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[工作总结写模板]秘书部的工作总结模板【--工作总结范文】 秘书部在社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主任和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使社联工作顺利、高效开展以下是的秘书部的模板
一、日常 在本学期的工作中,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会效劳主要工作包括如下几个方面 一各种表格及文件模板制作 1《协会会员表》制作 在各大协会成功招收会员后,让他们统一上交会员,制作统一的联系表,以便以后使用 2《联系表》的制作 在社联实现换届、协会会长换届之后,社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保障了内部联系的通畅与便捷 3制定《值班表》
①新学期伊始,秘书部招收了新成员之后,收集了他们的课程安排,并据此制定了我们的值班安排表
②自从有了社联的办公室,收集了社联委员的课程表,并制作了值班表,保证了值班工作的有序开展,为学生社联日常工作的顺利运转,提供了根本保障 4《工作推进表》制作与上交 秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》,并于每周日上交至社联主任处5《周报表》模板 秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享;每周日,秘书部会对上交的周报表汇总 6社联会徽设计大赛《评分表》 社联会徽大赛决赛,秘书部制作了《评分表》,并召集各个部门部长及局部委员进行社联会徽大赛初赛,评出入围作品 7《社联活动物料申请表》制作 为了标准协会制作横幅、海报、宣传单,由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》,并上传至群共享里 二关于各项活动
①纳新 社联各协会招收会员时,秘书部成员全力付出,协助各协会纳新,竭力帮助社联主任处理各种问题,传达各种信息与通知
②会议 第一次社联全体大会,秘书部起草方案,第一次全体会长大会,秘书部负责一个一个通知各个协会会长,要求他们及时来开会,并一一做了标记其他大大小小的会议,秘书部不仅传达了通知,做好会议,更及时上传至社联官方博客秘书部做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展
③交流会 交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情为此,秘书部召开了好几次交流会,还与网络信息部联谊在交流会上各成员踊跃发言,谈了对社联、秘书部的看法及存在问题,解决方案通过这一次次的沟通交流,彼此的距离越来越近,更了解对方,到达思想上的共鸣与碰撞
④办公软件教学 为了提高秘书部干事的根本能力,为了以后更方便工作,秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训,同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式这使秘书部干事的能力得到了提升,更促进部门的开展,为社联培养更多的人才
⑤会员证制作 为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感,为了使他们对协会有归属感,社联制作了会员证秘书部负责了收集各协会会员信息、照片,并安排人手填写会员证,同时还负责后期会员证的盖章、过塑
⑥学习十八大 十八大在11月8日召开,学生干部在大学生之家观看视频,学习十八大精神秘书部部长带着干事去观看了视频,并写了观后感
⑦会长沙龙 秘书部起草会长沙龙活动,初步确定会长沙龙的内容在会长沙龙召开时,认真记录每个人的发言,提出的问题及解决的方案在会长沙龙过后,认真写好总结并及时上传至群里、博客上,为以后社联的开展提供依据及方案
⑧圣诞节心愿墙制作 在圣诞节来临之前,秘书部部长、副部带着本部门干事,迎着寒冷,在办公室制作了精美的心愿墙,为圣诞节那天的活动做好准备
⑨会徽设计大赛 会徽设计初级阶段,秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨,会徽设计大赛的形式及规模;会徽大赛进行时,由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员;会徽大赛初赛时,秘书部联合其他委员,选出优秀的作品进入决赛 三通知发放及信息传达 社联秘书部,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用社联的各项活动安排,须由办公室负责通知各协会的负责委员秘书部必须事先做好通知及活动安排,并按时报告消息的回复情况,保证通知发放的及时和到位本学期工作中,秘书部做到各种通知及时下达,使社联一切工作正常进行 四各种文件与档案的
1.社联内部资料
①秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了,出有用的资料,并联合其他各部门写好部门的章程
②出各种申请材料的模板,及时修改,方便协会使用
③每次的会议记录并上传至社联官方博客
④收集本学期的各种社联活动的筹划、照片
⑤值班考核、会议考核资料
⑥对各种资料进行了归档
2.协会资料
①收集协会根本资料及进行资料归档 秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表,并加以妥善的存档保存
②收集协会活动、照片 秘书部收集了各协会本学期的活动电子稿,并进行了与归档,为以后社联的使用提供便利,更是一笔财富
二、部门内部建设
1、加强对干事的培训工作 在新干事上任后,秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件根本应用培训等,提高了干事的工作能力,保证了秘书部工作的顺利开展 2人文关心 通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的气氛,增进各成员之间的感情,促进成员之间的交流,从而形成了一个团结,和谐的秘书部
3、开展联谊聚餐活动 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作 秘书部还与网络信息部联谊,促进彼此的了解,并相互学习
三、我们下学期要做好的工作有
1.争取时机去江西理工大学交流
2.在做好自身工作的同时,还要走出社团,走出学本文模板内容仅供参考 。