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办公室学生会工作方案xx—xx学年下学期办公室工作方案在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,xx—xx学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“效劳同学,锻炼自我”的工作方针汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完本钱学期各项工作,具体工作安排如下
一、思想工作
(一)本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任感加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态
(二)在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作
二、档案
(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度谨慎对待每份档案资料
(二)定期分类所存档案,对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份
(三)各部门必须在征得办公室同意前方可借用所存档案,并做到及时完好归还
(四)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借保持档案资料的完整性
(五)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室及时收集并存档
三、财务管理
1、本学期恢复工作一周内,统计出上学期财务出纳情况,并将各部门采购票据汇总
2、办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证,对无效票据将不予以报账
3、对于非正式小额支出不作记录,且由出纳者自行支付
4、各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长,并由部长每月统计后交给办公室相关人员作统计、、报账
5、办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记
四、日常管理
(一)值班
1、各部门每工作日安排1—2人进行学生会值班工作,时间为中午12:00—12:40,完成期间内的来访接待工作
2、办公室做好值班登记工作,对于值班人员的迟到、缺勤等情况作详细记录
3、办公室每天可针对近期工作内容作出一个主题,供值班人员进行沟通交流,加强各部门之间的团结,完善部门交流机制
(二)例会
1、办公室将在恢复工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展
2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针展开进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感
3、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度
4、本学期初将安排好会议记录工作每周的班长、书记例会由本部门成员轮流做会议记录,协助我系指导老师的工作
(三)办公室物品及卫生管理
2、及时并详细做好物品借用登记,到期物品应及时提醒借用人员归还办公室物品借用程序工作应落实到具体负责人,实行责任个人制
3、对办公室相关重要物品进行限时借用,借用人员须出示相关借据证明,或相关人员批准前方可外借
4、在正式开展工作前对办公室将进行大清扫,分类排放各类用品,并对其加以标注
5、每日值班后由我部值班人员清理办公室,为我系学生会提供一个良好舒适的办公环境
6、办公室成员在做好自律的情况下,催促宣传部等其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具对于损坏公共物品者,应自负赔偿
五、活动开展安排
1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高-干事实际操作能力
2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室方案开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流办公室一贯秉承“效劳同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针积极严谨地完成好每项工作本学期我部门将一如既往地按所拟方案认真、严谨地去完成每一项工作努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展人文艺术系团总支学生会办公室二0一一年一月学生会办公室工作方案xx-08-3111:37|#2楼时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整统计系干部的,号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
5、重新制定并且完善办公室的各项规章对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化
6、协同主席团按照学生干部条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作方案与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作
9、作好学生会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己开展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等)
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等)并作好值班记情况对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据
14、以“微笑”效劳同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展以“内增素质外树形象”为指南切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养
15、本部门将定期开例会会议的频率还应视具体的情况而定初步定为每周一例会例会主要是对近期内的.各项工作予以及时总结发现缺乏肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召要求全体成员在积极完本钱职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢
17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好以上是办公室各项工作的方案,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献大学学生会办公室工作方案xx-08-3116:18|#3楼大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成局部除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下
一、协调帮助各部门的学生工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、交流会12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区疑心的相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!。