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有关会议方案模板汇总10篇有关会议方案模板汇总10篇 为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程那么大家知道方案怎么写才标准吗?以下是的会议方案10篇,希望能够帮助到大家 时间20xx年3月10日星期五 地点乐渝市实验小学黄楼三楼会议室 主持z 记录z 家委会的意义 加强沟通,协助工作,共同筹划 家长的加盟和孩子一起参与活动感谢家长为孩子的终身幸福和开展留下美好的回忆 欢送家长的参加
(一)表示感谢
(二)工作
1、讲解家委会筹划活动的意义
2、商讨的问题
(1)家校联合的方式?
(2)春游活动的策?让孩子感受到家长和老师的共同关注,在小学阶段流下美好的回忆 家长发言 一班家长春游活动十分快乐能回归童年是好事,我支持,赞同沟通方式,可以设 计小卡片搭建沟通的桥梁 严老师说通过春游活动,搭建平台 曾春游活动目的 一班家长看有关春天的事物亲子游的方式 六班家长到达什么目的?目的排序,主题性强家长更主动一些参与到活动中去今 天主要讨论活动目的设计一个问卷让家长选择,少数服从多数现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责只能从物质上提供帮助,让孩子有成就感让他自己去解决问题,让他感受到因为自己的存在而快乐很多结果基于最初的目的应该有一个很好的切入点和时机,让孩子有很多的信心深入孩子的内心 六班的家长我的孩子想野炊从小到大,给儿童的春游就是吃儿子对小学生活产生 留念让孩子走向春天,远足背着背包走一走走的过程中交流 六班家长以家长为一个团队,每一个人都需要努力才能获得成功让孩子觉得自己在团队中是队长,让孩子成为决策者 一班家长找一个开阔的地带让孩子带着家长玩,陪着孩子玩家长和孩子融为一体,一起玩交通的问题? 二班家长让孩子耍,愉快地耍,放开的耍不能因为平安问题而栓住孩子的手足 七班家长家长去与否,由孩子决定?远足好!从一个目的地出发,告诉孩子他的目的,在行进中不断发现路标让孩子去发言 三班家长孩子憧憬春游活动但是孩子的想法与众不同 一班家长自己想方法带自己的家长回到童年 刘反串学生,回到童年 严选出非常阳光的家长组成一个个大家庭教育者心中要有活动目的 六班家长让孩子一定要有成就感 钟一天分成三个阶段
(1)拉练式活动
(2)午餐
(3)让孩子想方法让家长回到童年最后采访家长“你乐吗”? 六班家长招聘爸爸妈妈“会玩!” 活动时间第8周星期五
1、经费由家长主持筹措(五班家长,4班家长)
2、活动记录
3、交通问题,减免门票,采点(旅行社六班园长和七班家长)
4、资料收集(布置给爸爸妈妈完成)宣传、采访三班家长,一班家长
5、分组情况每个班分成7组,14个家长(7个爸爸,7个妈妈)
6、活动整体筹划六班家长周庆
7、活动阶段
(1)拉练式活动
(2)午餐
(3)让孩子想方法让家长回到童年最后采访家长“你乐吗”?
8、整个年级同时参与
9、招聘爸爸妈妈,要求“会玩!(学校组织)
10、活动须知作成小册子(2班、4班家长)
11、本周采点 会议目的向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、催促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年 会议时间9月9日(周三)下午2:40 会议地点学校会议室 会议主题共建家校和谐品味教育幸福 与会人员全体学校家委会成员、年级组长(zz)、今年新进班主任及学校行政 会议主持 会议程序
1、4—2班,谢天爸爸——家委会活动创新
2、2—1班,家委会日常事务及管理
3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍 刘根林校第二届家长委员会主任 会议筹备工作
1、会议筹划及前期资料准备教育处
①重新理清家长委员会成员
②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘
③聘书、通讯录的制作
2、会场布置及会场效劳 茶水 签到、通讯录
3、电子横幅(z负责)内容
(1)、欢送各位家长来校指导工作
(2)、您的光临我们的荣幸
(3)、亲子活动掠影 一安排方式这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保存房间,会产生以下问题:
1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方
2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力
3.会场租金可能较高如会场也在饭店,通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价 因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议效劳公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一 二住宿程序一旦预订的房间决定后,决定用哪4种根本住宿程序是你需要的
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体主办单位订房卡或申请表为凭
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证
3.经由专业会议效劳公司代为处理
4.经由主办单位的住宿组人员负责 三预定会议住宿的方式会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否那么会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明 订房卡如果会议需要住宿的`人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是的主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房 这份订房卡或申请表亦可按照根本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或效劳费 另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的 住宿单住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括
1.注明房间效劳费和税金由个人或是邀请单位支付
2.注明杂费由谁负责如在饭店餐厅用餐、洗衣、费等
3.房间只保存到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责
4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们 一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价 如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台效劳情形 特别预订有些会议筹办人在所有预订房间中保存数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如总计预订400间,40间为VIPs贵宾使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待 详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解
1.特别预订多少房间,什么类别和房价
2.预订的作业程序
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中 在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾VIPs那么注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排 工作人员房间预订和房间在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和房间 一般来说工作人员及房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他她在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是房间,由谁支付房间费和附带费用如、洗衣等工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的本钱 最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾逮VIPs特别礼遇如送水果、小礼物等,你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员 四住宿表格的内容住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认 有关作业原那么,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受询问 虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括以下内容
1.主办单位名称
2.会议名称
3.会议日期
4.会议地点
5.收件截止日期
6.确认函回信地址
7.各饭店的房价
8.税金明细
9.饭店的地理位置图 20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与缺乏,进一步加强和标准教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估为保证会议的顺利召开,特制定本方案 20xx年3月9日星期五全天 20xx年3月10日上午星期六
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作 会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下 一会议总协调 卢凤鹏池涌 二会议秘书组 组长xxx 成员xxx 主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作 三会议后勤保障组 组长xxx 成员xxx 主要负责会场布置、茶水供给、交通工具等工作 四会议宣传组 组长xxx 成员xxx 主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作 一20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的教职工
7、学生代表每个学院2人,由各学院负责通知
8、教学督导团成员 二20xx年3月9日下午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员 三20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、学生代表每个学院5人,由各学院负责通知 一考勤纪律要求 1凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室 2会议星期五全天、星期六上午的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩 3所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排 二会场秩序要求 1请提前十分钟进入会场 2请将关闭,或调到振动状态 3认真做好记录 4不得在会场中随意走动,不得高声喧哗
一、活动目的 为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关心与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进
二、活动主题20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进
三、活动时间20xx年X月X日7:30—9:00
四、活动地点公司餐厅
五、与会人员公司全体员工
六、活动主持人XXX
七、活动方案 一会场布置 负责人行政后勤科王**、洪** 横幅标题XXX20xx年度工作总结暨表彰大会 具体准备桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布宣读会场纪律
2、主持人宣布由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢送
4、主持人宣布请总经XXX宣读20xx年度规划
5、主持人宣布请总经XXX宣读员工表彰决定
1、对先进部门进行表彰由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
2、对先进个人进行表彰由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
3、对特殊奉献者进行表彰由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
7、主持人宣布会议结束 公司年终总结会议主持词 第1项主持人发言(1分钟) 各位领导、各位同事 今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“XXX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司开展大计,并对为公司各项工作的开展作出奉献的员工进行表彰和奖励 为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求
1、请大家暂时关闭(或将调至静音或振动状态),不要接打;
2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;
3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;
4、会议结束以后,依次退场现在会议正式开始 第2项XXX致新年贺词(5分钟) 首先有请XXX总经理**先生致新年贺词,大家热烈欢送 感谢王总的精彩新年贺词,振奋人心 第3项XXXX讲话(10分钟) 下面有请生产副总作20xx年工作总结,大家热烈欢送 正如XXX所言,20xx年我们取得了一定得成绩,同时也存在不同程度的缺乏,对所取得的成绩,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导认真研究,对明年的目标和政策进行了系统的规划 第4项XXX讲话;(10分钟) 下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言 感谢王主任的发言,让我们对明年更有期待,更有信心 第5项颁奖与合影;(25分钟) 每年最为冲动人心的时刻到啦,优秀部门与员工的表彰,请大家打起精神,端正坐姿本次颁奖与往年不一样,今年所有奖项由总经理亲自颁发 下面有请XXX宣读表彰决定 第6项获奖员工代表讲话(15分钟) 有请获奖员工代表***发表感言 再次把掌声送给他们刚刚听了各位的发言,深有感触,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,可贵的是他们把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都认识到身上担负着更重的责任 第7项总经理总结性讲话(5分钟) 感谢王总 第8项主持人结束致辞(1分钟) 今天上午的会议开的很圆满,也很成功,几位领导的总结报告,既对公司一年来的开展进行了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年方案的开展思路,描绘了公司美好的未来,让我们每一个人都能感受到公司的前途,员工代表的发言也更加坚决了我们每个人的信心我相信在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺利、更结实 让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家! 第9项主持人会后布置(5分钟)
(1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭
(2)春节值班事宜值班安排已经公布,希望值班人员坚守岗位,确保公司财产安然无恙
(3)会议现场归位(音响、主席台等) 日期日期日期
(一)拟定会议工作方案 一般应包括以下内容会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等
(二)选定、安排议题 会议讨论的问题、决策的对象,就是议题大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排 安排会议议题应注意以下问题一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论
(三)拟定会议议程、日程和程序议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排用简练文字逐项写出即可日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤程序可繁可简,可粗可细议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志
(四)准备会议文件、报告日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见
(五)提出与会人员提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原那么;一是周到全面日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加二是宽严适度,准确无误从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员(助手)四是会议秘书工作人员提出的与会人员,需要报请领导同志审核前方能最后确定
(六)编排分组屡次性的大中型会议在参加会议人员确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分假设干小组,以方便讨论问题编组的根本方法有根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组在进行编组时,要注意组的数量、规模适中编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组
(七)选定、布置会场
1、选定会场会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑在有条件的情况下,主要考虑以下因素第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜太大显得松散,过小那么拥挤第二,会场地点适中第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、效劳、、扩音、录音等
2、布置会场不同的会议,要求有不同的布置形式党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用这里主要讲一下会场形式和排列座次问题 会场形式日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,表达民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的 排列座次,是指按照一定的规律和比拟科学的原那么给与会人员安排座位 排列座次的几种规那么
1、凡要正式公布的,按照先后顺序排列座次
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后
4、按照姓氏笔画为序排列座次 排列座次的几种方法
1、横排法即按照公布或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)
2、竖排法即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展
3、左右排列法即按照公布或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列
(八)制发会议证件会议证件是说明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据会议证件可分为两类一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造
(九)会议通知各项会议准备工作根本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备一般分书面通知和口头通知两种书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比拟庄重的会议,宜发书面通知口头通知特别是通知,应拟一个通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实
(十)制定会议须知会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假、会客制度、平安要求、作息时间和其他考前须知
(十一)负责会议报到会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环对于应该报到而未及时报到的,应注意催促报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设假设干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等明确分工,各负其责,保证会议顺利进行
一、时间20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地点区政府902会议室
三、参会领导 区委常委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议
五、会议议程 主持区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话 20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋开展”的先进文化理念,竭力推行员工关心制度,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,鼓励员工发奋上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会 本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关心,总结过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午
三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地点:xx公司六楼娱乐室
五、与会人员:xx公司全体员工
六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来到达晚会的目的和效果,人员安排如下:
1、总负责人:职场队总秘书长 职责:负责整台晚会的前期筹划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等
2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书 职责:负责节目的搜集和,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作
3、总导演:xx 职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作
4、主持人: 职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作
七、联欢会前期准备工作:
1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集已完成
2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅已完成
3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,,确定最终节目及其所需道具,并开始进入准备阶段
4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位
5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及考前须知于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司
6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改良
7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.
8、1月18日,联欢会准时进行
9、会后总结经验,寻找差距和缺乏,再接再励,继续努力
八、联欢会流程: 12:30筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作 1:20与会人员陆续到场,筹委会人员为到场人员安排落座 1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕 1:35安排领导讲话,致新年祝福 2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言 2:30激情大闯关 4:25联欢会结束,主持人致闭幕词 4:30除留下清理场地人员外,其余人散场
九、联欢会费用预算:
1、会场布置用汽球等100元
2、联欢会条幅50元
3、奖品150元
4、其他100元 注:优秀员工奖金另做准备 合计:400元整
十、考前须知:
一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批
二、联欢会准备及安排不能影响正常工作
三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排
四、提倡群众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工
五、做好晚会前期的发动和宣传工作,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与 为全面贯彻落实中央、省有关会议精神,拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案 拟定于**月**-**日期间,利用半天时间召开具体时间待定 **会议室 以视频会形式召开,主会场设在**会议室各县市区设分会场
(一)**领导;
(二)**单位班子成员;
(三)各县市区**主要负责人 会议由**主持,拟安排四项议程
(一)**总结20xx年、部署20xx年**工作;
(二)**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作
(三)**讲话
(一)组织协调(**牵头) 办公室负责总协调,**、**、**、**、**、**等单位参与配合
(二)材料准备(**牵头)
1、**负责起草**讲话材料(负责人**);
2、**负责起草**讲话材料(负责人**);
3、**负责起草**讲话材料(负责人**);
4、**负责起草**讲话材料(负责人**);
5、**负责**主持词(负责人**)
(三)会务组织和会场保障(**牵头)
1、会务工作**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人**);**负责留存现场影像资料,并在**指导下做好宣传报道工作(负责人**)
2、会场布置**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人**) ****年度是山姆士事业蓬勃开展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,鼓励员工发奋上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案
一、会议名称****集团****年度总结表彰会
二、会议主题总结工作,表彰先进,展望未来
三、会议主持人***、**
四、会议时间****年*月**日(暂定) 会议地点********
五、出席人数集团领导、*********合计约****人;
六、评优具体标准及内容见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演 1.节目要求形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的开展历程,表达****员工的精神面貌为宗旨 2.节目数量****; 3.审核时间年月日——年月日之间
八、会议工作组 1.秘书组负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行 负责部门总经办 2.资料组制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等 负责部门总经办 3.组织组
①负责会前评选工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况 负责部门人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席 负责部门****部
③文化娱乐活动的组织与安排 负责部门人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回 负责部门总经办 4.宣传组负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作 负责部门企划部 5.后勤组
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等 负责部门企划部
②负责主席台排名及座次的布置 负责部门总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作 负责部门****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作 负责部门***部 6.保卫组负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的平安 负责部门保卫部总经办 ****年*月**日。