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文本内容:
简述采购合同的特征
一、采购与供给(掌握)
1、采购定义所谓采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程
2、采购与供给管理是指为了达成生产或销售方案,从适当的供给商那里,在确包质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动
二、采购与供给管理的目标(掌握) 1提供不间断的物料、供给与效劳,以便使整个组织正常地运转 2使库存投资和损失保持最低限度 3保持并提高质量 4发现或开展有竞争力的供给商 5当条件允许的时候,将所购物资标准化 6以最低的总本钱获得所需的物资和效劳 7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系 8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标 9提高公司的竞争地位
一、采购与供给管理的作用 1利润杠杆作用这种采购本钱减少很少比例,就可以带来很大比例销售利润增加的现象,称为利润杠杆效应 2资产收益率作用 3信息源作用采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息 4主要包括价格、产品的可用性、新供给源、新产品及新技术信息 这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用,可以提高其他部门的经营绩效,间接地为企业做出了重要奉献 5营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上;而且会造成直接的、间接的本钱的增加或降低 6对企业竞争优势的作用如果采购部门不能够把工作做好,企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或效劳采购部门在和供给商打交道的时候,还会直接影响企业的公共关系和企业形象所以,采购部门不能够把工作做好,企业的竞争优势将会降低 采购按不同标准分类(掌握) 1按采购范围分类,国内采购、国外采购; 2按采购时间分类,长期合同采购、短期合同采购; 3按采购主体分类,个人采购、企业采购、政府采购; 4按采购制度分类,集中采购、分散采购、混合采购; 5按采购输出结果分类,有形采购、无形采购;
一、按采购范围分类(掌握)
(一)国内采购指企业以本币向国内供给商采购所需物资的一种行为 优势首先,国内采购不会遇到商业沟通的困难; 其次,国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题,省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题;再次,国内采购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小
(二)国外采购又称国际采购或全球采购,主要是指国内采购企业,直接向国外厂商采购所需要的物资的 一种行为 优势首先,企业,尤其是大型跨国公司,对采购产品质量有严格的要求,国外采购扩大了供给商的范围,购置商有很大的选择余地,就有可能获得高质量的产品; 其次,每个采购企业都希望降低采购本钱,而国外的一些有竞争力的供给商可以提供具有更低价格的产品; 再次,参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力,有利于企业的长远开展; 最后,通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品,尤其是高科技产品,如电脑的CPU等
二、按采购制度分类(掌握)
(一)集中采购
1、集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理,最极端的情况是,总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责
2、集中采购的优点 1可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比拟容易获得价格折扣和良好的效劳 2由于只有一个采购部门,采购方针比拟容易统一实施,采购物料也可以统筹安排 3采购功能集中,精简了人力,便于培养和训练,提高了工作的专业化程度,有利于提高采购绩 效,降低采购本钱 4可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动提供信息源 缺点首先,采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要; 其次,采购与需求单位别离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效
(二)分散采购与之相反
一、采购与供给管理开展趋势
(一)全球化采购(重点)
1、实施全球化采购的主要原因 1价格 2质量 3某些货物在国内无法得到 4更快的交货、更完善的技术效劳和供给的连续性 5出于竞争的考虑 6全球采购环境的好转
(二)电子采购(掌握)
1、概念以计算机技术、网络技术为根底,以电子商务软件为依据、互联网为纽带、工程EDI电子商务支 付工具及电子商务平安系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动 优势
1、提高了通信速度;
2、加强了信息交流;
3、降低了本钱;
4、加强了联系,提高了效劳质量
5、效劳时间延长;
6、增强了企业的竞争力
(三)供给商伙伴关系(掌握)
1、概念企业与供给商之间达成的最高层次的合作关系,它是指在相互信任的根底上采供双方为着共同的、 明确的目标而建立的一种长期的、合作的关系
(四)JIT采购(掌握)
1、概念JIT采购又称准时采购,是一种先进的采购模式,它的根本思想是在恰当的时间、恰当的地点, 以恰当的数量、恰当的质量提供给恰当的物品 采购与供给管理二串讲重点((xx年11月) 四.企业战略是企业的管理层所制定的“策略规划”目的建立本企业在市场领域中的地位,成功地同竞争对手进行竞争,满足顾客的寻求,获得卓越的公司业绩层次:1公司战略:包含所有业务2业务战 略:涉及不同市场如何竞争等广泛问题3职能战略研发.制造市场营销财务人力资源
(4)经营运作战略涉及功能性的活动,如市场,采购,生产财务等 特点
(1)公司战略
①形成的性质有关企业全局开展的整体的长期的战略行为
②参与战略形成的人员高层管理人员
③对企业开展的影响全局行,长远性
④战略构成的要素经营范围、资源配置
(2)业务战略
①形成的性质指导和管理具体经营单位的方案和行动为企业的整体目标效劳
②参与战略形成的人员各子公司或事业部经理
③对企业开展的影响影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场
④战略构成的要素资源配置、竞争优势、协同作用
(3)职能战略
①形成的性质对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用
②参与战略形成的人员各职能部门的领导和业务经理
③对企业开展的影响各职能战略协调一致才能更好促进企业开展
④战略构成的要素资源配置、协调资源 类型:1本钱领先战略比竞争对手所提供的产品和效劳的本钱低,以此来吸引顾客
(2)差异化战略寻求针对竞争对手的产品和效劳的差异化,以此来吸引顾客
(3)集中化战略(聚焦战略)以某个细节的市场群体为目标,通过为这个小市场的购置者提供比竞争对手本钱更低的产品,效劳,或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品,效劳,以此来吸引顾客 低本钱差异化 总体低本钱战略 广泛差异化战略 广泛跨越 最优本钱战略 购置群 总体差异化战略 狭窄细分购 买者市场采购与供给战略是采购部门为实现企业的整体战略目标,在充分分析企业外部环境和供给商所处行业环境以及企业内部微观环境的根底上,确定采购管理目标,制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程与企业管理的关系有效的采购与供给战略的目标就是将企业目标更好地落实到采购与供给目标上来,因此,采购部门要参加战略制定工作,一方面保证采购与供给战略成为企业战略的组成局部,另一方面保证采购与供给战略切实表达出了供给方面存在的时机和问题构成要素采购什么,何时采购,何地采购,什么价格采购,谁负责采购,如何采购,采购多少,质量等 ABC分析方法A类年度使用量的价值约占采购总本钱的70%--80%,物品数量所占百分比约为15%--20%.B类年度使用量的价值约占采购总本钱的15%--20%,物品数量所占百分比约为30%--40%.C类采购价值很小,年度使用量很小,约占采购总本钱的5%--10%,物品数量所占百分比却很大,约占60%--70%根本原那么A类严格控制2)B类一般控制3)C类简单控制 供给细分分析法按重要性和市场供给能力分类,ABC分类法有一定的缺陷,就是C类产品虽然价值较低但是有可能是市场短缺物资或关键生产原料供给细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际,保证相应的企业管理人员在权衡本钱/价值个风险程度的前提下,优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜所以新型的物资分类方法基于采购策略与管理的分类法那么 聚焦低本钱战略 SWOT分析方法优势Strengths劣势weaknesses时机opportunities威胁threats 日常物品◆一般物品☆一般物品是指对企业的重要性不高,同时又比拟容易获得的物品☆小物品多,价值不高,市场容易获得☆种类繁多,占到全部采购种类的一半以上☆能从长远角度进行管理☆采购职能资源占用程度不高瓶颈物品:◆瓶颈物品☆该类物品在企业经营中的重要性并不高☆但供给市场复杂,供给可靠度不高,风险大☆物品本身价值可能并不太昂贵,但是获取难度较大☆采购职能的谈判余地不大,需要较大程度的依赖供给商杠杆物品:◆重要物品杠杆物品☆是指对企业非常重要,但是其获得比拟容易的物品☆供给市场比拟充足☆但物品本身价值昂贵,库存占用资金大☆采购职能与供给商的关系方面具有较大的主动性关键物品:◆战略物品关键物品☆是指对企业来说非常重要,供给市场有比拟复杂☆企业获得这类物品有难度,对企业具有战略意义☆采购量大,本身价值昂贵☆质量的优劣会对企业造成重大影响☆要求与供给商建立长期、战略伙伴关系☆价值高,占用库存资金大,要求进行详细市场调查分析和需求预测
一、采购根本程序的内容(掌握) 1需求确定与采购方案的制定 2供给源搜寻与分析 3定价(竞争性报价与谈判两种方法) 4拟定并发出定单 5定单跟踪与跟催 6验货和收货 7开票和支付货款 8记录维护(采购的最后一项工作) 五.采购业务流程是指在企业中高效的完成采购活动的根本工作框架提出要求—定义需求—选择评估供给商—确定价格采购条件—发出定单—定单跟踪摧货—验收货物—支付货款—记录存档采购业务流程改善的方法
1.电子采购电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供给与效劳、采购与销售电子采购的模式包括买方系统、卖方系统和第三方系统
2.信息技术的参与
3.JIT采购含义是一种准时化采购模式,不但能够最好地满足用户的需要,而且可以最大限度地消除库存、最大限度地消除浪费⑴根本思想把适宜的数量和适宜质量的物品,在适宜的时间供给到适宜的地点,最好地满足用户的需要⑵原理(特点)
①与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上;
②用户需要什么就送什么,品种规格符合客户需要;
③用户需要什么质量,就送什么质量,品种符合客户需要,拒绝次品和废品;
④用户需要多少就送多少,既不少送也不多送;
⑤用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时;
⑥用户在什么地点需要,就送到什么地点⑶作用
①大幅度减少原材料和外购件的库存,
②提高采购物质的质量,
③降低原材料和外购件的采购价格⑷应用的要求
①距 离越近越好
②制造商和供给商建立互利合作的战略伙伴关系
③注重根底设施的建设
④强调供给商的参与
⑤建立实施JIT采购策略的组织
⑥制造商要向供给商提供综合的,稳定的生产方案和作业数据,确保供给商生产符合要求的产品
⑦着重教育和培训
⑧加强信息技术的应用
一、采购手册的概念(掌握)
1、概念企业、政府机构、学校、医院、社团等各种组织,为了使内部各单位在执行采购作业时有规那么所 遵循,通常都会制定“采购管理手册”或“物料管理手册”或“采购作业规定”或“采购管理规那么”等名称的文件(统称采购手册),以促进采购活动的制度化与合理化,并到达适质、适时、适量、适价的目标它本质上是交流信息的媒介,用来说明采购政策、步骤、指令和规定等内容
二、采购手册的格式与内容(重点)在决策格式时,主要应考虑以下因素内容的生效性;摆放的方 便性;查阅方便性;印刷字体的清晰程度;便于携带和移动;使用者便新的难易程度;编写者更新难易程度;紧凑程度;本钱 采购手册的内容分三个主要方面
1、组织机构 1组织机构的结构图 2采购部门每个职位的工作职责 3员工应知道行政管理的规定,如考勤、工作时间、差旅费等
2、政策 1采购的目标、责任和采购职能的权力; 2政策中说明的内容还可以扩充到有关价格、质量等总原那么中去 3采购条款和条件 4与供给商的关系,尤其是有关礼物、款待和娱乐等方面 5供给商的选择方法 6雇员直接采购的方式 7向管理层汇报的制度
3、步骤 1用文字结合图表来说明采购步骤 2关于拒收和退货的步骤 3关于废料、废弃物或过剩产品的处理步骤 4与采购及其辅助业务有关的所有文件单证的图解说明,附有它们的用途和周详的文字说明 5有关采购记录的查考和保存维护
一、传统采购流程的缺点(掌握) 1一系列没有增值作用的文书工作 2过多的单证操作 3处理内部和外部定单消耗大量时间 4纯文本工作消耗的大量本钱
二、业务流程改善的几种方法(重点) 一电子采购(重点)
1、电子采购概念由CIPS定义为信息技术和通信技术的综合应用,它通过电子的方法提升采购和 供给的管理过程,无论这些采购和供给是外部的或是内部的另一个通俗简练的定 义是电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供给与效劳的采购和销售
2、电子采购模式买方系统、卖方系统和第三方系统三种实际运营模式 二信息技术的参与 三JIT采购(重点)
1、JIT概念与原理 准时化生产方式(JIT,Justintime)是起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法模板内容仅供参考 。