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XX年领导接待方案范文 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午530分左右到达9月1日下午340别离店在酒店日程安排如下
1、就餐
8.30晚餐主桌百合厅13桌工作人员多功能厅
8.31早餐自助餐领导在樱花阁工作人员在万福阁
8.31午餐自助餐地点万福阁
8.31晚餐同
8.30晚餐
9.1早餐同
8.31早餐
9.1午餐同
8.30晚餐 说明百合厅主桌18人安排4名效劳员准备席位卡鲜花;副桌3桌10人各安排2名效劳员;还需准备欢送标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责各相关部门配合.
2、住宿 a.豪华套间A
501、B5012间 b.标准套间B
418、B
518、B5213间 c.单人间B
403、B
412、B
416、B
417、B
419、B
423、B
503、B
512、B
519、B52310间 d.标准间A
505、A
506、A
507、A
508、A
509、A
510、A
515、A
416、A
419、A
420、A42111间 e.县领导午休房
8.31日15间9月1日15间 说明每天早晨7:15分叫醒9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责各相关部门配合.
3、会议 长江厅汇报会约1小时8月31日830开始安排80人左右的回字型准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒. 5F贵宾厅省检查团工作室 6F会议室工作人员及驾驶员休息室 2F会议室创立办档案室 玫瑰厅来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负责各相关部门配合.
4、备用活动 KTV芙蓉厅、百合厅准备茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责各相关部门配合. 游泳馆邱洪飞负责. 棋牌室安排四间棋牌室准备水果、茶水、点心.由吴颖负责各相关部门配合. 足疗常红林负责. 夜宵中厨房负责安排何志刚负责汤荣配合.
一、本次活动领导小组 组长张晓华总经理 副组长申爱明副总、何志刚副总、行政总厨 成员张小琴营销部经理 缪艳前厅部经理 吴颖客房部经理 陈小燕餐饮部经理 汤荣厨师长 朱建红质培部经理 沈松华保安部、康乐部经理 魏竹君财务部经理 陈善伟工程部经理 倪蓓蕾采供部经理 邱洪飞游泳馆经理 常红林桑拿部经理 丁昀昀行政办主管
二、车辆停放及平安
1、责任部门保安部
2、负责人沈松华
3、保安
4、要求a.从8月29-30日起注意门前车辆的管理确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好平安保卫工作.
三、迎宾及入住
1、责任部门前厅部、行政办
2、责任人缪艳、丁昀昀
3、门僮二名
4、礼仪小姐八名
5、要求a.门僮配戴白手套;欢送语欢送光临**国际大酒店;确保客人平安下车及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑欢送词欢送光临绶带内容“**欢送您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒效劳;e.商务中心配合创立办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午
8.30分长江厅的席位卡.
四、房间安排
1、责任部门客房部
2、责任人吴颖
3、效劳员
4、要求a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后在4F、5F电梯口安排专人负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.
五、会议室安排
1、责任部门客房部、康乐部
2、责任人吴颖、沈松华
3、二楼会议室效劳员 四楼长江厅效劳员 五楼贵宾厅效劳员 六楼会议室效劳员 二楼玫瑰厅效劳员
4、要求a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.撤除二楼会议室四周的椅子在会议室三面放置条桌铺蓝色台布空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排定人定岗.
六、餐饮安排
1、责任部门餐饮部、中厨房
2、责任人陈小燕、何志刚
3、效劳员XXX
一、接待安排
1、确定具体行程 时间待定 事宜与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
2、迎接安排 时间待定 事宜根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排 时间待定 地点待定 事宜根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排 时间待定 地点待定 事宜根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员待定
5、车辆安排 时间根据来访人员的行程安排 事宜全程专职为来访人员效劳 车辆台数司机人数根据来访人员及陪同人员数量 司机待定
6、行程安排 1座谈会 会议主题待定 时间待定 会议地点大会议室 参加人员待定 2企业参观 时间待定 地点待定 陪同人员待定 司机车辆待定
7、送客时间 时间待定 送到地点待定 司机车辆待定
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订车辆安排及司机确定
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查空调、投影仪、线路、参会人员的签到并负责布置会议室会议前后的清扫、横幅、桌牌的摆放、水果
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及工作
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及工作模板内容仅供参考 。