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202X年1月行政助理述职报告范文 回忆半年的工作,有很多感概,我全面主持投资公司总经办管理工作的半年也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年我主要的职责是通过方案、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索回忆一年的工作,有成绩,也有缺乏下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正 ※做了哪些工作 ※工作中的感悟 ※对本人评价 ※明年工作思路
一、XX年所做的工作 一确定思路,明确目标 年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办200XX年度工作方案并在XX年对总经办提出“三效劳、四标准化”的根底上确定了XX年的工作重点即以“标准化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三效劳”水平,做到管理、事务、效劳一体化的整体目标实现管理、事务、效劳的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,效劳弱,形象上不去只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用标准效劳贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实 二以ci为平台,标准公司行政事务管理 为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci标准管理为平台,积极推进公司标准化管理包括
1、统一标准公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象 对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高各事业局部公司在公文的标准化意识上也明显进步
2、统一办公事务用品制作 对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作
3、以招标为手段,降低各项行政管理费用 在去年对办公事务用品招标的根底上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了效劳的频次与质量
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行标准,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率 三发挥部门整体优势,认真对待每一项工作 总务后勤工作是总经办管理的组成局部之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对效劳人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作标准化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤效劳人员
1、大楼3名效劳人员承当着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作为保证工作按时按质完成,要求效劳人员每天910分上班,周六轮流加班效劳人员不仅承当着卫生清扫工作,还承当着公司接待任务今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个、一张接待通知单,效劳人员就会从欢送牌到会议室的布置全面完成另外对会议室的使用、会议室费用的消耗效劳人员都进行了认真的登记核算分解一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅效劳人员采取了职务轮岗的方法对门卫保卫班长实行了竞聘的方法通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了尤其在今年非典期间,效劳人员保卫人员表达出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行 四加大检查指导职能,搭建行政管理平台 根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求标准运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、效劳平台、信息平台模板内容仅供参考 。