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文本内容:
信息部四月工作方案
1、日常网络维护每天早上710检测电信专线的通断情况,观察交换机、路由器及数据库效劳是否异常按要求完成信息系统的日常维护工作,每天营业前做好收银系统日结工作确保收银机正常工作
2、POS机信息系统平台维护每日要保证门店的收款设备能够正常交易
3、数据维护每日不定时检查商品数据下传及接受情况
4、新商品结构的调整与录入
5.负库存的数据调整,结合盘点数据将库存调整目前实时库存后续每周对库存进行数据跳去检查,及时查找异常原因
6、配合会计部针对记账凭证,与思迅系统对接,后续讨论是否可行
7、春节期间超市设备准备在春节到来前,组织对门店收银设备、电子称、后台办公电脑进行巡检,尤其是效劳器,路由器的稳定性,必要进行更换申请
8、机房为保证设备的更好运行,春节过后组织对总部机房进行,线路的优化及更换
9.完成对商品档案的调整后,联系花总对门店及相关部门同事对系统进行xx年信息部月工作方案xx-02-2419:23|#2楼通过对去年工作中存在的一些问题的反思与总结,今年将改正以前工作中的缺乏,争取在工作中做到高效率、高质量,并且勇于创新,将信息部带着到新的高度工作方案如下
一、收集、汇总系统各类参数制订、补充、修改、检查3月份开始审查
1.促销模块
2.盘点模块
3.库存调整模块
4.商品资料模块
5.供给商资料模块
二、拟定信息部流程,以及统一修正日常性固定表格,新增特殊组合促销表格
1.方案编写流程2月份完成条款变更流程3月份完成日常性单据递交流程4月份完成门店商品调售价流程,旧品新用流程5月份完成数据核对流程
2.完善修订促销表格1月份完成促销单、新品单、调价单、修改单、经营状态调整单、供给商建档资料表
3.新增特殊促销并修订促销表格2月份完成满减促销提交表格、限时促销单提交表格、组合奇偶价提交表格、组合折扣价提交表格、会员促销单提交表格附日常性固定表格2—1(电子表)特殊组合促销表格2—2(电子表)
三、ERP5系统升级工作与效劳器数据平安性工作
1.ERP5系统升级前期准备工作与后期新增模块培训工作
2.定期备份数据库数据至移动硬盘附重点数据库备份安排表
四、针对于BI系统、ERP系统制定对应的系统培训机制让相关人员都能熟练掌握本部门系统运用模块、通过培训、、颁发结业证书
1.针对各部门实际情况,4月份完成新增数据分析模块
2.3月份新增保质期报表、关联性商品销售查询、商品异动查询模块
3.6月份开始培训重点模块盘点模块、商品损益模块、促销扣补模块
五、软件的备份与硬件的保养定期维护,以及硬件故障排除与维护手册
1.2月份逐步展开百年效劳器数据库、局域网通讯软件数据库、防火墙、POS机、办公电脑、传秤软件、播音软件语音库,视频软件数据库、定期查杀病毒,修复漏洞2.4月份之前完成制定日常性问题维护手册
(1)电子秤
(2)POS机
(3)办公电脑
3.9月份之前完善公司网络信息平安的,软硬件资产管理、网络访问管理、平安漏洞管理附定期维护表5—1维护手册5—2固定资产统计表5—3
六、系统操作的监督与审核,数据的核对、异常报表的重点检核及提报xx年信息部工作年度规划见下表部门工作目标根据企业的开展战略目标和开展需求,利用计算机信息技术加强企业管理,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活益和市场竞争力、提高管理水平、创新能力、经营水平。