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生日party活动筹划书 为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到心理健康教育协会生日的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个愉快而又有意义的生日晚会,我们心协办公室筹划了此次活动 生日party xx年3月15日晚 咸嘉心理咨询室 心理健康教育协会全体成员 举办对象心理健康教育协会在2,3月过生日的所有协会成员 考前须知本次活动因涉及人员较广,宣传方面要做到位因此需要协会全体成员大力配合同时本部门所有成员要相互合作,如完成任务过程中出现任何问题,需马上向负责人反映力求保质保量按时完成工作! 活动预测活动中可能气氛不活泼,这就要求主持人灵活调动现场气氛(如讲) 活动流程前期准备
1、活动宣传
2、人员统计
3、经费预算中期安排
1、人员邀请
2、节目排练
3、流程确定后期工作
1、物品购置
2、工作汇报
3、会场布置 活动宣传 宣传时间 3月12日——3月15日 宣传方式
1、各理事在各部门内部宣传
2、安排2人在宣传栏贴出通告
3、请心友网负责人在学校网站上发出通知宣传内容本次活动的详细安排(如活动地点,活动方式等)参加活动的对象(2,3月过生日的协会成员)邀请多才多艺的同学为活动表演节目 要求宣传人员一定做到认真负责 人员统计 统计时间 3月12日——3月14日 统计方式
1、安排1人配合各理事到各部门进行统计(学生分为过生日的和参加表演的两类)
2、也可适当邀请协会外成员,统计后要仔细核对 经费预算 预算时间 3月12日——3月14日 预算方式
1、安排2人去了解现在物价
2、根据统计的参加人员计算出购置食品的经费根据活动会场
3、计算出购置布置会场的物品经费预算内容庆生物品(如蛋糕,饮料,零食等)布置场景物品(如彩带等)要求预算从节约出发,做到合理购置(经费控制在250元以内) 人员邀请 邀请时间 3月12日—3月14日 邀请方式
1、安排2人给统计到的过生日人员每人送贺卡
2、安排1人邀请统计到参加表演的同学
3、安排1人邀请嘉宾 邀请内容
1、贺卡内有我们家园协会全体成员对他本人的生日祝福
2、在送贺卡的时候我们会真诚邀请他来参加我们的生日会活动
3、邀请表演的同学参加排练
4、邀请嘉宾参加活动(如主持人,活动中发言人) 要求邀请人员一定做到良好礼仪 节目排练 排练时间 ——3月14日 排练方式
1、参加表演的同学自行排练
2、安排主持人排练活动主持
3、排练内容表演同学排练节目(如唱歌,舞蹈,小品等)
4、主持人写好稿子,并和部门筹划组确定活动流程要求根据同学不同上课时间合理安排 流程确定 确定时间 ——3月15日 确定方式 在咸嘉咨询室确定内容
1、所有表演节目
2、主持人准备情况 要求可邀请老师参加提意见 物品购置 购置时间 3月15日完成 购置方式
1、安排2人去超市购置庆生物品
2、安排1人去商店购置布置会场物品
3、安排1人联系蛋糕店 购置内容
1、购置饮料,零食
2、购置彩带等布置会场用的物品
3、预定生日蛋糕要求购置物品一定拿回发票模板内容仅供参考 。