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签订劳动合同常识 入职应当与用人单位签订劳动合同,签订劳动合同的过程中,常见的问题如员工入职后,用人单位是否必须与其订立劳动合同并缴纳社保劳动合同能否通过邮寄方式签订或由他人代签等应当弄清楚下面这些签订劳动合同常识,大家必须清楚 解答依据劳动法、劳动合同法等规定,用人单位应当与劳动者签订书面劳动合同,为其办理社保,并缴纳社保费用,这是单位的法定义务,不应推诿 随着用工形式的多样化,也存在例外例如,单位的员工是已享受根本养老保险待遇或领取退休金的人员,那么无须签订书面劳动合同,国家也不要求为其缴纳社保费用但,为防范风险,单位还是应与其签订雇用协议等民事合同随着生活及健康水平日益提高,劳动者退休后仍能胜任很多岗位,特别是技术、管理岗位,因此,用人单位可以考虑返聘公司已退休人员,招聘其他已退休或领取退休金的人员,以合理地减少用工本钱 解答我国劳动法律对于订立书面劳动合同,没有规定具体方式在理论上,劳动者可以授权他人代签或者要求单位邮寄给劳动者签署但是,这两种方式都存在很大风险,一旦劳动者否认授权、授权不明或者否认劳动合同上签字为本人所签,就意味着用人单位没有与劳动者签订书面劳动合同,从而带来双倍赔偿、劳动者有权单方解除劳动合同、劳动者有权主张劳动合同无固定期限等方面的法律风险因此,在劳动者签署劳动合同时,用人单位应仔细审查,以确保是劳动者本人的签字 解答劳动合同是劳资双方关于劳动关系内容的最重要的证据,涉及工资待遇、岗位、合同期限等许多重要内容发生劳动争议后,劳动者完全有权主张单位没有与其签订劳动合同这时,根据《劳动争议调解仲裁法》第六条的规定,单位就必须提供劳动合同如单位不能提供的,就要承当工资、岗位、期限等难以明确的不利后果此外,单位还有可能面临赔偿劳动者双倍工资、签订无固定期限劳动合同等法律风险所以,单位必须妥善保管劳动合同,特别是可以接触到劳动合同的人力资源员工的劳动合同,更应妥善管理 解答按照法律规定,员工患病或非因工负伤,享有医疗期,在此期间,单位不得解除劳动合同医疗期届满后,只有在员工不能从事原工作,也不能从事由单位另行安排的工作的情况下,单位才可以解除劳动合同,并且要支付经济补偿金所以,员工的身体健康状况对于单位而言,非常重要单位除了在日常工作中注意保护员工的身体健康外,更重要的是,在招聘时,应严格审查应聘者的身体状况除了一般的用工体检之外,单位还可以根据自身工作特点,对员工身体状况进行有针对性地专项体检 解答有些单位为了降低本钱,防止因签订正式劳动合同所带来的法律风险,长期与劳动者签订试用期合同,我们认为,这种做法,是不合法的,也是不平安的 根据我国劳动法律规定,劳动合同期限在3个月以上的,可以有试用期根据正式劳动合同期限长短,约定的试用期从1个月至6个月不等劳动合同期限在3个月以下的,不能约定试用期 所以,如单位聘用员工期限在3个月以下的,依法是不能有试用期的,只能直接签订正式劳动合同;如聘用期限在3个月以上的,仅约定试用期,而没有正式劳动合同期限的约定,那么该试用期就视为正式劳动合同的期限 解答有些单位对招聘工作不够重视,录用条件往往很笼统、很抽象,甚至存在歧视问题在试用期发现劳动者不如意,就以不符合录用条件来辞退员工 按照劳动法律规定,劳动争议的举证责任由单位承当所以,单位必须举证来证明劳动者不符合录用条件,否那么无权辞退员工这时,如果录用条件设计不好或者说不够全面,就难免败诉 所以,单位要对“录用条件”明确界定,同时要事先公示例如,可以在签订劳动合同之前,要求劳动者先行签订录用条件确认函;再例如,将录用条件直接约定在劳动合同、招聘广告、录用通知书、规章制度等中 解答根据相关规定,招用外国人的前提是,招聘的岗位较为特殊,国内暂缺适当人选根据《外国人在中国就业管理规定》劳部发
[1996]2号第5条规定,用人单位聘用外国人的,须为该外国人申请就业许可,经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》前方可聘用 但也存在以下例外 1持有《外国专家证》的外国人; 2持有《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业工作准证》,从事海上石油作业、不需登陆、有特殊技能的外籍劳务人员; 3经文化部批准持《临时营业演出许可证》进行营业文艺演出的外国人 对于以上三种情形,无需申请就业许可
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