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文本内容:
庆典筹划书精选多篇杭州旅行者开业庆典筹划书
一、前言作为营销筹划的组成局部,开业庆典已经引起企业愈来愈密切的重视,它实际上已经构成了引导销售热潮的爆发口,一个精彩的活动筹划,是企业实力和筹划人员筹划能力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果
二、预期目标
1、将杭州旅行者汽车销售效劳介绍给政府官员、新闻媒体、上海群众潜在用户及各界名人
2、通过媒介的报道告知广阔消费者可在杭州旅行者汽车销售效劳享受旅行者汽车集团独有的尊贵的一站式汽车综合效劳
3、加强旅行者汽车整体形象及品牌宣传,提高消费者认知度
4、吸引消费者来展厅购车,促进销售
5、提高员工对公司的信心,加强公司内部的凝聚力
三、前期准备工作及落实
1、特邀嘉宾1)、各级领导嘉宾(局、运管、银行等)2)、新闻媒体单位(推荐)报纸媒体(钱江晚报、都市快报、青年时报、今日早报、每日商报、杭州日报、浙江日报汽车版记者和)、网络媒体(新浪、搜狐杭州站、中国汽车网、浙江都市网)、电台媒体(fm
96.
8、fm
99.
6、fm107)、电视媒体(浙江电视台、杭州电视台)3)、业界人士关心和支持杭州旅行者及与杭州旅行者汽车有商业不断来往的相关业界代表特邀嘉宾均要用标准并能表达企业文化的请柬信函来发放邀请,庆典前7天确定嘉宾,发放工作在庆典前4天全部落实完成,庆典前2天以形式确定来宾情况,准备嘉宾接待工作
2、场地布置包括现场舞台、设备安装、道具制作等从庆典前7天开始,至庆典前2天全部落实
3、庆典前7天,把升空球、彩旗、彩虹门等室外场景布置统计数量、文字内容及布置效果图报于当地市政府审批科审批
4、庆典前7天,相关图文设计稿全部完成
5、联系演员并于庆典前3天确定好演员及演出曲目
6、庆典前1天,检查各项工作确保到位落实,确定餐单并布置好贵宾休息室,配置4名礼仪小姐做好嘉宾接待工作
四、整体气氛布置一)、室外布置
1、升空球印有旅行者logo和上海群众logo的气球,下缀10为,分布于广场上
2、彩虹门上挂庆典主题标语,在广场入口处摆放
3、刀旗旗面印有旅行者logo和上海群众logo,安插于进入展厅前及附近路段两侧
4、花篮以玫瑰、康乃馨、太阳菊、富贵鸟等为主材插制而成,篮上标语书写来贺单位及业界同仁的名字,放于主席台两侧及主要入口处
5、绿植用阔叶科绿巨人、大斑马两种绿植沿主席台前沿放置
6、气球编织以蓝白两色球编制而成,在车厅门口做拱门造型点缀二)、室内布置
1、气球造型定做气球,印上旅行者logo和上海群众logo,装点于二层走廊栏杆上
2、气球葡萄串蓝白两色球编制而成,点缀于气球造型两侧
3、投影仪在场内左侧列排放置,不间断投放汽车广告
4、背景板truss架上绷宝丽布喷绘
5、主席台搭建于展厅处旅行者汽车形象石旁
6、礼仪小姐身穿红色旗袍,佩带黄色迎宾绶带,进行迎宾接待、签到、佩带胸花等效劳,当揭幕仪式开始后引领嘉宾入场,并配合展示新车
7、音响设备摆放于主席台两侧,在庆典前后使庆典场面始终保持热烈喜庆的气氛另可用于文艺演出设备明细如下音箱主扩音箱4731美国jbl返送音响r925美国jbl无线麦克风德国森海塞尔调音台日本雅马哈24调音台dvd机步步高dv961k功放美国力邦1010均衡器美国dod三)、其它布置
1、胸花玫瑰型嘉宾花或兰花型vip嘉宾的胸花要区别于其他来宾的胸花
2、签到用品包括桌签、桌布、签到簿、签到笔
3、演讲桌其上放置鲜花盆插
五、节目安排
1、舞狮和武术表演
2、弦乐四重奏杭州歌剧院,配置为大、中、小提琴曲目蓝色多瑙河、莫扎特小夜曲、土耳其进行曲、源情圆舞曲、梁祝、欢乐美人街等中外经典曲目
3、车模情景秀(2男4女)车模运用各种肢体语言及行为艺术为现场衬托助兴
六、活动程序设置作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们方案用一局部欢庆活动来起到调动会场情绪的作用由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的工程打气助兴作准备由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成局部最为合理另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序具体活动程序设置800—900升空球升空;调试音响;花篮摆放到位;签到处、贵宾处布置;彩虹门、地毯布置到位900—930各人员到位930—940司仪试音940—1030音响放乐(弦乐四重奏)礼仪小姐站位接待嘉宾效劳嘉宾、媒体分开签到,向媒体发放新闻资料,为来宾佩带胸卡并引领进入贵宾室休息1030—1035礼仪引领嘉宾现场就位,室外揭幕活动开始1035—1038司仪欢送词1038—1042领导致辞,礼仪小姐手捧托盘就位1042—1045嘉宾代表致词1045—1050上海群众领导讲话1050—1056剪彩仪式1056—1100揭幕仪式1100—1130醒狮和武术轮流表演1100—1110司仪带着来宾进入展厅1130—1255司仪宣布午餐(冷餐会)开始,文艺表演,媒体进行专访1255—1300司仪宣布活动结束
七、活动配合
1、活动总负责(1人)负责活动总体进展,协调现场各工序间工作
2、道具准备(2-3人)负责购置活动所需材料及用品,活动结束的清理会场
3、对外联络(3-4人)负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等
4、宾客接待(4人)负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客
5、派工作人员(5人)到附近地区及各繁华地段散发宣传单页
八、庆典费用明细
一、活动的前期准备
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主早会一定要做鼓励,调到员工的积极性
3、邀约顾客的分类铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而开掘转介绍
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台
3、通过现场的气氛,加大买赠销售政策,到达高比例的销售
三、活动主题热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《xx回忆》等
2、暖场大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的气氛;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置
1、但凡来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购置产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购置产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客
六、本场联谊会的亮点(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有时机参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药开展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言
6、但凡参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购置顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、冲动人心
七、会前宣讲内容主办单位xxxx承办单位xxx特邀嘉宾
十、会后板块送货收款,及时录档,适时家访稳单经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来随后再在开一次会后跟进会,目的稳固其服用信心,提出转介绍
十一、关键控制全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神每一个流程细节要做到位,细节决定成败会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通
十二、重点考前须知1节目挑选责任到人2主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)3音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐4场地的沟通,场地布置安排,需要购置的物料提前确定申请购置,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)5经典事例的开掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人6销售政策的出炉和公布时机
一、庆典活动主题(庆典以及现场布置整体)
1、温馨围绕生日小王子十二年来的成长经历,让小王子体验到家的温暖,从今天起自己将要走过童年,进入少年,树立一个崭新的人生目标,同时对未来的生活、自己今后的人生充满希望,给予生命的动力
2、亲情在庆典的各个环节中表达亲情,让小王子知道父母十二年来的辛苦养育,水有源,树有根,长大不忘父母恩,同时让小王子加强尊老爱老,孝顺父母的责任意识,感受父母对他那份无私的爱
二、庆典活动目的
(一)为了给生日小王子在童年留下一段美好的回忆;
(二)让生日小王子从今天时刻以青春少年要求自己,发奋图强,为美好未来而努力拼搏
(三)为了让你过一个一生中最难忘的生日
(四)带你重温童年的欢乐时光,让你知道被关爱的温暖;
三、庆典活动时间及地点
(一)时间xxx年12月5日
(二)地点xxx培训中心
四、庆典活动现场布置
(一)以庆典舞台为中心,铺上喜庆地毯,舞台正前生日小王子入场走廊,走廊旁十二支鲜花路引,每一支代表他成长的每一年,走廊地面采用地贴,上写“辞别童年,迈步走向辉煌的明天!
(二)在走廊的尽头放置时光穿梭球
(三)以沙曼背景,正中写真照片,整体沙曼led灯光,菊花灯
(四)以追光灯为主光线,追逐每一个精彩瞬间;
(五)舞台左侧放置许愿球,让一家人共同许下美好愿望
(六)舞台右侧摆设玲珑蛋糕,蛋糕顶端镶嵌生日蜡烛,
(七)背景侧面放置泡泡机,点缀庆典现场气氛
(八)舞台左方悬挂投影仪播放生日小王从一岁至今的精彩瞬间
(九)时光穿梭球前摆放花门,
(十)宴会厅门口摆放双龙彩虹门,上覆条幅祝贺
(十一)进入会场设立签到台(上礼台),台桌正面挂喷绘祝,在台两旁竖立生日王子个性写真照,签到台背后竖立王子照片及个人简介
(十二)卡通米奇现场迎宾
九、庆典活动内容及流程(分四部曲)
(一)第一部曲(开场曲)
(1218)
1、播放主持人背景音乐(主持登场),庆典前祝福话及引入庆典时刻;
2、全场倒数5个数有情小王子登场(登场音乐);时光穿梭球瞬间翻开,小王子从时光穿梭球中走出,有米奇相伴走向庆典舞台,简单采访,
3.主持宣布生日典礼现在开始,鸣炮奏乐(音乐)父母站在花门下等待入场
(二)第二部曲(感恩父母)
1、采访小王子,父母登场(音乐)
2、父母致答谢词
3、小王子面对父母,首先把目光投向爸爸(主持感恩词),向爸爸三鞠躬再把目光投向妈妈(主持感恩词),向妈妈三鞠躬,一家人深情拥抱
4、一家人走向许愿球,许下美好心愿
(三)第三部曲(答谢来宾)
1、向来宾致谢礼
2、宣读生日宣言3鲜花礼仪,德克士礼仪登场
(四)第四部曲(挂锁)(2150----)
1、姥姥、姥爷登场,挂锁,顶生生日快乐馍
2、爷爷、奶奶登场,挂锁,讲话
(五)第五步曲(结束)
1、走向生日蛋糕,小朋友赠送礼物
2、点燃生日蜡烛,许下生日愿望3吹灭蜡烛,切开蛋糕4拉起父母的手,走向宴席方,向大家一一敬酒概念解说开业庆典筹划书是企业开业之前用来进行整体筹划的书面材料编写要点开业庆典筹划书一般无固定格式,应根据实际情况灵活处理但在编写时应注意可操性和系统性范文开业庆典整体筹划书
1.××购物中心开业庆典的筹备会议案节略……各机构职能秘书处确定邀请宾客、贵宾,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影筹划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等交通平安组负责与有关部门平安保卫、交通、消防等的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌确实定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等会务接待组发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等礼品组礼品的准备、包装、发放,准备礼品券工程组麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总
2.××购物中心开业庆典议程筹划案开业庆典时间xx年12月20日,星期日9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾……
3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程筹划案见下表xx年12月20日上午星期日时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译主持人为××公司经理××先生……
4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案略
5.××购物中心开业庆典场地筹划案
①××饭店二层剧场
②场租共××元
③时间xx年12月20日上午10∶00~12∶30
④幕布a.尺寸长8m×
3.8mb.颜色红底白字c.字体等线粗黑体d.内容略e.质地红布f.制作佟博
⑤贵宾休息室玫瑰、水仙厅40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水效劳、摄像用电源
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物
⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等
⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”
⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明××购物中心开业庆典方向箭头⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等
6.××购物中心开业庆典文艺演出筹划案时间xx年12月20日19∶00~21∶00地点××饭店二层剧场主办中国新技术创业投资公司××科技交流××电视台文艺部协办××时代艺术传播中心××之夜谜语竞猜略
7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排筹划案略
8.××购物中心开业庆典保卫筹划案××购物中心于xx年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对平安和顺利进行,特制定方案如下1组织领导略2警戒区的划分
①典礼区剧场全天的各种活动
②剪彩区购物中心北门外广场负责人×××,×××任务实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场
③场地区购物中心内部负责人×××任务略
④外场外围区含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理负责人×××,×××任务略以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排略
⑤内保人员岗位安排负责人×××a设2人跟随首长和贵宾职责首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行平安检查b指定1名内保人员与食品检验部门协调职责负责食品的监督,确保食品平安,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌首长席指定专人效劳工作人员,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶
⑥纪律a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤……典礼保卫组制定xx年12月15日
9.关于开业庆典的应急筹划案略我们xx市医院是我们市最好的医院,成立时间最早,拥有的优秀一生最多,在全市最有影响因为之前我们的市医院主大楼使用时间应经相当长了,加之市区的开展,造成市医院的位置不是很好,所以我们市医院决定建设新的医院大楼最近市医院的新大楼已经建成,各种配套设施已经装配完毕,就等着市医院的开业庆典了筹划思路司仪,主持庆典活动的全过程,由司仪来穿针引线,使活动井然有序,庆典活动着力于宣传××医院的经营理念,效劳宗旨以及一家非营利性质的现代化综合性的医院在湘潭的新形象,起到宣传的理想效果,通过活动传播湘潭市××医院所有效劳整体气氛布置整个活动配合开业剪彩为主体,展现开业喜庆气氛,正面大门置大型喷绘“湘潭市××医院迁址开业庆典”;两边放置专业大音响,无线话筒两支,医院大楼上方悬挂祝贺单位条幅;彩虹桥横跨大街,上书“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉”;正门铺红地毯,两边摆放开业大花篮,氢气球宣传条幅在前坪悬挂4个(热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉等内容),礼仪小姐4-6名佩带“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业”飘带,腰鼓队大街游行,保证了活动全面的庄重,热烈气氛执行流程总负责人1名发企业好友请贴××份宣传条幅××条邀请新闻媒表达场录像,制作光碟,在当地电视台宣传现场布置横跨大街15米拱门,内容为“热烈祝贺xx市xx医院迁址开业大吉”(喷绘黄底红字)前坪悬挂4个氢气球宣传条幅正门铺红地毯,两边摆放开业大花篮大厅内置签到处,桌子,签到本、笔礼仪小姐引导佳宾签到和控制入场秩序正门两边置两只专业大音箱和无线话筒两支军乐队立在大门一侧鲜花花篮四周摆放共计××个,礼宾花××支具体程序设置××××——××××军乐队,游行表演;护士统一服装,整齐列队横幅热烈祝贺xx市××医院迁址开业大吉队型横幅医院领导护士方队腰鼓队秧歌队
1.××××——××××主持人请领导,嘉宾,新闻媒体入场(礼仪小姐引导,并为嘉宾带好胸花,奏迎宾曲)
2.××××——××××主持人致开幕词,宣布庆典开始(开幕词)(略)……现在我很荣幸为大家介绍出席本次开业庆典的嘉宾,他们是头衔——女士/先生……××××——××××请市领导讲话××××——××××请××领导讲话××××——××××请嘉宾代表讲话××××——××××请相关领导嘉宾,剪彩开始,军乐队奏乐,放礼宾花活动配合总负责人负责活动总体进程,确定嘉宾游行安排路线:医院→××街→××路→××街→××路→回到医院费用预算电视广告费摄像带播放××元/天,播广告××元/天摄影摄像制作光碟的费用布标条幅礼仪小姐绶带6条请柬××张专业司仪军乐队腰鼓队实际人数计算秧歌队横幅背景的费用充气拱门××/天做字及时贴××/个喷绘××/米氢气球××元/个租高级音响××/天,调音师××元/天礼宾花花篮××个来宾胸花××个绸花××朵剪彩用具的费用这一次市医院的开幕是很隆重的,许多省里的领导干部和市里的领导干部都要亲临现场做开幕致辞所以这一次开幕筹划一定要隆重人要多,但是不能乱,现场的安保工作很重要,所以这词儿都要考虑在筹划里面,保证市医院开业庆典的完整实施是最重要的,这一次筹划已经做到很好了!模板内容仅供参考 。