,要及早提出来及早解决; 所有的工作安排布置好了、各部门人员的分工明确之后,敬请大家在想一下还有哪些困难或疑惑的地方,提出来再进行讨论解决以后我们的每一次活动前的平安大检查,由防损部华绍云负责 活动结束后,各部门人员应对次此活动的效果进行调查、测定,让我们的员工对此次活动进行评价,包括对本次活动的方式方法、赠品的选择、促销人员的总体评价及活动的成功与缺乏之处并对照我们预先设定的目标检查完成了哪些分析实现目标与未达成目标的原因,在会上充分讨论,为以后的促销活动积累经验最后由店长办公室作出活动效果评估分析报告 为增强企业文化和内涵,全面展现重庆恒亚公司“团结、拼搏、和谐、诚信”的开展理念,公司历年均在新春之际举办“喜迎新春、促进团结”为主题的春节晚会有效地提高了员工团结拼搏的激情和意识,同时也提高了公司的知名度和公信度xx年即将进入尾声,为了更好办好今年的晚会活动,特制定本方案 晚会主题 喜迎新春、团结拼搏、共创和谐 晚会时间及地点 xx年1月10日全天钣金车间 活动要求和考前须知 各单位提高思想认识,把该项工作当做重要的事情来执行和落实 各单位及人员必须以“平安”为前提,增强平安意识,确保平安顺利地完成该项工作任务 提前准备,事先预想,以保证晚会的质量和效果;事后进行总结和分析,以获得珍贵经验 分工明确,责任到人,按时按量完成,以保证各项活动顺利进行 参赛单位分配钣金车间、喷涂车间、职能部门、联合团队,各参赛单位及个人自行准备光盘和cd(保温板车间+天花车间+机修组) 分工及职责 活动总参谋罗文东董事长 活动总监制姚志杰副总经理 活动筹划及执行检查杨渊
4、钣金车间负责协助表演单位进行晚会舞台的搭建工作,并与表演单位进行晚会保障工作,灯光、电源由设备机修组协助完成
5、喷涂车间竞技比赛场地准备、设置、平安保障工等全面工作
6、保温板车间及天花车间会餐活动的保障工作 晚会内容8:30——22:00 歌咏比赛局部(比赛规那么见附
1、节目清单见附2) 钣金车间 喷涂车间 联合团队 职能部门 竞技比赛局部(比赛规那么见附1) 拔河比赛(厂区形标路拔河场,12:40—13:20,裁判牟海春、李绍儒) 兵乓球比赛(员工宿舍兵乓球室,时间830—9:30,裁判姚志杰、许洪均) 4*100米接力赛(厂区形标路跑步场,13:20—14:00,裁判焦玉军、杨渊) 会议局部(主持人进场) 时间16:00——18:00,地点钣金车间文艺表演场地
1、竞技/歌咏比赛结果公布及颁奖仪式(牟海春)
2、xx年度先进个人颁奖仪式(姚副总) 《先进个人代表发表获奖感言》(颁奖人员董事长)
3、xx年度特别奉献奖颁奖仪式(董事长) 《特别奉献奖代表发表获奖感言》(颁奖人员董事长)
4、xx年度工作总结及xx年开展规划的讲话(董事长)
5、xx年新年贺词/宣布晚会及会餐正式开始(姚副总)
6、主持人进场(主持词进……会议结束)准备进行会餐! 文艺表演局部/会餐局部 a:主持人进场…….(音乐、舞台、灯光、第一个表演单位准备………) (节目清单见附3,12月10日完成上报) b:主持人进场致词(音乐难忘今宵起!全场举杯恭贺新年!) c:晚会结束! d:场地清理和后期工作。