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档案保密规章制度总结有关档案保密规章制度总结 档案信息是党和国家重要的财富是每个行业内部的无形资产重视档案的保密和工作从根本上保证了档案信息资源不会流失下面爱汇的有关档案保密规章,供你参考
一、档案工作人员必须严格执行《保密法》的规定,维护党和国家的平安和利益
二、凡利用涉密档案材料必须凭单位介绍信方可查阅,不得随意扩大调阅范围
三、凡利用涉及国家平安、军事、重大科技成果、以及生产配方、工艺诀窍等的档案,必须同时持有主管单位的.介绍信方可查阅
四、凡县委、县政府或县纪委、县委组织部和部门的说明不宜向外公开的档案材料,除本单位外,未经原单位同意不得向外借阅
五、本馆秘密以上文件一般不借出如确需借出,须持有关单位证明并办理借阅手续,限期归还
六、在利用、查阅档案中,如造成泄密事故,必须追究有关当事人的责任造成严重后果的,依照《中华人民共和国档案法》惩办
1、档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原那么,确保档案的平安
2、但凡查询、利用档案,必须经档案管理人员提供其他任何人不得直接动用
3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查
4、外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准假设需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供
5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所
6、未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料
7、在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,映立即报告,及时追查如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任
8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生 档案管理制度
1、但凡记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料包括党政、人事、保卫、财会、基建等均属文书档案的归档范围
2、凡记录和反映在履行审计职能活动中,直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料,均属审计档案的归档范围
3、行政文书档案、审计业务档案,分别由文书部门和业务部门负责、立卷,在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕
4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案,由承办部门负责立卷,按照规定的标准和事件,及时移交档案室
5、各类文件材料归档实行两套制立卷归档的文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹
6、凡归档的各类档案材料,档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具
7、审计档案要实行“审计组”负责制的原那么卷内文件材料,要做到完整、精炼
8、局机关的发文,纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文,需长期保存的,纸质文件应转化成电子文件,网上收文应下载转换成纸质文件一并归档 档案鉴定销毁制度
1、对保管期限已满且需销毁的档案材料,须提出销毁申请,编制《销毁档案目录》,经主管领导审核批准后,档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁
2、不归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人
3、销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表
4、执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明
5、档案销毁后,报档案管理部门备案,销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存 档案借阅制度
1、凡需借阅本单位档案者,必须经单位主管领导批准,并履行借阅审批、登记手续
2、凡属永久保存的密级档案原那么上不准借出,只能在档案室内借阅如有特殊需要,经主管领导批准,方可借出,但必须按时归还
3、密级以上的档案,未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等
4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室遇特殊情况,必须借出时,按照规定办理借出手续如到规定时间还需借用,应办理续借手续
5、借阅者应保护档案资料,严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页档案归还时须清点无误,方能签收如发现损害档案,视情节给予处理
6、借用档案者如屡次出现超期借用、并且有意推迟归还日期,档案室有权取消其借阅档案资格
7、外单位人员因工作需要借阅档案,须持所在单位介绍信,经主管领导批准后,方可借阅
8、如遇借阅人员将档案丧失,应及时报告档案部门,写出书面材料,以利于及时采取措施
一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生,邮政档案保密制度
二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用、提供密秘级以上档案
三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄,管理制度《邮政档案保密制度》
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丧失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管
五、密级档案要经常查对,失泄密时要及时上报局主管领导,并对责任者进行追究处量
六、非档案工作人员不得进入档案库房
七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所
八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员
九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。