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度学院办公室年终工作总结2度学院办公室年终工作总结 一加强了网络中心工作为加强学院信息化建设,提高工作效率,制定了《学院办公自动化系统》,标准了系统的管理和使用做好了多媒体设备维修和网络效劳工作,全年共排除多媒体设备和网络故障近百次,保证了学院多媒体设备和网络的正常运行 二完善了图书馆管理本着为师生效劳的宗旨,图书馆坚持每个工作日都开放,全年累计借书3784册,还书3671册,催还图书256册为了满足教师和学生对阅览室的需求,征订报纸55种、杂志280种阅览室全年累计接待读者785人次另外,严格按照规定程序采购,累计完成采购工作150多批次 三完成了学院文化建设的有关任务根据学院安排,结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况,先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块,营造了浓厚的学院文化气氛及时更换综合楼、教学楼的LED屏宣传内容,丰富了校园文化 一年来,团结和带着办公室全体工作人员,协调一致,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广阔教职工的要求还有差距,将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署,团结和带着办公室全体人员,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增强效劳水平,进一步为学院大局效劳好,为学院师生效劳好,为教育教学工作效劳好 自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用 办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责也是部门与部门沟通的桥梁负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作
1.执行主席团的决议落实社联布置的工作任务负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录
2.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展
3.负责社联和社团档案的管理
4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作
1.上级任务办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望
2.值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作
3.材料收取在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的.工作方案,社团联系,社团活动筹划,活动总结等一系列的社团材料
4.事情通知在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确
5.档案在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及 由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带着这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力 为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训主要是让新接手社团部门的同学对材料格模板内容仅供参考 。