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有关会议方案范文锦集10篇有关会议方案范文锦集10篇 为确保事情或工作顺利开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面方案,是具体行动实施方法细那么,步骤等方案应该怎么制定才好呢?下面是为大家收集的会议方案10篇,欢送阅读,希望大家能够喜欢 为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功 时间20xx年3月9日下午第二节课后(350开始) 地点学校运动场
1、集合初
一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结
2、开始初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)然后快速到达自己的位置
3、大会第一项奏国歌
4、大会进行第二项请校长宣读奖励决定和授奖学生
5、大会进行第三项初三年级迎考学生领誓
6、大会进行第四项请校长讲话
7、大会进行第五项教师代表讲话
8、大会进行第六项家长代表讲话
9、大会进行第七项学生代表发言
10、学生在横幅上签名
1、大会主持 学生领誓人学生代表发言由主任负责
2、总务A主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗 B主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会 C主席台下面要摆放假设干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔 D本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好; E准备好十份学生奖品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周内完成以下工作 A选定一名授奖学生 B发动全班同学选好标语,文字不超过十二个 C准备好解说词,文字不超过五十字 D选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;
5、德育处负责大会纪律;
6、体育科负责大会的秩序 一般应包括以下内容会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等 会议讨论的问题、决策的对象,就是议题大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排 安排会议议题应注意以下问题一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论 议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排用简练文字逐项写出即可日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤程序可繁可简,可粗可细议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志 日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见 提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原那么;一是周到全面日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加二是宽严适度,准确无误从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员(助手)四是会议秘书工作人员提出的与会人员,需要报请领导同志审核前方能最后确定 屡次性的大中型会议在参加会议人员确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分假设干小组,以方便讨论问题编组的根本方法有根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组在进行编组时,要注意组的数量、规模适中编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组
1、选定会场会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑在有条件的情况下,主要考虑以下因素第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜太大显得松散,过小那么拥挤第二,会场地点适中第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、效劳、、扩音、录音等
2、布置会场不同的会议,要求有不同的布置形式党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用这里主要讲一下会场形式和排列座次问题 会场形式日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,表达民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的 排列座次,是指按照一定的规律和比拟科学的原那么给与会人员安排座位
1、凡要正式公布的,按照先后顺序排列座次
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后
4、按照姓氏笔画为序排列座次
1、横排法即按照公布或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)
2、竖排法即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展
3、左右排列法即按照公布或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列 会议证件是说明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据会议证件可分为两类一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造 各项会议准备工作根本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备一般分书面通知和口头通知两种书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比拟庄重的会议,宜发书面通知口头通知特别是通知,应拟一个通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实 会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、平安要求、作息时间和其他考前须知 会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环对于应该报到而未及时报到的,应注意催促报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告 日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设假设干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等明确分工,各负其责,保证会议顺利进行 200*年10月16日 文科楼320教室 回忆过去,展望未来 材料组(李文婷)
1、油印《天水师范学院学生社团组织管理方法》、 《财务、赞助管理方法》45份; 油印《天水师范学院学生社团刊物管理方法》15份;
2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作方案;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;
3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿
(二)联络组(杨乐宁)
1、收表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;
2、统计社团党员、团员人数;
3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;
4、通知与会时间和获奖人;
5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);
(三)会务组(朱涛)
1、收集获奖人、打印证书;
2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;
3、打印更换许可证;
4、联系播送站和电视台、照相人员;
(一)会务组
1、布置场地(黑板);预计与会人数;
2、作会议记录和照相;
(二)联络组
1、活动前负责人签到;
2、引导与会人员按预定安排就座;
(三)材料组
1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法)
2、发放纸笔;
3、摆放证书;
(四)主持工作
1、支持人宣布会议开始;
2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作方案;
3、学生社团05——07年工作规划;
4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;
5、颁奖;
7、更换社团许可证;
8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;
9、社团负责人工作建议; 10(休会10分钟);
11、负责人进行工作经验交流 1).学习《天水师范学院学生社团组织管理方法》 2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);
1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;
2、与社团负责人合影留念
一、会议时间×××年××月××日××,会期半天
二、会议地点县人口计生委会议室
三、参会人员县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人
四、会议主持××
五、会议议程
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单工程标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话 20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与缺乏,进一步加强和标准教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估为保证会议的顺利召开,特制定本方案 20xx年3月9日星期五全天 20xx年3月10日上午星期六
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作 会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下 一会议总协调 卢凤鹏池涌 二会议秘书组 组长xxx 成员xxx 主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作 三会议后勤保障组 组长xxx 成员xxx 主要负责会场布置、茶水供给、交通工具等工作 四会议宣传组 组长xxx 成员xxx 主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作 一20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的教职工
7、学生代表每个学院2人,由各学院负责通知
8、教学督导团成员 二20xx年3月9日下午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员 三20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、学生代表每个学院5人,由各学院负责通知 一考勤纪律要求 1凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室 2会议星期五全天、星期六上午的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩 3所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的.安排 二会场秩序要求 1请提前十分钟进入会场 2请将关闭,或调到振动状态 3认真做好记录 4不得在会场中随意走动,不得高声喧哗 为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收,部署近期我市林改内业、完善工作拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议,现拟方案如下
1、市领导朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;
2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;
3、林业局班子领导;
4、市司法局局长、法制办主任;
5、市林改办人员
1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报;
2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;
3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;
4、市委书记朱胜勇作重要指示
(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;
(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;
(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;
(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知
一、会议主题xx公司年终总结大会
二、会议时间12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间14:00——17:30 晚宴时间18:00——21:30
三、会议地点西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员公司全体员工41人
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两局部 一年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命决定书15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 二晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好背景音乐 18:00—19:00用餐时段公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离19:00—2100娱乐时段文艺节目2—3个节目 游戏1坐气球比赛,用具3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规那么2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目2—3个节目; 游戏2抢凳子;用具5把椅子,围成一圈;游戏规那么将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目2—3个节目 游戏3筷子运钥匙链;用具12支筷子、2个钥匙链;游戏规那么6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢 游戏4呼啦圈传区别针;用具呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规那么3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5踩气球;用具100个气球游戏规那么分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出幸运抽奖活动用具抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议准备及相关考前须知 一年会的通知与宣传公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉 二条幅的制作红底黄字字幅,具体文字内容“北京七分公司年终总结会”条幅规格 三物品的采购抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌会议用、笔、纸、员工席位卡晚宴用、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品 四现场拍照提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作
七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品 20xx年8月X日下午1430 县政府楼会议室 县政府副县长、县食安委副主任xx
1、出席领导县委常委、副县长、县食安委主任xx,县委常委、副县长、县食安委副主任xx,副县长、县食安委副主任xx
2、参加人员县食品平安委员会成员单位负责人
1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神,总结上半年我县食品平安工作,安排布置下半年食品平安工作;
2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品平安专项整治工作开展情况发言;
3、其他参会部门发言
4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话
1、会议通知、会场布置、会场效劳由县政府办公室负责;
2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;
3、会标xx20xx年食品平安半年工作会议由县食安办卫生局制作;
4、会议签到及会议记录由县食安办负责;
5、领导讲话材料由县食安办草拟送审
一、会议操作流程 第一局部会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置 第二局部现场局部
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(
1、促销员与顾客的沟通
2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(
6、文艺表演)
6、专家演讲(
7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息
9、咨询、促销、签单(
十一、现场抽奖) 第三局部会后局部
一、送宾(一视同仁)
二、顾客效劳管理(新客、未购置者继续跟进效劳)
三、会后总结 会销流程具体细节
(一)会前局部 顾客在会上能否产生购置,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位因此,会前局部是会销活动的重点局部,主要包括
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素
3、顾客的通知;新客与老客比例适宜,提前短线通知,预约,确认等提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果
4、会场的布置,现场人员的分工
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品
(二)会中局部
1、需准备物品 笔记本电脑一台制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料 数码相机一台现场照像及录制 登记表为现场来的客户进行登记 条幅挂在联谊会会场的四周 胸卡工作人员佩带 展板和写笔用于讲师写东西 抽奖箱放置抽奖券 小礼品给现场客户发放 会议程序
1、会务人员全部提前准时到会场
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等
3、会前发动着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌
4、工作人员站在门口欢送客户入场,一定要显的隆重;
一、活动安排 一座谈会 座谈内容
1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和经验,存在的主要问题和原因是什么,应如何解决
2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作,目前存在什么问题,有何建议和意见 要求每个街道选定一名社区党务工作者代表,一名党务协管员代表发言每人发言时间约3分钟 座谈时间1530分—1630分 二文体活动 活动工程气排球比赛 规那么以街道为单位,共6个队,抽签分为四组进行比赛,三局两胜制,每局21分,每组抽签进行循环赛,决出前三名白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队 活动时间1630分—1800分
二、参加活动的街道、社区党建工作人员73人见附表
1、20xx年新招党务工作人员共35人
2、街道党建助理、党务协管员共28人
3、社区党建分管领导共10人
三、慰问活动时间2xxx年1月17日下午330分
四、慰问活动地点君武森林公园
五、交通自行准备交通工具前往
六、经费预算购置慰问品、奖品、水、水果,约元
七、活动分工附表。