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202X年公司行政部员工的个人工作方案5篇 凡事预那么立,不预那么废有方案,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程下面是的关于公司行政部员工的个人工作方案,欢送大家阅读参考 20xx年已经过去,回忆过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的缺乏今年,我将按20XX年度行政部的整体开展规划及企业开展方向,以20xx年工作情况为根底,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司开展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20XX年度的工作现制定工作方案如下
一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变组织架构建设也决定着企业的开展方向在20XX年首先应协助领导完成公司组织架构的完善确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、标准的开展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置 人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展招聘,外表上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性
2、人才储藏一是优秀实习人员储藏;二受理人员储藏为中层管理人员的补充做好准备 1在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承当什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到适宜的人选,只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是符合这个要求,才能保证招聘的效果 2及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察根本素质以及业务能力是否能适应公司的开展以便提高招聘的有效性通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率 3为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式 A、网络招聘这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相比照拟低通过在知名的上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息 B、内部竞争上岗这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才也能提高员工对公司的忠诚度同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗 C、员工推荐员工推荐在公司应用得比拟广泛,主要是招聘本钱比拟小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,根本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的
三、薪酬福利的自我考核 对岗位的根底工作内容细分后,确定具体负责人在完成岗位本身工作的根底上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核方案表并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及方案 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任给员工成长的空间和开展的时机,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案 企业文化是企业在开展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准那么,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程
六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的气氛、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护
七、公司制度的落实执行及督察工作 公司过去公布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的成效可能会大打折扣所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作那么再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人
八、公司工程资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件的方便
1、必须认真协助投资部做好工程资料的、编档、管理工作
2、对借阅和领取操作的工程资料按照《工程资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询
3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有根底认识
九、办公资源的有效控制 更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制细心观察公司电器设备的使用状况和用电情况,催促合理用电和用电平安
十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作
一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力 1加强行政管理部门对员工晤谈力度分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反响,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作 2完善并严格执行考核机制未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否那么一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否那么按照矿工处理行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果 3签到考核机制监督实施每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资 4强化办公室办公环境卫生管理一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理同时在考核工资中也会重点表达 5一楼展厅值班及卫生环境管理一楼展厅诗司库存的表现,诗司实力的表达方法之一,其环境更不容无视一楼展厅共分为三个部门机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改良,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理 6制定和完善公司奖惩制度努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度
二、后勤管理 1宿舍管理 1新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记 2住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住 3每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理
三、人员招聘 1合理控制公司人员流动比率,是行政部门的根本性工作之一行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力本钱,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原那么,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制 2根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者屡次批评仍然不完成考核的人员予以辞退 3员工培训工作的顺利开展当公司有新员工参加需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程保障培训工作顺利开展
四、行政部门自我完善 1完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感 2完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘贤才,使得行政工作高效、有序的完成 3提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分表达行政每一位员工的职能和存在价值做到及时发现问题、分析问题、解决问题 指导思想 高举*理论伟大旗帜,贯彻国、省、市职教工作会议精神,认真学习党的xx届四中全会精神,强化人员素质,树立创新意识,以学校年度工作方案为依据,以“教育育人,管理育人,效劳育人”为宗旨,加强过程管理,认真做好后勤保障工作
一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质
1、组织本部门员工认真学习“xx大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的效劳意识和业务素质,以胜任形势的开展和工作的需要
2、坚持管理育人、效劳育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细那么 依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定标准、运作过程有序、操作手续完备、检查催促有据、考核奖惩清楚的原那么,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细那么、完善考评机制,加强过程管理
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员效劳态度,效劳质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,防止类似问题再度发生
二、抓好常规管理,提升效劳质量,打造立体后勤
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上标准化、明细化、专业化,严防学校财产的流失
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批
3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续进一步标准维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩
4、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行保护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造保护公物,保护校园一草一木的舆论气氛,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创立文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来
5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食平安,加强对食堂的本钱核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处分
6、在推进后勤效劳社会化的过程中,特别要关注贫困学生,创造勤工俭学效劳工作岗位,使学生在为社会效劳中切实体会到社会责任感,同时也解决局部同学的生活困难问题
三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤
1、精细管理,层层节约要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定,加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中
2、抓好购物管理,大宗物资采购采用招投标形式,在各方面管好用好每一分钱,凡屎物必定货比三家,尽量批发同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费
3、超市、小卖部继续采用公开招租的方法,努力为学校开源节流
四、强化平安工作,建设平安校园,打造高效后勤 进一步加强综合治理工作,严格执行各项平安管理制度,牢固树立平安无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保平安的各项措施,加强治防平安和交通平安教育,确保学校平安稳定做到组织落实,措施落实,行动落实行政部每日巡查校园、每周发布巡查记载统计,发现问题及时解决,杜绝隐患开学初,用播送讲话等手段对全校学生进行平安教育,同进加强对食堂、小卖部食品平安卫生的督查,加强校园里各项设施平安检查与维修,确保校园平安无事故 细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失 现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下方案 制度的完善与落实 根据公司开展的实际情况,制定出符合公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的开展中及时调整和完善,使制度更加标准和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和标准性加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率 加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时反响给部门负责人,有效地协助上级推进工作在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立效劳意识 加大企业文化建设的力度 加强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施将实现企业的经营战略目标和满足员工个人开展需要结合起来重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动每月一次号召公司全体员工参与,活泼公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感 日常管理 工伤管理积极协助生产部负责人对全体员工进行平安培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低 保安管理增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩建立保安员的鼓励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性 车辆管理公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案假设有预计用车需要的部门,应提前提交派车单凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂所有行政车辆实行出车换车验车制度,假设发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命 工程方面对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决对厂内的环保工程工程进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反响,并催促施工方严格按合同要求施工 其他按时按质按量完成上司临时交办的其他事项 第一阶段熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解 1了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解其分管工作; 2熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设; 3了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工; 第二阶段学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通 1对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一次以后,下一次就要会自己独立完成 2爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时反响给部门负责人,有效地协助上级推进工作在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立效劳意识 第三阶段具体工作的开展 1能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务 2对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性 3对各项工程类工作要进行及时跟踪反响工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作 4对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准 5认真负责完成分管领导布置的其他工作任务模板内容仅供参考 。