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筹划书格式要求范文 大家知道筹划书格式要求吗标准的格式是怎样为大家的筹划书格式要求范文,供大家阅读参考
一、筹划书名称 尽可能具体的写出筹划名称,如“×年×月××大学××活动筹划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面
二、活动背景: 这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述;具体工程有:根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机 其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威胁等因素,对其作好全面的分析SWOT分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定方案 如环境不明,那么应该通过调查研究等方式进行分析加以补充
三、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义经济效益、社会利益、媒体效应等都应该明确写出 活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出 可以列为已有资源和需要资源两局部
五、活动开展: 作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏 在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各工作工程,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查 人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应该在这局部加以考虑 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等 请根据实情自行调节
六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出
七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明
八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位如果是小组筹划应注明小组名称、负责人 注意:
1、本筹划书提供根本参考方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给筹划书制作封页,力求简单,凝重;筹划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于筹划书后面,也可单独装订;
4、筹划书需从纸张的长边装订;
5、一个大筹划书,可以有假设干子筹划书 附:进行一次大学活动的根本步骤:
一、活动假设办,筹划先行 筹划是办活动的脉络,一份好的筹划是成功的前提
二、获得支持 获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功
三、组织任务小组,分配人员职责 权责相应,每个人都要非常明白自己的责任 注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情根本做不好 有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员 打印出权责清单,让每个人看得明明白白 并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要 有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否那么商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源 有很多的道具、物品需要你尽快找到 就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源
六、进行宣传 调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式 比方短信,纸条或手势
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好 想办好活动这是必须
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者 当然,也欣赏自己的成功吧 这是通用市场营销筹划书撰写大纲,不知道对你有没有帮助! 活动筹划是广告活动中很重要的一个局部,良好的活动筹划对公司品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的筹划就需要一份可执行性很强的筹划书,所以筹划书的写作是很重要的,本文通过筹划书的几个注意点,浅析了活动筹划的相关内容 活动筹划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动筹划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用 活动筹划案是相对于市场筹划案而言的,严格地说它是附属与市场筹划案的,他们是互相联系,相辅相成的 它们都附属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场筹划案和活动筹划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动筹划案也只有遵从整体市场筹划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额 活动筹划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会会、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式 活动筹划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告筹划中的一个重要组成局部 对于一些刚接触广告,或者刚接触筹划的业内朋友来说,可能他们在书写活动筹划案的时候往往很难到达预期的效果,甚至是一些从事多年筹划的广告人,有时候也难免犯错,那么,怎么样才能写出一份理想的活动筹划案呢我觉得需要注意以下几点:
1.主题要单一,继承总的营销思想 在筹划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等和市场分析的情况包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题 在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比拟容易地记住你所要表达的信息
2.直接地说明利益点 在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购置冲动,为什么呢那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动筹划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购置冲动,从而形成购置
3.活动要围绕主题进行并尽量精简 很多筹划文案在筹划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分 很多市场活动搞得很活泼,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购置产品目前一些筹划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了 其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难到达预期效果,在目前的市场筹划活动中,有一些活动既热闹,同时又能到达良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的 其二,提高活动本钱,执行不力 在一次筹划中,如果参加了太多活动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动本钱的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力,最终导致案子的失败
一、筹划书名称 尽可能具体的写出筹划名称,如“×年×月×日信息系×活动筹划书”,置于页面中央
二、活动背景: 这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述,具体工程有:根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机 其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威胁等因素,对其作好全面的分析SWOT分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定方案 如环境不明,那么应该通过调查研究等方式进行分析加以补充
三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出
四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称
五、活动目标: 此局部需明示要实现的目标及重点目标选择需要满足重要性、可行性、时效性
六、活动开展: 作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明了,使人容易理解 在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各工作工程,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查 另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应该在这局部加以考虑
七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出
八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在筹划中加以说明
九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位如果是小组筹划应注明小组名称、负责人 信息系活动筹划书根本模式 为指导同学们写出专业化、标准化的筹划书,有效开展各项活动,现提供根本筹划书模式如下:
1、筹划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的筹划须按如上格式交电子版和打印版各一份 一:前言:台峰酒业有限责任公司是一家新的公司,该公司目前主要经营白酒、啤酒及水果酒等酒产品,将后随着公司的不断开展壮大,还会出现一些其他的兼营产品 二:目标任务: 1把公司的名气打出来,让更多的人了解本公司以及了解本公司的产品,从而提高公司的知名度 2要扩大该产品酒的影响力,提升该产品酒在市场上的占有率,同时还要不断地学习和引进先进的生产技术和先进的管理理念,提高产品酒的质量,逐渐和国际市场接轨,最终到达超国际标准的目标 3树立民族品牌,要“立民族志气,创世界品牌” 4通过科学经营,合理规划,增加本公司的利润 三:形势分析;1,市场形势:1:目前市场上各种高、中、低等档次的酒类产品可以说是应有尽有;估计还会增加 2:竞争形势会相当剧烈,而且随着席卷而来的“金融风暴”,“僧多粥少”的现象不会有明显的改善,通过降价竞争的方式来经营促销仍会继续;3:与本产品酒形成竞争的一般是中档类酒;4:与本公司竞争团队市场及散客市场的相当多;5:预测:随着新品种酒的产生,团队竞争会更加剧烈,散客市场会总体保持稳定,会议市场潜力不小;2竞争优劣势分析: 1根据我国的国情和人民生活水平日益提高的现状,中档类酒销路较好,有较广泛的 市场前景; 2我国的风俗习惯及各种传统文化为酒业的开展提供了强有力的保证; 3虽然新酒在质量和价格方面将会做大量的细致工作,但与一些老品牌酒比起来还是 有一定的差距; 4本公司将会支付一大笔资金用于提高产品酒的质量和售后效劳水平; 四:市场定位:该酒作为中档层次的产品酒,应充分发挥其价格优势、以及本身具有的质量优势口感好,平安性能强及售后效劳优势,瞄准中档层次的消费群体 1,客源市场划分; 1接受团队量较大的酒店、宾馆等,这是一笔较大的客源这些团队可能北京、上海、广东、东南亚、日韩等兴旺地区; 2接受散客量较大的酒店宾馆等,这是一笔较稳定的客源这些散客可能海口及周边地区、也有北京、上海、广州等大城市的商务公司;3接受会议量比拟大的酒店、宾馆等,这同样也是一笔有增无减的客源 这些会议可能政府各职能部门、驻琼企、事业机构及国内外商务公司;4各级大中小型商店、超市等
2.销售季节划分; 1旺季:2,5,10月为黄金月份;1,3,4,11,12月也不错期间白酒销售量大2平季:7,8月份但啤酒需求量大,可以适时校正生产比例3淡季:6,9月份五.市场时机与问题分析: 针对本中等类产品进行市场调查,对目前各种中档层次的产品酒的销售状况进行问题分析、一般营销中销路不畅存在的具体因素如下:
1.企业知名度不高,形象不佳影响产品销售;
2.产品质量不过关、品种不齐全、被消费者冷落;
3.产品包装太差、瓶子设计不够美观、提不起消费者的购置兴趣、产品价格定位不当要 懂得营销中低价与高价促销对消费者的影响之辩证道理;
4.销售渠道不畅或渠道选择有误、致使销售受阻;
5.促销方式不当,消费者还是不了解企业产品;
6.售后效劳质量太差,营销员或者业务员不够热情,令消费者不满足;————故针对台峰这种中等档次的酒白、啤及水果味,应从其价格、质量及售后效劳等特点进行优劣势分析,从问题中找出劣势予以克服,从优势中找时机开掘其市场潜力 另外,在工作之前或之中,要分析各目标市场或消费群特点,对不同的消费需求予以满足、抓住主要消费群作为营销重点,找出与竞争对手的差距、把握利用好市场时机这是一种非程序化决策,不是管理学中数字模型所能解决的,因为人文社会环境因素比拟复杂六:营销战略: 1,公司的宏观营销战略这是本公司将始终坚持的营销理念 1率先引进先进的生产技术和先进的管理理念,生产出高质量、优口味的产品酒,同 时不断改良生产技术,提高生产效益 另外要培训营销人员,热情效劳顾客,提升公司及产品的形象 因为企业的良好信誉和形象是公司的一种无形财产; 2恰当运用好高价与低价促销给消费者带来的影响必须分析价格弹性; 3市场上存在竞争取用与不竞争取用两种竞争方式,然而本公司那么主要是努力做好后 面一点,即实行“不树敌战略”------“分栖共存;阻止参人;协调行动”这一战略被称为是日本管理学家尹丹敬在《经营战略的内在逻辑》专著中的最经典战略之一 4公司将始终坚持诚信经营,处理好眼前“赔”与长远“赚”的关系 5公司将会科学决策,不能盲从市场,在刺激消费时会正确处理好“薄利多销”与“厚 利少销”的关系而这一点的关键同样也是在于对产品在不同时期、不同地点的价格弹性分析; 6公司将坚决会把“质量”与“品种”作为开展的两翼,缺一不可 质量再好,品种 过时或单一,产品随即滞销,这一点在本世纪美国与日本长达一个世纪的质量战中表达最为明显 7本公司将会以创造市场为主,跟随市场为辅,只有这样,公司在市场上才会有主动 权,同时明白“先发制胜”与“后发制胜”的道理,前者带有抢占先机性,后者带有前者经验教训性 8对于国家来说经济开展速度过快未必就是好事,其背后必定会留下隐患,故对于公 司来说也是如此,“三聚氰胺”是最有说服力的例子,故本公司将会根据市场及公司自己的开展状况,正确处理好“促销”与“克销”的关系 这一点是本公司最具特点的营销战略; 2,具体营销战略不同季节不同营销策略:1旺季:1,,2,3,4,5,10,11,12月特别是2,5,10月适当提高产品价格, 但价格一定要消费者能够接受,同时加大产品的生产量; A:1月份:a加强对春节的市场调查,制定春节促销方案和春节团预订及散预订; b加强会务促销; c加强商务促销和会议签订;d加强婚宴促销; B:2月份:此时春节,方案大体与一月份相似,但由于春节、元宵节、情人节时间相近,故可采取相应方法把它们贯穿起来,这将会获得一笔较好的收益 C:3月份:a同样加强会务、商务、婚宴促销 b对“五一”黄金周提前进行规划,提前制作促销方案,并与客源代表签订协议 c“三八”节促销此时可以加销水果酒;D:4月份:a加强商务、会务、婚宴促销 b制定:“母亲节”活动方案,并开展促销五月的第二个星期天 E:5月份:a,根据市场变化而灵活调整,加强节假日宣传促销,还有加强婚宴、商务、 会议、政务促销等 b制定6月份的“父亲节”促销方案 F:10月份:a方案大体与五月相似;同时加紧跟各个中介商、代理商联系,签订协议;b拟定圣诞节促销方案; c开展广告宣传,促销及抽奖游戏设计方案及环境布置方案,各项工作逐步 展开 G:11~12月份:a加强对春节的提前调查; b加强商务、会务、婚宴促销及协议的签订 2平季:7~8月份:a加强会务、商务、婚宴促销 b制定“谢师宴”方案,中秋节活动方案及促销方案;c暑期促销方案 d提前调查研究国庆节并制定促销方案;3淡季:6~9月份:a此月份是销售淡季,应注意适当降价促销; b可以举行“感恩活动”促销方案,实行优惠大酬宾;c可以根据消费者心理变化,制定出一套的价格增长方案 如: 价格从淡季开始以最低价底限卖出,后又以每天1元的价格上涨,到平淡季逐渐恢复原价,吸引消费者抢买,也有利于资金的迅速回笼 3:宣传方案: 1外部宣传和促销:a加强与新闻媒体的合作,抓住时机,利用与广告播放和栏目合作的时机,提高该产品酒的知名度和美誉度; b加强在交通工具上的宣传; c人员促销、交易会促销、通过旅行社宣传、电子邮件和其他传媒等 通过以上方法把顾客吸引进来 2制作内部宣传网,由于本公司是刚刚,必然会有很多顾客中介商、代理商等来参观,想对本公司加以了解,故本人以为可以制作一些图片,专题影碟等,让顾客对公司有一个更加详细的认识,从而增加他们与本公司签署协议的机率 3可以制作折扣卡注:现在社会上存在较泛滥的折扣卡,如眼镜店等,针对此种情况可以采取相应措施来杜绝此类情况的发生,让拥有折扣卡的顾客得到真正的实惠 4:留住客人 我们进行促销最主要的目的就是要引来并稳住客人,与客人产生交易,签署协议订单当然只在准确价格定位的前提下 能流住客人除了自己拥有硬件配套以外,还应有软件配套包括效劳、产品质量及营业部门高标准的效劳等,同时还需采用一些赠送或让利------如推行“积分卡”即消费者的消费额到达一定的程度后可以享受赠送或折扣等优惠,也可以凭卡申请VIP金、银卡或者得到娱乐性消费等 5:学会运用善因营销的技巧;这种营销技巧要求公司与要非盈利性机构合作特别是公益组织,以爱心作为主题,用间接的募捐方式来提高公司的知名度和美誉度,不但帮助了受捐赠地区 还到达了公司所要的“双赢”目的 6:内部工作: 1要不定期复查各项程序,堵塞销售漏洞; 2进一步强化销售员工的培训,提高员工的素质与业务水平 3调配部门层级设置,降低销售本钱 4目标考核,制定内外鼓励机制,调动所有员工的积极性 七:预算:1各种早晚报预计支出20万元; 2各种电视传媒广告预计支出800万元; 八:考前须知要看看广告效果------在广揭发出后要经常以问卷、座谈会等方式进行测定, 以随时修正广告企划案 1:报纸:三个星期或一个月测定一次 2:座谈会:三个月开展一次 本企划案意图在群众中的知名度到达100%,信任度与美誉度到达90%,市场占有率到达20%~30%;模板内容仅供参考 。