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新闻筹划书模板4篇 大型活动的新闻筹划与其它新闻筹划有相同之处,出发点也都不是直接为经济效益但是,大型活动的新闻筹划具有几个明显的特点,如目的性、前沿性、艺术性、投资性等,因此大型活动的新闻筹划本身就是一项大型活动,这类活动一般是社会活动为主,这类活动的传播出发点和落脚点都是以公众利益最大化,传播都是具有社会性,传播的内容和方法都有一定的艺术性,是在事件和时代背景下提炼出来的新闻,一般具有较强的传播性和转发性,较容易受到群众的关注和参与,因此他与其它新闻筹划又有不同之处大型活动是社会性的活动,有时也会是政府型活动,无论是哪种都会得到政府部门、政府领导、行业组织、社团、媒介等各类组织的支持,是整合社会和企业(组织)的优势资源在一段时间内集中精力、人力、物力、财力,根据营销目标开展的大型活动,新闻筹划是在这样的背景下开展的,所以大型活动的新闻筹划具有上述几个明显的特点
(二)大型活动新闻筹划的具体操作步骤
1、新闻筹划的第一步调查分析和需要考虑的几个因素 “没有调查就没有发言权”新闻筹划和所有筹划一样,强调做好第一步,研究其可行性,它是指导我们接下做筹划重要环节新闻调查(调研)是新闻筹划运作的起点,它的目的在于详尽地了解市场、产品、企业、一般公众、宏观经济环境、营销环境(含竞争对手)、媒体状况及舆论环境,为新闻筹划活动提供最直接的依据按照一定的目标,对调查的内容进行判断、甄别,总结出一些可资利用的观点、规律,以作为新闻规划的方向,策略的指导内容包括营销环境分析、宏观经济政策分析、媒介与舆论导向分析等目前做调研的主要方法是随机抽样法;调查访问法(、网络访问、现场访问、刊物调查);文献资料法(现在主要以提取数据和采用网络查询为主) 一次具有轰动效应的大规模活动,往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的这些创意点主要参与工程筹划的文案和全体风暴筹划会,有时也媒介的记者、行业资讯的延伸他们在与公众或其它消费者的接触中,了解到最新的市场需求信号,然后及时反应到工程组,再将这些信号进行梳理,从中进行初步筛选,再将备选方案呈递部门领导审核,方案(通常是指草案)通过后再返回企划(筹划)部,进行细化,最后形成完备的可执行筹划文本 甄选点子的标准包括了活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须兼顾,才能确保活动的实际意义与成功系数某些创意点子可能非常富有新意,也能带来不菲的经济和社会效益,但操作的难度太大,需要动用太多的人力,可能时机不成熟、也可能本组织和相关组织的资源相差太远等各种客观因素,也只好忍痛割爱了
2、新闻筹划第二步新闻筹划(新闻规划) “凡事预那么立,不预那么废”,“有创新才有开展”意思是我们但凡做事情都要有方案,有方案的同时还要有创新,特别是在竞争国际化、白热化的今天,我们不管是企业、地方政府、国家机关都是如此,只有创新我们的事业才会进步、企业(组织)才会有开展新闻筹划更是如此,不仅要周密的总方案、实施方案,而且要有创新、创奇、创第一的新创意才会有成功的新闻筹划,因为新闻筹划的特点是富有传播性,没有创新的新闻筹划就不会具备良好的传播性,也就不是真正的新闻筹划因此,给我们的筹划人员提出更高的要求 新闻规划是整个新闻筹划运作的核心环节,目的在于基于新闻调查分析,对新闻筹划运作进行战略决策,拟定具体的新闻运作方案,主要内容包括新闻筹划目标决策、企业(组织)形象定位、新闻背景、新闻主题、媒体传播方案、实施方法、实施时间、新闻效果测定方法等,通常以“新闻规划案”、“新闻筹划方案”出现
(1)新闻筹划的几个原那么 ·社会性原那么 ·科学性原那么 ·实效性原那么 ·创新与可操作性相结合的原那么
(2)新闻筹划注意的几个要点 ·以充分的调查为筹划依据 ·反复提炼主题 ·实施操作设计 ·履行必要的审批工作程序
(3)新闻筹划排期——时代背景、人员和天气等因素的影响 大型活动筹划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行上具有一定的弹性,而不是过于拘泥于文本上的条条框框因为,每一次活动在客观上都可能遇到时代大背景的影响、人员的变更、天气的变化以及其它一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响,所以在筹划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间
(4)新闻筹划的传播(指媒介传播)——分阶段的进攻 在初步的草案中确定了活动的排期后,就应该马上考虑针对活动的新闻点提炼、广告创意在此阶段,除了创意勿庸置疑很重要以外,其前期媒介传播的投放也是值得重视的一个环节一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温四个阶段,其中预热期主要以新闻做好铺垫,辅以打出硬广告,笔者认为,大局部新闻筹划在前期的新闻宣传同时,应开通网上宣传阵地(与商业网站或新闻网站合作);高潮期开始除了搞好活动现场的新闻宣传和新闻背后的宣传外,有条件的话可增加硬广告的投放密度;在保温期,以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回忆与点评
3、新闻筹划第三步具体实施与细节执行 新闻筹划的第三步具体实施环节是大型活动落脚点,他是所有方案付诸行动的具体表达在采取有效行动之前,从业人员必须考虑到时机、周围环境、地理条件、目标公众、参与人员等重要因素 新闻筹划案(活动方案)就是指挥棒,就是行动纲领这就说明只要我们筹划案一旦确定下来(指经讨论有可操作性的方案,是定稿),就是我们每个工程成员的最高领导,我们都应遵守方案执行,笔者这里强调的是有创造力的执行,彻底的执行,协作的执行 新闻实施是指依据规划案、筹划案,写出具体的新闻稿件、通过各种形式传播给媒体这是一个将想法变成现实的过程 1新闻筹划的创意(新闻点的提炼)新闻价值的判断与分析蓄势、借势、造势(第
一、新奇)(影响力、时效性、相关性) 2拟定新闻活动方案实施方案、传播方案、预算、工作制度(财务)、报批件、请示件等文案 3确定新闻活动的目标媒介研究分析活动与媒介的充分结合并做出方案 4召开新闻活开工作会议分工安排 5新闻写作新闻稿、领导讲话的撰写、活动流程、背景资料、组织简介、活动手册等 6邀请记者确定重点,按需邀请 7接待记者会前沟通、会中实际接待与效劳、会后沟通(如遇重要媒介未到应及时联系补上稿件和礼品) 8现场管理、营造气氛平安有序,气氛热列、隆重 9新闻传播播送电视、报刊、网络,并进行传播过程中的有效跟和控制
4、新闻筹划第四步新闻监测、分析评估 新闻筹划的最后一个环节新闻监测和分析评估,也是日常很多公关人员在实际工作最易无视的一个环节,这与我们整个行业的开展和指导一定的关系这个环节是检查我们所从事的公关工作、筹划活动所取得的成绩,也是我们总结经验、提高工作的重要环节,是为下一次公关活动提供实践指导的活动教材 新闻监测是指对新闻运作的效果进行检查、反应,调整,为下一步新闻运作提供必要的依据主要以新闻报告或新闻剪报案形成一般来说,这一阶段有赖于专业的调研公司,但企业自身,或者代理公司也可以作一些简单的调查笔者建议这项工作,最好由公关或新闻(宣传)部门的专人负责,工具和调查方面可借助专业公司,目的是为了身在其中,检验公关工作的成败,形成了良好的习惯对于应对危机公关有极大的帮助,也是管理组织形象的实际举措新闻监测是与公关活动开始以来就一直伴随,特别是集中3至5天时间内,这是集中传播的时间更要高度关注,如发现问题可以及时处理和解决 分析评估与新闻监测的目的从本质是讲是一致的,但是分析评估是在新闻监测的根底进行了,新闻监测是分析评估的重要参考与评价指标,二者紧密联系、相互依赖分析评估,是新闻筹划整个活动的成败评价指标,一般以评估报告或总结报告案形成有效公关,有效的大型活动的最后一个要素就是评估和总结分析主要从以来几方面来总结评估 目标公众的行为变化公众是否接触到传播的信息,有多少人接触到这些信息,这些信息有多少是公众关注的,传播方式是否被公众所接受并乐意、方便的接收到,公众接收到信息一周期范围内有何反映,在行动上有何体行为等 检查实施过程与筹划过程中何出入实施工作是在筹划的根底上开展,通过回头看可以检查当时筹划时在调研、谋划是的方向是否正确,以有利于下次在谋划时予以改良 媒体传播和媒介人士的反映新闻筹划中重中之中也就是传播的把握与控制,控制的目的是通过新闻媒介传播本组织的声音因此我们评估一项活动和行动时,往往要非常注意媒介传播的实际情况通常要从传播的性质(正面、中性、负面)、面积(时间)、角度(是否按企业或组织所控制的角度去报道)等方面来评估,如果大型活动的文章的次数越多,就说明我们筹划的活动公众关注程度高,与群众生活、经济、工作、文化、体育等有密切关系,这是成功开展好大型活动的生命线所在,只有从群众的角度出发再回到群众的利益当中去,这样才能赢得公众的支持与参与,这样才有利于第三方(媒体)传播我们的信息另外,媒介人士的反映与态度也很重要,我们在传播的过程也要充分注重记者、(统称)的反映,众所周知礼仪之帮,公共关系的核心是关系,而中国的“关系”更是影响到我们的方方面面,记者是传播源信息的把关人,也是新产品的加工厂,更是创新产品的参与者,他们本人的态度和声音也很重要 公关费用的开支情况公关、新闻筹划是有本钱、有费用的,现在社会有很大一股声音是新闻筹划没有费用,也反对新闻筹划中参杂金钱的因素,其实,真正在公关、宣传岗位上人专业人员和从业者,无论是国内还是国际,不管是传统还是新兴行业都如此,这项工作是有本钱的、有费用只要我们有方案、有控制的使用合理的费用,投入有效的时间和精力,运用我们的专业知识,认真、坦诚、有效的执行新闻筹划,就会取得事半功倍的作用这里,笔者也反对企业、组织拿着金钱换新闻的做法,特别是我国新闻制度的改革,新闻媒体市场化程度的进一步提高,从业人员素质的进一步提高,想用金钱换新闻,想要将黑说成白巳不现实 活动结束后,都必须作一个效果评估与总结,这也是企划(公关)部门一次活动筹划流程的最后一个环节企划部应该形成一套比拟客观的活动筹划效果衡量工具与标准,对每次筹划带来的经济效益和社会效益作前后比拟,这样才能评估一次活动筹划的得失但目前我们只有简单应用软件,没有一套衡量评估工作的量化标准、工具和体系,但这种相关的评估体系,国际公关公司和有关机构正在研究之中,相信不久的将来公关、企划人员就会用上得心应手应用工具 大型活动的新闻筹划(公关)部,每次活动筹划必须实行工程主要负责人制,整个工作团队要服从调配,全力协作完成活动过程中出现问题,一般也要由工程主要负责人承当,并且将工作表现带入最后的工程业绩考核 总结报告也必须由工程主要负责人完成,一份完整的总结报告要包括活动筹划书、工程细化执行流程、活动协议附件、宣传总结(含剪报、新闻监测)、费用收支明细表和活动得失汇报等六个方面完满而出色的总结,会让企划部人员扬长避短、不断提升自己的筹划能力,它既是本次活动筹划的休止符,也将是下一次活动筹划的更高起点 上面的筹划书就是一个大型活动新闻筹划书的范例了,总体来说可以说是考虑的面面俱到,很有条理性,在执行的过程中也可以最大程度的发挥筹划书的实效性,这是最重要的事情在执行的时候只要按照筹划书来执行,那么一个大型活动都会取得成功! 一.活动主题新闻传播系新生辩论赛决赛 二.活动目的为新生提供一个辩论的舞台,展示他们明辨的思维,提高新生的应变能力,增强新生的团结协作能力让新生们能更好的融入到新的大学生活,去开掘自己的兴趣和才能 三.活动主办新闻传播系团委 活动承办新闻传播系学生会学习部 活动协办新闻传播系学生会宣传部、影像部、文编部 活动负责人学生会学习部副部长 活动主筹划学习部干事 四.活动内容新生辩论赛决赛 决赛辩题 正反解决诚信问题的根本方法在于法律手段 反方解决诚信问题的根本方法在于道德手段 活动时间10月16日晚 第一场700 第二场820 活动地点笃行214 活动形式班队与班队比赛,学习部统筹安排在复赛中的两个胜队进行冠军争夺赛在复赛中两个负队进行季军争夺赛
1.参赛对象09级新生 参赛班级 复赛第二场的两个胜队 复赛第二场的两个负队
2.评委
3.嘉宾: 五.活动流程
1.选手、评委、观众亲友团入席
2.主席开场白,介绍学生评委及嘉宾
3.宣布辩题介绍参赛代表队及其所持立场,介绍参赛队员.参赛队员自我介绍
4.介绍比赛规那么、赛制、计时提示,宣布比赛开始
5.辩论结束后评委评议 观众质询(每位观众只能提问一次,时间控制在30秒内,总时间控制在5分钟左右)
6.评委点评比赛
7.主席宣布比赛结束
8.双方辩手握手 六.辩论赛赛制
1.立论阶段
1.正方一辩开篇立论,3分钟
2.反方一辩开篇立论,3分钟
2.驳立论阶段
1.反方二辩驳对方立论,2分钟
2.正方二辩驳对方立论,2分钟
3.质辩环节
1.正方三辩提问反方
一、
二、四辩各一个问题,反方辩手分别应答每次提问时间不得超过15秒,三个问题累计答复时间为1分30秒
2.反方三辩提问正方
一、
二、四辩各一个问题,正方辩手分别应答每次提问时间不得超过15秒,三个问题累计答复时间为1分30秒
3.正方三辩质辩小结,2分钟
4.反方三辩质辩小结,2分钟
4.自由辩论 自由辩论,每队各4分钟
5.总结陈词
1.反方四辩总结陈词,3分钟
2.正方四辩总结陈词,3分钟(时间总计32分钟30秒) 七.比赛结果 第一轮比赛结果出来后,第二天我们将告知晋级选手,并抽签确定正反方及辩题 每个参与班级或系别推荐被有可能命名为“校园十大新闻人物”的人选,要求每人至少准备一个特色文化节目、并有会展形象代言人登台亮相和演讲具体节目形式、代言人演讲内容等自行设计和编排需要得到主办方领导的同意 为深入实施我校大学生素质拓展方案,提高青年学生的综合素质,我院第四届“校园十大新闻人物”评选活动即日起正式启动此次评选活动人物的推荐对象为我院全日制在籍在校学生,表彰对象为思想积极向上,成绩良好,在学院、社会上有一定的新闻效应和良好影响的学生候选人分为在学习、社会工作、文学艺术、体育等方面表现突出的团队和个人此次评选活动坚持公平择优原那么,候选人由各系各学生组织根据评选要求开展相关活动,并广泛征求意见,组织材料上报个人也可自荐,交由院团委组织部审核,提交学院审定5月24日下午430,第四届“校园十大新闻人物”候选个人及团队代表见面会在学生工作处会会议室举行,会议由院团委胡业权老师主持会上,胡老师简单介绍了“十大新闻人物”候选人的入选原因和相关情况他指出,希望本次评选活动能引起广阔同学的更多关注,展现我校青年学生的风采他还向同学们提出了几点要求,期待大家在今后要珍惜荣誉,各方面都做出表率,做出典范,引导我院学生发奋成材,积极进取 此次评选活动候选人及其事迹将在学院相关网站和中心花坛正式公示,并将于5月28日组织我院青年志愿者在中心花坛进行为期一周的现场投票工作,结果交院团委审核报送学院在此,预祝本次活动取得圆满成功 为加强我院校园文化气息,鼓励同学们向上进取,完善自我,树先进典型,促整体开展,我院第三届十大新闻人物评选活动于5月8日正式展开 本次活动本着公开、公平、公正的原那么,由院监察部在青年志愿者效劳队配合下共同完成评选活动的全过程从5月8日起每日下午430分别在中心花坛,男、女生公寓及大学城设立投票点,过往同学们纷纷热情参与,并当场做出评选,以确保活动从一到终的公开、公平、公正 每日两千份左右的评选单由院监察部、青年志愿者效劳队成员于当晚700进行唱票,评选结果如何让我们拭目以待 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出可以列为已有资源和需要资源两局部 这里可以提供一些参考方面会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等请根据实情自行调节 内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明 参与者全校师生 注明组织者、参与者姓名、嘉宾
1、本筹划书提供根本参考方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给筹划书制作封页,力求简单,凝重;筹划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于筹划书后面,也可单独装订;
4、筹划书需从纸张的长边装订;
5、一个大筹划书,可以有假设干子筹划书模板内容仅供参考 。