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文本内容:
行政部五月份工作总结又到了月末了,本月我完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人工作总结汇报如下
一、工作任务
1、工作本月还是继续在华西上招人,打了一些,但来的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比拟自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾
2、继续完善办公室现已完成了一局部制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理
3、对电脑中的资料进行了分类,以部门为单位归类,分门别类的以便查阅和管理也对一些纸质资料进行了,方便以后归档
4、开始着手写公司开展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题
5、到材料市场去走了半天,了解到一局部材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的效劳做评价,我们做的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标
7、参加了两次,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通
二、问题
1、招聘方面招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源
2、文档方面文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比拟少,其他部门也没有档案,我下一步将作出档案管理制度再明确一下对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部
3、对于公司的开展规划现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些根底数据,开展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写
4、对于行政工作现在对于行政工作我已根本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承当行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究
5、通过两次培训,开展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪
6、自身弱点一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出
①工作总结上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题
②不够细心上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点
③应用文根底薄上月的培训方案充分表达出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意结合上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些缺乏我都会想方法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步行政部5月份工作总结xx-05-0518:56|#2楼经过了磨合期,初始阶段,5月份进入了第一阶段,在这个刚刚步入正规化的时期,各项工作相对来说会比拟困难现将5月份的各项工作汇报如下
一、方面业道德等培训,让员工感觉到公司的开展前景和开展规划,加强员工的归属感和责任心,并能长期为企业作出奉献,也防止4月份出现的罢工事件行政人事在招聘时,不仅要考虑到学历还要考虑专业技能,另外,在用人的机制上,也要努力培养、吸纳、造就一大批高素质的人才团队,以适应公司的快速开展,但在提升班组长以上的管理人员时必须要通过层层审核,防止出现误用人才的情况行政人事作为员工的选送部门,不仅要注意招聘、培养人才,在送至人员到各个部门的同时,须制定一个完整的程序机制,防止出现管理层的纠纷误会
二、行政方面
3、主要工作内容(附2)分析
(1)为不断增强公司的竞争能力,往上市公司的目标迈进,本部门正在筹划员工培训方案A、与新进员工讲明《员工须知》的内容;B、按照培训方案,对员工进行《车间生产上下班工作流程和要求》、《员工工作纪律》、《员工守那么》等方面培训
(2)5月份公司在按为基准,同时纳入计分方式计算个人当天的实际绩效金(白天以每小时5分计,晚班以每小时8分计)
4、异常情况4月份因杨柏成未听从管理,擅自动用机器导致手部受伤,现经常夜归上网,生产部须作出工艺流程方案,加强平安操作意识,防范不平安事故的再次发生,保安后勤也要加强管理,禁止员工11后外出厂区的状况
5、消防平安状况厂区内消防器材以老旧,为了保障员工的平安,应该进行更换,并进行年检
6、后勤保障情况宿舍方面近期出现了员工在宿舍喝酒和在宿舍内乱接电线插座等情况,应该制定宿舍管理规定,保障员工的人身平安饭堂方面根据员工的需要,将菜色多样化,尽量满足不同的员工口味
7、做好行政部的根底和日常管理工作,完成上级领导交办的各项工作
8、存在缺乏
(1)对人员需求方案的分析、评估不到位,人员流动频繁,员工的调动登记,各位主管没有及时配合协商交流好;
(2)加强培训工作特此报告!报告人xx-x201x年x月x日。