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行政助理工作方案范文模板XX以下是为大家的关于行政助理工作方案范文模板xx最新的文章,希望大家能够喜欢!发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作现制定工作方案如下
一、人力资源一建立人力资源规划工作机制
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划此为工作设想,根据公司实际情况而定二招聘与配置
1、协助主任建立特殊人才如售后工程师、研发人员、海外销售人员等的储藏机制及长期招聘渠道
2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系
3、收集和关注国内知名站如应届毕业生、等的人才信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案三培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单
2、稳固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构如管理参谋公司为公司部门主管或相关人员作1~2次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等四绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的具体实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的其他相关工作如每月跟催、汇总等五劳动关系管理
1、退休1在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单2协助主任制订员工退休、资遣管理制度正在制订,为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职1在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单2协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据3具体执行工作
二、行政事务一车辆管理协助主任开展相关工作二公章管理
1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄三会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作四公司大型活动的组织筹划协助主任筹划方案,并做好具体实施的相关工作五公司邮箱管理三点原那么
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件六部门预算准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算七宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适
三、对外事务一证照的申办、年审协助主任进行资料准备及提交工作二政府扶持工程的申报协助主任开展相关工作三与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等
四、其他临时交办事项四点原那么一主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理二董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理或办理后知会主任三其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理四其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理延伸阅读以下是为大家的关于行政助理工作方案模板推荐的文章,希望大家能够喜欢!
一、人力资源一建立人力资源规划工作机制
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划此为工作设想,根据公司实际情况而定二招聘与配置
1、协助主任建立特殊人才如售后工程师、研发人员、海外销售人员等的储藏机制及长期招聘渠道
2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系
3、收集和关注国内知名站如深圳、job88等的人才信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案三培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单
2、稳固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构如管理参谋公司为公司部门主管或相关人员作1~2次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等四绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的具体实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的其他相关工作如每月跟催、汇总等五劳动关系管理
1、退休1在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单2协助主任制订员工退休、资遣管理制度正在制订,为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职1在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单2协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据3具体执行工作
二、行政事务一车辆管理协助主任开展相关工作二公章管理
1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄三会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作四公司大型活动的组织筹划协助主任筹划方案,并做好具体实施的相关工作五公司邮箱管理三点原那么
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件六部门预算准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算七宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适
三、对外事务一证照的申办、年审协助主任进行资料准备及提交工作二政府扶持工程的申报协助主任开展相关工作三与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等
四、其他临时交办事项四点原那么一主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理二董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理或办理后知会主任三其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理四其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速开展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身开展壮大的内在要求对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步开展,既是一种压力,又是一种动力为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作方案如下
一、信息网络管理
1.建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承当信息网络工作的领导责任
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置1信息管理员市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作2市场开发助理浙江省六个办事处共设市场开发助理两名其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名
4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数
5.加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细那么规定,从制度上对此项工作作出保证建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以催促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作
6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量以个为单位、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估在分析信息员/单位的分类的根底上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的开展现状和潜在的开展趋势,进行充分的市场调研通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋
二、品牌推广
1、为进一步打响杭萧钢构品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底
2、在重点或大型的工程工程竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识
三、客户接待
1、催促全体人员始终以热诚为原那么,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营本钱,提高公司利润水平
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握工程进程,努力配合商务部门和办事处促成工程业务
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏为了适应公司业务开展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情
四、内部管理
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好战略,使市场部逐步成为执行型的团队
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果提高他们的工作责任性和工作质量严格按照相应的岗位职责实行考核制
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的效劳工作
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作为他们创造更加良好的企业文化气氛和工作环境行政助理工作鉴定模板在工作以来,我在上级领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作鉴定主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的根本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责
2、专业知识、工作能力和具体工作我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完本钱职工作概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本总而言之,行政管理的实质就是效劳
3、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家效劳,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成
4、工作质量、成绩、效益和奉献在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩这里的工作生活,我已经根本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有过失,望领导和同志们批评指正以下是为大家的关于xx行政助理工作方案范文的文章,希望大家能够喜欢! 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速开展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身开展壮大的内在要求对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步开展,既是一种压力,又是一种动力为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作方案如下
一、信息网络管理
1.建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承当信息网络工作的领导责任
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置1信息管理员市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作2市场开发助理浙江省六个办事处共设市场开发助理两名其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名
4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数
5.加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细那么规定,从制度上对此项工作作出保证建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以催促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作
6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量以个为单位、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估在分析信息员/单位的分类的根底上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的开展现状和潜在的开展趋势,进行充分的市场调研通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋
二、品牌推广
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底
2、在重点或大型的工程工程竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识
三、客户接待
1、催促全体人员始终以热诚为原那么,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营本钱,提高公司利润水平
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握工程进程,努力配合商务部门和办事处促成工程业务
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏为了适应公司业务开展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情
四、内部管理
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果提高他们的工作责任性和工作质量严格按照相应的岗位职责实行考核制
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好质的效劳工作
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作为他们创造更加良好的企业文化气氛和工作环境模板内容仅供参考 。