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下半年秘书部新学期工作方案xx年下半年秘书部新学期工作方案 学生会秘书部的工作以学风建设为中心,以日常为重点,同时加强内部建设,激发自身活力,维护学生权益这就要求我们秘书部要做好下半年的工作方案下面是为大家的xx年下半年秘书部新学期工作方案供大家阅读! 总体规划 一,做好各大活动的通讯稿的写作,及各次通讯稿的归纳,做好档案记录,及时上交给基金会 二,做好各次会议的会议记录,存档留案 三,协助各部门进行活动的筹划,前期的准备 具体安排 1,迎新工作的安排秘书部是一个特殊的部门,需要做的事情繁杂,因此需要招4-5名新成员,有能力的干事可以很大程度上分担部长的工作,把秘书部建设的更好 2,通讯稿的写作及呈交各次重大活动的通讯稿的写作是秘书部的职能所在,干事的通讯稿写作完成后,交由副社长刘梦影审核,再交给孙金春老师修改,最后交由部长及时上传给基金会网站 3,做好每次会议的记录新学年开始,秘书部决定要将新学年的会议记录整合在一起,做好备份,以便后期社团骨干的查阅 4,活动筹划书的制作镇江后,我意识到活动筹划书的重要性,决定参与到各部门的活动筹划中去,并制作好活动筹划书,将任务分配到个人,使得活动更加有序 时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作方案:
一、认真完本钱职工作
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制
2、负责系学生会相关的档案管理、工作
3、负责各部门活动及例会的
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作
二、具体工作安排 九月: 协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作方案,新的人才培养方案;制作会议签到本,会议记录本等 十月: 总结上个月部门的各项工作实施情况,并对缺乏之处以提出和改良,继续用半个月的时间来完成人才培养方案;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作培养新人才积极参加10月29日30日的学校运动会 十一月: 继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动 十二月: 做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作
三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念为此,我们将实施以下 措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动 总之,秘书部必将在总结以往经验的根底上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的开展和成熟奉献自己的力量在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美 总的指导思想以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好
一、认真完本钱职工作 主要职能
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信、归档
2.负责起草制定学生会的有关文件
3.负责掌握各系学生会的活动资料
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合各部门在活动前的方案和活动后的总结应好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中以便团委各位教育和各部门其他人员参阅
二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节举办10大赛由吉林省出版局、中共吉林对外宣传办公室主办本次出版节为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处方案将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观
三、工作要求 一
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平 二提高各种素质 秘书处是一个工作比拟繁琐的部门接触其他部门的时机比拟多这就更能表达出高素质培养的急迫性和重要性
四、立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题 二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行 以上是我部本学期的大体工作方案,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美 院学生会秘书处
1.进行干事的招募 在本学期初,秘书部将根据实际工作需要,方案在高一新生中招募10位干事我们也会考虑同学的实际的到达率,将会侧重学业负担较轻的同学同时,根据干事的平时工作态度和表现,方案对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以鼓励大家更为用心、努力地进行工作
2.运动会义卖 今年我们将一如既往地进行运动会爱心义卖根据实际情况,订购一些大家所需要和喜爱的商品,以爱心为目的,满足多方需求
3.组织配合 加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,尽可能地举办一些活动,使本部门工作不断改良
4.完善工作 本部门定期开展部门会议,方案部门的下一步具体工作,总结之前的工作情况,讨论我们在工作中的缺乏之处,并及时改正,力争把本部门的工作做得更好
5.部门活动 促进部门成员之间的交流和默契,并为他们在工作中添上娱乐的一笔,我们将进行一次部门的集体活动,例如烧烤
6.树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题 二是抓好素质,做到公正严明、不以公谋私 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行展望未来,我们将认真做好每项下达工作和常规工作,共同打造学生会更美好的明天! 时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,效劳广阔师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作方案,如下 总体指导原那么学生会秘书处工作方案要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的开展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好 20xx年学生会秘书处工作细那么 1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作缺乏之处,使工作能够更加顺利地开展、提高 2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作xx年秘书处工作方案xx年秘书处工作方案 3,工作要求认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作秘书处是一个比拟复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性 4,建立良好的工作形象 学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象新学期的工作重点放在以下几个方面 1在日常活动当中注意个人行为礼节问题 2掌握的专业素质,工作效劳要公正、公开、公平 3时刻保持与学生群体间的联系 斗转星移,新学期已然来临一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件工作,将各个部门的活动成文件,统筹各个部门的工作关系结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下方案,以便更好的做好秘书处工作 指导思想坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好
一、活动方案
1.负责统计学生会主要成员老师、主席团、部长、副部长的联系方式并打印成表
2.负责统计各、副部长的具体人数,制作工作证
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各,开展活动通知校刊、校报记者煤矿平安工作方案xx
7.三月份秘书处将举办一次
四、六级备考讲座
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动筹划书、方案书,帮着及时提交以协调工作
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务
2.不断学习,以提高自己的综合素质
四、工作寄语 秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。