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大学XX年迎新筹划书精选多篇筹划书主办单位邵阳学院生物与化学工程系团总支学生会承办单位邵阳学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会概况“相聚xx,激情xx!”邵阳学院迎来了50年校庆这是喜庆年份,这是欢聚的时刻同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力,为了表示对新生的欢送,让学弟学妹们感受到生化系的温暖,感受到邵阳学院的魅力,我系精心筹划了这台晚会这台晚会是新生的盛会,更是邵阳学院的盛会我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨在广阔师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹总之,这将是一切最具欣赏性的、最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会活动方案
一、宗旨
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的气氛,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的开展打下良好根底
二、晚会主题“相聚o
八、激情o八”
三、时会时间xx年9月25日
四、晚会地点三栋楼歌舞厅
五、参与人员生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排
1、前期晚会的拟定、人员工作分配
2、中期拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期节目筛选,人员具体安排
4、后期一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行
七、具休人员工作安排总负责黄晓荣、陈百利、董俊、何穆婷、罗伟顾问曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐懿、缪春梅人唐懿、黄丹通知领导主席团人员(负责联系领导参加晚会)督察组李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和催促工作)联络组周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)宣传组陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)节目编排组董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)舞台工作组张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)后勤效劳组周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等效劳性工作)接待效劳组邓有兰、陈静、马艳婷(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)财产保卫组张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的平安及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)财务组杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购置与管理)摄影组左英(负责晚会的摄影工作)台词撰写组殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)机动组包忠斌、梅玲、田京(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)
八、考前须知
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原那么,友好协商解决
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人
5、提醒大一新生注意当晚会场,最好不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人晚会背景目的和意义这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢送xx届新生的盛会!这次迎新晚会有校学生会组织筹划,为迎接xx级新生他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到我们学校这个团结友爱的大家庭我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢送他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章晚会的形式和内容每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过筹划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演【晚会时间、地点】时间xx年10月10日1900—2130地点电子高专学生活动中心【晚会筹备时间安排】前期节目7月8日~9月1日节目筛选9月21日拉赞助9月3日~9月28日主持人选拔9月30日第一次节目彩排9月21日第二次节目彩排9月28日第三次节目彩排10月8日前期宣传9月18日~9月28日展板宣传9月28日~10月10日道具服装准备9月21日~9月28日现场音乐制作(包括开场dv)截止9月28日会场布置10月9日~10月10日【前期具体组织安排】
一、拉赞助负责人xxtel:xxxxxxxxxxxx具体任务
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场桔祥物赞助(征求商家的意见)的场中效劳及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布置工作;
二、晚会宣传负责人xxxtel:xxxxxxxxxxxxxxtel:xxxxxxxxxxx具体任务
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至10月3日)
2、学院网站、大学播送站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的
三、道具及服装准备负责人xxxtel:xxxxxxxxxxx具体任务
1、购置或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好桔祥物的准备(截止至10月5日
四、邀请嘉宾负责人xxxtel:xxxxxxxxxxxxxxtel:xxxxxxxxxxxxtel:xxxxxxxxxx具体任务
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)
五、现场座位安排及现场节目单发放工作负责人xxxtel:xxxxxxxxxxxxxxxtel:xxxxxxxxxxx具体任务
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级
六、节目准备工作负责人xxxtel:xxxxxxxxxxxxxtel:xxxxxxxxxx具体任务
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪负责人xxxtel:xxxxxxxxxxxx具体任务
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤效劳工作(注所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会效劳)台晚会搞质量的完成共同努力为丰富校园文化生活,进一步推动学院体育活动的开展,加强同学们团队合作精神,为同学们提供一个展示青春风采的平台,校学生会决定举办“移动杯”迎新篮球赛
一、主办单位校学生会
二、承办单位各二级学院学生会分会
三、比赛参与者全院同学
四、比赛时间xx年9月23日比赛地点校篮球场
五、组委会组委会主任李成林苗耕源熊洁组委会成员各二级院部主席
六、筹备委员会筹备委员会主任林英筹备委员会副主任甄松林刘林赛务组组长柳宇峰于翅赛务组成员全体体育部成员后勤组组长张艳肖惠常鹏涛唐林燕后勤组成员全体校学生会成员保卫组组长陈芬保卫组成员全体权益部成员宣传组组长王永辉宣传组成员全体宣传部成员外联组组长黄富林外联组成员全体联络部成员裁判组组长柳宇峰裁判组成员各二级学院学生分会人员
七、比赛流程比赛分为初赛、半决赛、决赛,三阶段
1、初赛将六支队伍男、女通过抽签分为a组、b组,组内进行循环赛,采取积分制,取每组
一、二名直接晋级半决赛假设小组赛出现三只队伍均为一负一胜,那么按赛程累计分差定夺胜负
2、半决赛取初赛每组的前两名,由a组的第一对b组的第二,a组的第二对b组的第一
3、决赛由半决赛赛出的两支胜队争夺冠军,另外两支队伍争夺季军
八、赛事安排
1、时间本次比赛采用4×15男、4×12女分钟的比赛模式,半场的休息时间为5分钟;
2、计时罚球、换人、场外暂停均不停表;特殊情况裁判要求停表的情况除外
3、球权本次比赛仅上半场开始时跳球比赛过程中采取球权轮替制;
4、加时赛比赛结束后假设仍未分胜负,进入一次或屡次的五分钟延长赛,不进行场地交换,中间休息两分钟;
5、暂停每队每场比赛
1、3节均可以请求一次暂停;在
2、4节各有两次暂停,每次限时30秒、第四节比赛最后3分钟不得换人以及暂停特殊情况除外
6、犯规以队为单位,每节犯规超过5次含5次,对方罚球2次,以个人为单位,全场比赛中犯规累计6次那么罚下场5次时工作人员提醒裁判
九、参赛方法
1、参赛资格凡我校有正式学籍的学生且身体健康者均可报名参加比赛,以院系为单位组队,每队男/女限报运发动12人另设领队一人,负责带队参赛及比赛时与举办方联系;
2、比赛时须带学生证,赛前交临场裁判组验证,无证或人证不符者,不得参加比赛,对冒名顶替者一经查出,即取消本队比赛成绩和资格;
3、各队队服尽量统一,或颜色尽量一致,易于识别,需带有号码标识;
4、迟到15分钟视为弃权,比赛判负于对方;
5、以上比赛中,参赛队伍或己方观众对裁判判罚有意见而进行侮辱、恐吓者,裁判有权对该队队员及队伍进行制裁、罚球、罚出场外,经大赛组委会决定可取消其比赛资格
6、比赛中队长是队伍唯一人,比赛必须绝对服从裁判,有问题只能由队长向裁判提出
7、参赛队伍必须严格服从裁判,尊重对手,严禁有伤人或是报复等动作,做到友谊第一,比赛第二
8、所有报名参赛队员不能以任何理由代替另一队伍队员参加比赛
9、比赛前十分钟参赛的两只队伍由队长带着到检录处检录
10、如果参赛队伍不能如期参加比赛,必须提前两天通知主办方并说明原因
11、参赛队伍必须提前十分钟到场,正式比赛五分钟后未进入场地的队伍按弃权处理
12、比赛结束后,各队队长必须到裁判处签字,以保证比赛的可靠性
13、各队可自行组织啦啦队,并保证啦啦队的文明
十、奖项设置冠军奖金300元奖杯奖状亚军奖金200元奖杯奖状季军奖金100元奖杯奖状
十一、其他事项
1、各院系体育部组织报名并及将参赛队员上交校学生会体育部;
2、如假设出现天气下雨、或出现特殊情况另行通知;
3、校学生会认真负责好后勤保障工作法援迎新筹划
一、晚会主题欢送新成员,帮助他们融入大学生活;展示法援特色,让新老同学更多地了解法援;融合师生情谊,加强社团交流合作
二、晚会形式及内容歌舞、小品为主,内容贴近主题
三、晚会面向对象全校师生
四、晚会时间十月下旬
五、晚会地点西苑食堂三楼
六、晚会流程
(一)晚会前期准备
1、两张海报(晚会前三天贴于校版面内,定时检查、补贴)一条横幅(悬挂于人流较多的地方)晚会节目单(印制、分发给全校同学)(宣传部)
2、晚会道具及费用(外联部)
3、选派人员负责晚会现场的工作(文艺部)
4、邀请老师、上届会长等嘉宾(办公室)
5、挑选主持人主持人2名(包括歌舞和游戏主持)综合大家推荐和选节目时候的观察选出,择优选拔形象气质佳,表达、组织、应变能力和责任心都强的学生主持人用语必须经过审查
6、筛选晚会节目歌舞、短剧、才艺展示类节目;嘉宾节目展示;游戏环节,如猜歌名、抢凳子等游戏
7、晚会当天场地负责节目、音响负责人(文艺部),会场秩序(组织部),结束后清理场地负责人(全体)
(二)晚会当天流程
1、门口礼仪队(4人)
2、晚会在歌曲中开始
3、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾
4、领导致辞并宣布晚会开始(晚会节目)
5、主持人宣布晚会圆满结束
七、迎新晚会预期效果及展望希望这次晚会的举办能增进法援内同学们之间的合作,宣传法援
八、晚会后期工作
1、书面总结
2、照片等存档
3、新闻报道注意
1、晚会节目要求每个部门两个,并参加其他社团的节目,节目准备好的同时,集全音乐
2、晚会布置所需要的东西(节目单、气球彩带、荧光棒、小礼品)需列出清单,由外联部提前购置
3、在晚会的准备过程中,务必分工到个人,有任务可以直接找到各部部长建议
1、节目的顺序可以到节目报上来后再做调整,节目需形式多样,有吸引力
2、把握好时间,晚会前需彩排一次,当天需走场,测试仪器,及主持人窜词节目单开场节目一节目二节目三节目四节目五互动游戏一节目六节目七节目八节目九互动游戏二节目十结束冠名赞助协赞助3大学xx年迎新筹划书一.广东药学院简介广东药学院坐落在风光旖旎的岭南历史文化名城、改革开放的前沿----广州市,由位于广州的广州大学城校区、赤岗校区、宝岗校区和位于孙中山故土的中山校区四个局部组成,其中大学城校区是主校区,校园占地面积190多万平方米广东药学院是我国独立建制的三所高等药科大学之一,广东省热门高校,广东省培养药学、预防医学和临床医学人才的摇篮,广东省国家执业药师培训中心,广东省医药卫生系统继续教育的重要基地学校具有50多年的办学历史她的前身是建立于1958年的广东省卫生干部进修学院1978年经国务院批准,升格为普通本科学校,定名为“广东医药学院”1994年2月,为了适应广东经济进一步开展要求,更名为“广东药学院”经过50年的建设和开展,学校形成了本科教育、研究生教育、成人教育、留学生教育等不同层次的教育体系,已开展成为一所融医学、理学、工学、管理学、经济学等学科门类于一体,医药与医药类相关专业并举,在广东省有较大影响的高等医药院校现设有药科学院、公共卫生学院、临床医学院、中药学院、医药经济学院、生命科学与生物制药学院、医药工程学院、食品科学学院、护理学院、医药化工学院、根底学院、人文社科部、外语部、体育部、继续教育学院、国际教育学院等16个二级院(部),设有药学、药物制剂、预防医学、临床医学、中药学、国际经济与贸易、生物技术、信息管理与信息系统、食品科学与工程、护理学、化学工程与工艺等74个本专科专业及其专业方向其中,药学、预防医学专业是国家特色专业建设点、广东省名牌专业,药物制剂专业是广东省名牌专业现有中药学、药剂学、药物化学等8个硕士学位授权学科学校现有教职工2541人,其中校本部1677人专任教师1254人,教授99人、副教授292人;具有博士学位人员170人、硕士学位人员521人;硕士生导师123人享受国务院、省政府特殊津贴专家12人,教育部教学指导委员会委员6人、省教育厅教学指导委员会委员2人,国际级裁判员1人、国家级裁判员3人,国家、省部级优秀教师30人,广东省思想政治理论课名师培养对象1人,广东省“千百十工程”重点培养教师31人学校重视素质教育,主动适应区域医药产业和卫生事业开展的要求,培养具有良好思想道德品质、创新精神和实践能力的高素质应用型人才十年来,我院毕业生深受用人单位和社会的欢送,一次就业率一直处于全省高校前列,多年以来本科毕业生就业率均超过96%学校重视科研与科技开发工作,设有广东省药物新剂型重点实验室、省教育厅现代中药重点实验室、广东省科教兴医重点实验室,以及药物研究所、生物制药研究所、中药开发研究所、中医药研究院、实验动物中心;有直属附属医院1所,非直属附属医院2所,非直属附属制药厂1家,产学研基地4个等等为医药企业的科技创新提供了技术效劳,取得了良好的社会效益和经济效益,为广东省的经济建设和社会开展做出了应有奉献二.广东药学院医药信息工程学院简介医药信息工程学院在承当广东药学院所有非计算机专业的《药学计算机应用根底》和《医学计算机应用根底》课程的同时,还承当着对“信息管理与信息系统”、“计算机科学与技术”和“生物医学工程”等3个本科专业6个不同专业方向的教学任务我院根据社会经济开展对人才需求,适时制订出信息与医药结合的教学方案,精心打造特色专业和特色学科所培养的人才深受社会欢送,近三年毕业生就业率都处于广东省优秀水平,虽然近期社会处于金融危机动乱时期,xx年我院本科毕业生就业率仍保持在96%以上医药信息工程学院的专业设置以市场需求为导向,是广东省培养医药领域mcio(医药信息主管)和医药信息技术人才的主要基地,开展空间广阔后发优势明显学院以培养计算机信息技术与医药相结合的专业技术人才为宗旨,并利用现代管理方法努力提高教学质量,使学生成为根底理论扎实,具备较强社会竞争能力和素质的实用型、外向型、开拓型符合我国卫生事业开展需要的高级医药信息复合型人才三年来,医药信息工程学院共有73名学生获得省市级以上的奖项,特别xx年我院43名学生获省市及全国奖项其中,我院学生获得xx年全国数学建摸一等奖、广东省二等奖;xx年数学建模广东省二等奖、三等奖,“挑战杯”xx年广东省金奖、xx年广东省二等奖;xx年全国电子设计大赛广东省二等奖、三等奖,xx年中国大学生(文科)编程设计大赛全国一等奖的好成绩三.活动介绍1.活动名称广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动2.活动时间xx年8月28日~xx年9月(待定)日3.活动背景xx年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的效劳来欢送五湖四海的新生们,让他们感受医药信息工程学院大家庭暖4.活动意义(1)表达党委于团委对新生的热切关心以及学校和学院领导对xx级新生的关心.(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;(3)增进新生与师兄师姐的感情,让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼,进一步提高工作能力(5)与电视、报刊等传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传(6)学校(特别是高校)消费地域集中,针对性强,产品品牌很容易深入人心,在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受(7)新生初来乍到,产品如果能够先入为主必然效果非凡,且此次活动宣传物资可长期保存,将对新生以后几年的消费照成影响(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者,正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期,此时的产品宣传能牵动新生的消费意向5.学校、学院优势与活动特点(1)学校优势我国第三所独立建制的药科大学广东省唯一一所独立建制的药科大学广东省国家执业药师培训中心广东省三家药学法定cma计量认证单位之一与大学合作培养药学人才,与多所外国大学合作交流(2)学院优势学院成立至今时间尚短各项活动发挥空间大创立商家信任合作单位品牌加速期现代通信技术快速开展,医药数字信息化是开展的必然方向医药领域mcio(医药信息主管)和医药信息技术人才的主要基地医药信息应用型人才市场需求量大(3)活动特点易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长6.活动主办单位广东药学院医药信息工程学院活动承办单位广东药学院医药信息工程学院团委学生会四.活动流程
1.总体流程8月20至8月27日:迎新物资准备;8月27至8月28日:迎新现场布置;8月28日:迎接大一新生;军训期间:慰问军训新生
2.前期具体流程及物资准备
(1)8月20日—8月27日工作人员任务大致安排8月21日部长会议团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(假设某部长无法出席会议,该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及考前须知等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定,到时发任务表)8月21日—24日各部门完成分配的任务详见附表一8月24日青志发动会迎新筹划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他考前须知8月25日部门汇报任务会议团委学生会各部门汇报任务的完成程度,上缴任务分配完成的物资、发票或收据等8月26日迎新志愿者的培训及发动会院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及考前须知等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行发动(迎新筹划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充)8月28日迎新工作人员安排表(详见附表二)迎新志愿者安排表(详见附表五)负责人宣传部何海纯联系方式13450414735
(624735)注
1.会议的具体时间待定,到时会让秘书部给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员
2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进,让各部门及时反应信息
(2)8月20日—8月27日物资安排(详见附表三)
3.场地布置(8月27日至8月28日)场地布置说明图(具体场地待定以下是假设场地)
(1)咨询处1)地点东三路(三栋与四栋中间位置);东三路十栋方向的路口;广中医二商与我家超市连通的交叉路口2)人员安排安排两名固定工作人员,及数名走开工作人员固定的工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣传的扇子、印有生活区地图和注册流程的a4纸(纸张反面为商家提供广告),并告知注册地点走开工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李3)现场布置帐篷用彩带装饰,内置一张桌子和两张凳子,外围摆放自制的电脑显示器、主机等帐篷外沿贴上宣传海报用一大卡纸,写上“医药信息工程学院注册咨询处”以便学生家长同时可为商家打广告吸引学生及家长用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处4)物资(详见附表四)
(2)注册地1)地点3栋宿舍楼底2)人员安排助班助理员接受新生注册,并将资料好,注册流程分成三个局部领取钥匙、向助班交资料费和教书费志愿者在此准备接待新生并带着新生找到宿舍、办理证件、一卡通等局部团委学生会工作人员在现场维持秩序,并也参与志愿者的行列中去带着新生,随时做好候补准备3)现场布置拱门平行于走道摆设,上面写有“医药信息工程学院热烈欢送xx级新生”等字样,拱门两边可置有两个商家提供的气球制作一张标有注册考前须知及注册流程的大海报,贴在展板上做好的展板以及摆设物放于拱门入口,即楼前的空地具体的位置依照现场情况再定各个班的领收资料的显眼处,分别贴上五个专业的相关介绍海报(五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告)按现场情况布置一个位置给领导嘉宾就坐以及解答新生和家长的疑问按现场情况预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗从而展现我院的精神风貌及生机勃勃4)所需物资(详见附表四)
4.迎接大一新生
(1)活动时间8月28日
(2)所需物资(详见附表四)另臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册
(3)详细说明迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况分团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证,其他志愿者佩戴臂巾所有工作人员都要随身携带,一边随时保持联络按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询效劳并派送印有生活区地图和注册流程的a4纸(附商家广告)两名工作者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出处理并安排现场志愿者接待已注册完的新生其他工作者为走开工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、答复新生家长的提问等新生在交书费时,同时领取新生手册备注具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表
5.慰问军训新生
(1)所需物资(详见附表四)另团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅
(2)详细说明新生军训期间,团委学生会将会开展一个以“清凉一夏,酷似我家”为主题的活动,为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品凉茶可由商家赞助;也可由团委学生会准备,在派送凉茶时打上横幅(给商家提供广告)在足球场通往教学区的路边挂上横幅,鼓舞军训中的新生五.宣传方式帐篷宣传帐篷相当于一个摊位,帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边,对商家来说是一个绝好的宣传时机通过帐篷商家能和消费者直接接触,直接宣传自己的产品海报和横幅宣传海报和横幅都会挂在校道,注册处等显眼醒目的地方,让全校学生都能注意到活动结束后,我们会将横幅继续挂在校道,海报那么会挂在学院的宣传栏处,悬挂粘贴时间为一个月传单宣传传单印有生活区地图,对初来咋到的新生来说,印有地图和广告的传单,在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的传单宣传无疑是用较低本钱做到较好宣传的一种宣传方式(最好就是直接用地图,地图比传单更有收藏价值)新生手册宣传新生手册中提供了许多对学生有用的信息,如公车地铁路线等,大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息这本新生手册对大多数学生有收藏保存价值,宣传效果明显扇子宣传炎炎夏日,扇子是新生们解暑必备装备之一,可见,扇子所包含的宣传价值扇子宣传优势有二一是制造本钱低廉,可在扇子两面印上商家广告;二是宣传效果好,作为夏天解暑必备品之一的扇子,新生们会经常使用物资宣传本次活动的主体是新生,而新生消费能力高,产品能够先入为主,让新生们形成早期的消费对象,影响深远物资方面的宣传,可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来到达宣传效果六.活动经费预算带☆为商家提供物资带▲为学院自备物资总计:4417+1380扇子元七.应急方案
1.迎新当日假设有新生晕倒立刻联系四位机动人员或者主席团及联系方式见工作安排表严重者要送到省中医院救治.
2.工作人员无法坚守自己的岗位先向自己的组长或者海星和海纯报告再由他们安排后备人员及时补上.
3.假设迎新当天下大雨四名机动人员立刻找到青志负责人安排志愿者协助撑开后备帐篷设置避雨区供人群避雨并且进行人群分流指人群往饭堂等地方避雨
4.当日天气酷热保证桶装水的足够供给确保工作人员及新生不会出现缺水情况.筹划人:文化部邱x1341x56588x5广东药学院医药信息工程学院团委学生会xx年7月15日附表一:团委学生会各部门迎新任务的分配部门任务备注生活部、纪检部、组织部、办公室购置打气筒、气球、各种胶布、签字笔、一次性水杯等物资;准备好迎新长桌、椅子、帐篷饮水机等物资(组织部、办公室协助生活部借物资)负责人温庆超13416166597
(626597)技术部辩论队设计展板海报、楼幅、横幅的模板(23号前完成)负责人吴捷扬13416187077
(617077)与宣传部、公关部商议女生部打印臂章贴纸200个(臂章贴纸图案为医药信息工程学院院徽,该贴纸作为志愿者效劳标志)负责人杨丽容13416184883
(624883)学习部打印展板海报(纸质可贴的)负责人林妙枝13434302475
(672475)与技术部联系宣传部制作站点标示牌、手绘指示牌、地面指标、卡纸等负责人何海纯13450414735
(624735)体育部实践部班牌制作负责人陈小芹13527753759
(653759)与技术部联系文化部场地与电源申请负责人邱海星13416168865
(658865)公关部拉赞助楼幅、横幅、拱门、地图传单、桶装水、大气球等(26号前尽力完成)负责人朱嘉慧13416185052
(615052)科技部制作和打印地图流程单负责人廖剑明15012417642
(677642)与公关部、宣传部商议秘书部通讯录制作与打印(便携卡片通讯录)负责人何淑敏13424071304
(691304)与技术部联系编委会制作工作证(部长工作证),近期会议拍照与资料负责人蓝璐13560021011
(651011)与生活部协商青年志愿效劳队准备志愿者的迎新培训负责人麦丽霞13430301783
(681783)附表二迎新工作人员安排表时间更多好文章请关注段地点组长组员分工06:00--07:00东三路三栋与四栋之间廖剑明刘智轩陈代进张益伟孙建波摆放好帐篷和桌子及椅子然后全体在三栋楼下集中,准备挂楼幅三栋宿舍楼下陈小芹张诗豪张东龙朱春智蔡文威东三路十栋方向路口陈文兴朱海晏刘勇黄茂铭广中医二商与我家超市连通的交叉路口欧阳新谢植斌胡志强林济源06:30--07:00一个注册点和三个咨询处何淑敏曹冲负责到场工作人员的签到工作,催促未到场的工作人员07:00--08:003栋宿舍楼底房嘉莉陈伟健邱海星张诗豪张东龙胡志强吴捷扬钟国俊谢宇负责三栋宿舍楼底拱门的安置工作,检查场地布置情况,及时解决发现的问题07:00--08:00一个注册点和三个咨询处邹敏怡刘爱萍何海纯赖慧娜蓝璐林维思林桑桑朱海晏潘红梅梁坤燕陈小驱苏焯敏陈欣茹林妙枝邝美华彭海珍温庆超负责注册点和咨询点的装饰工作及检查场地布置情况,及时解决发现的问题08:00--13:00咨询处1咨询处2咨询处3何丽雯邓婕赖慧娜李娜梁秋兰黄玉娴负责接待新生,引导新生完成入校报到流程注册点麦丽霞刘勇陈代进苏焯敏刘智轩谢植斌胡志强王足娇林晓红黄茂铭罗艳芳陈彦玲13:00--18:00咨询处1咨询处2咨询处3陈文兴廖剑明何淑敏邝美华彭海珍曹冲注册点吴捷扬温庆超陈欣茹钟国俊吴梦华莫奇卉孙建波陈小驱张丽方18:00--待定注册点和咨询处温庆超谢宇邓婕全体工作人员及志愿者场地清理、物资归还等后期工作8:00--17:00注册点和咨询处编委会编委会负责照相,收集当天迎新的素材迎新当天一个注册点和三个注册点主席团主席团负责接待前来视察工作的上级领导老师.迎新当天迎新场地及周边主席团文化部宣传部主席团邱海星邓婕何海纯赖慧娜作为迎新机动人员注意人流走向及时做好各个工作点的人员调动附表三迎新物资一览表物资负责部门所需数量备注笔记本电脑技术部1台音箱技术部2个海报、地图、楼幅、横幅设计技术部/与宣传部协商注册地海报宣传部/与技术部协商展板布局设计宣传部/帐篷生活部3个长桌生活部17张椅子生活部40张排线插座生活部2个饮水机生活部2台一次性杯生活部1000个场地申请文化部/电源申请文化部/大型拱门公关部1个楼幅公关部2条与技术部、宣传部协商横幅公关部2条与技术部、宣传部协商凉茶公关部桶装水公关部6桶地图传单公关部500份大气球公关部2个扇子公关部600把气球生活部50个附表四场地物资一览表场地物资数量负责部门备注东三路帐篷1个生活部温庆超13416166597626597长桌1张椅子假设干地图传单新生手册彩带假设干宣传部何海纯13450414735624735气球假设干摆设1份广中医二商与我家超市连通的交叉路口太阳伞假设干学生会及志愿者长桌1张卡纸1张流程地图200份学生手册200份东三路十栋方向的路口长桌12张学生会及志愿者椅子14张电脑1台音箱1对站点标识牌1个注册地帐篷1个技术部吴捷扬617077电脑2台音箱1对大海报1张宣传部何海纯13450414735624735展板1个长桌3张生活部温庆超13416166597626597大气球2个拱门1个饮水机2台桶装水6桶一次性杯1000个注
1.所有提前借的物资都由生活部负责保管及登记.
2.传单正面印生活区地图和注册流程,反面印商家广告,会派送给每个新生
3.横幅一条用于迎新当天,一条用于派送凉茶活动
4.宣传手册(扇子),新生也会人手一份附表五:迎新志愿者人员安排迎新志愿者工作流程如下
1.被派往咨询点1和咨询点2的志愿者其组长应组织自己的组员互相配合视当时人方向而灵活调动自己组的志愿者留在己处还是到对方的咨询点进行协助.
2.迎新当天的上午和下午皆需要两组志愿者到新生宿舍楼下接行李男女生宿舍楼下各一组
3.咨询点处的志愿者只需把新生接到注册点就可交由注册点的志愿者接手然后折返咨询点.
4.咨询点3无需太多的人员志愿者组长视当时的情况而分派空闲的志愿者前往注册点或者咨询点进行协助.具体按照当时迎新负责人的安排
5.各组长在发现当时自己所负责的工作地点没有什么事做的时候主动联系主席团或者四名机动负责人看有什么需要协助的.主席团和四名机动负责人见迎新工作人员安排表注详细的工作任务安排由青志负责通知各志愿者迎新当天工作要求:
1.各工作人员必须你规定时间提高10分钟到达迎新现场;
2.如果工作人员在规定的时段内完成任务,就到各咨询处或或者注册点协助;
3.迎接新生时要注意形象,主动帮助新生完成报到工作;
4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象;
5.有问题无法解且联系不上组长时,请联系负责人邱c134168865658865何海纯13450735c
47356.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排,也可以帮助其他工作人员,在下午6点时回到注册点,一起完成清扫现场工作;
7.如果有领导或导师前来视察,主席团成员应及时从各自岗位前去迎接附:海报和楼幅及横幅的文字内容汇总一.展板海报(1张)内容医药信息工程学院简介医药信息工程学院由八个教研室和四个中心组成,分别是信息工程教研室、生物医学工程教研室、网络工程教研室、软件工程教研室、数据决策教研室、图形图像教研室、信息管理教研室和控制与仿真教研室;以及计算中心、信息实验中心、医药信息工程研究中心和信息科学考试中心我院根据社会经济开展对人才需求,以市场为导向,适时制订出信息与医药结合的教学方案,精心打造特色专业和特色学科医药信息工程学院秉承“药学中西医道济世”的优良传统,充分表达广东药学院办学方针、定位和价值观,其办学宗旨紧扣“十一五”卫生事业开展主题,表达了信息对于医药卫生事业开展的重要作用曾两次派教师参加在日本和韩国举行的国际医药信息学会议,并宣读医药信息工程学院年轻且充满活力,其专任教师97%具有硕士以上学历二.楼幅(2条)
1.内容
(1)院徽;大标题:医药信息工程学院欢送xx级新生;小标题这里是我们放飞梦想的起点
(2)院徽;大标题卸下行囊,这里就是你温暖美好的家;小标题医药信息工程学院欢送你
2.颜色
(1)字黄色;底色红色
(2)字黄色;底色:红色
3.规格
1.6*18米(宽*长)三.横幅(2条)
1.内容
(1)大标题xx预祝医药信息工程学院新生军训圆满成功!小标题医药信息工程学院
(2)大标题xx预祝医药信息工程学院迎新活动圆满成功!小标题:医药信息工程学院
2.规格:1*10米(宽*长)
3.样式红布,黄色字(待定)模板内容仅供参考 。