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私人行政人员个人工作总结私人行政人员个人工作总结 行政人员是负责公司管理方面的工作,大家知道行政人员的怎么写吗?现在已经在从事行政人员的朋友们,分享的一份行政人员给大家,请参考! 伴随着紧张而忙碌的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务20xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾回忆过去一年的工作,留给我的有成功的,也有缺乏的教训为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下 在20xx年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、、印信、、接待、文书报纸的收发工作,具体是
1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反响、落实领导指示
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、保管和发送工作
5.负责公司印章使用的登记、签字工作
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作
7.做好,接待来访人员
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作
10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作 其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高宣传工作情况在xx年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的平安月、消防月、以及今年的流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添荣耀生产协调会情况经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾印章登记情况为标准印章的管理和使用,确保印章管理的平安性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对xx年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将xx年的用章工作全部完成并归档 考勤情况为了标准公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了09年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规范,所以在20XX年里面我会更加认真的做好这项工作合同签订情况为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高 我也很清楚自己还存在很多的缺乏与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与缺乏自己总结有以下几点
1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性今后我应加强不断提高自己的水平,工作中不断总结经验
2、与同事交流少,关心同事不够具体表现1跟同事们的联系不够,缺乏交流;2工作中对同事们的关心不够我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的缺乏,还需进一步努力
三、回忆这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏,仍需要不断的学习和磨练因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃开展的公司做出应有的奉献 20XX年我们行政部紧密围绕企业的总体战略和经营目标,及时调整工作思路,切实改进工作作风,努力提高工作成果和质量今年行政部有较为重大的人事变动,新进人员对工作熟悉度不够,工作的涵盖面相当广泛,为此,我们克服人员紧张的困难,充分调动内部每个员工的积极性,发挥爱岗敬业的工作热情,扎扎实实、兢兢业业开展工作,一年来,根本完成了总经理室对我们部门下达的年度任务和目标下面就一些主要方面进行小结和汇报
1、从年初开始,行政部全力准备公司园林绿化一级资质就位工作,根据资质要求对公司全体有职称及园林绿化专业技术人员进行筛选,合理分配人员,满足资质标准要求,解决了资质升级中的人员配置问题同时在各部门的配合下,完善了资质材料的准备,现待建设部专家对我公司的材料作出最终审核3月,行政部准备公司风景园林乙级设计资质及建筑装饰乙级设计资质的申报,并于8月顺利通过申报6月,全省开始对施工公司进行资质核验,行政部完成了公司建筑装饰装修工程设计与施工一体化一级资质、园林古建工程二级资质、城市及道路照明工程二级资质的核验工作
2、3月至6月期间,经过经营部、营销部、财务部的配合,完成了公司15家分公司及总公司的营业执照年检及组织机构代码的年检工作期间也完成公司本年度苏州信用手册、园区信用手册及江苏省信用手册的申办
3、关于风景园林甲级设计资质根据季总指示行政部也开始对公司风景园林乙级设计资质升甲做准备,期间行政部专员分别拜访了了常熟古建、苏州园林股份开展、苏州筑园、苏农,和他们公司负责资质方面的经办人建立友谊,探讨经验寻找解决我公司升甲方案
4、完成了苏州市两大新的管理系统20XX年下半年,苏州市新出了两大管理系统,分别是“苏州园林绿化动态管理系统’”苏州勘察设计综合系统”随后行政专员也参加了两大系统的培训,并在两个月内完善两大系统的企业信息的审核,这两项系统的诞生,对于今后企业申报资质的也提出了更高的要求,每家企业在申报资质时候,又多了一步流程,而对人员信息的管理也更加标准
6、制定和完善多项公司制度在公司高层领导的指示下,制定并完善了《建造师考核奖惩方法》、《员工出差》、《廉政管理制度》、《员工宿舍管理条例和规定》、《公司油卡办理规定》、《公司油费补贴和报销流程》、《办公用品申购和领用规定》、《办公室内部管理补充规定》等,有力地促进了管理水平整体的提升
7、20XX年下半年,行政部为公司二十周年庆活动做准备,部门中每位成员都分配到了相应的工作,并较好的完成了任务,活动结束后,在二十周年庆表彰大会上,行政所有成员都获得了最正确奉献奖,这不仅是部门成员能力的表达,也是各位领导对行政部的肯定
8、优选供应商,网上彩购,降低本钱今年行政部在沿用往年采购模式的根底上,还比照了网络销售商如京东商城等,很多办公用品在网上都更加廉价,现行政部大量办公用品已在京东商城购置
1、效劳器继续维护和使用效劳器,不定期的检查效劳器日志,防止数据泄露
2、OA办公系统今年主要是维护OA系统的正常运行,大量增加新的表单,全面更改流程表中的结构,让工作流更加合理
3、电子表格效劳器下半年购置的电子表格效劳器,已经导入公司历年来所有工程数据,接下来的工作是继续完善改进,争取以报表的形式呈现
4、信息化培训全年屡次组织关于计算机软件的学习培训,主要内容为员工上班常用软件的使用技巧另组织了全国职称计算机的培训,多人一次性通过考试
5.计算机及网络的日常维护和检修
1、积极配合各部门工作,如经营部“诚信证明、外出”的网上申报、打印,工程部挂靠工程的后勤配合,公章及设计院各类图签的日常登记使用
2、建立前台访客登记制度,加强外来人员管理,维护好公司内部的正常工作秩序
3、组织20XX年度员工体检
4、后勤的各类日常事务包括接待会务等工作今年以来,共接待华商校友会同门校友、校友企业来访屡次,我部门协同营销、企划等部门,群策群力,严谨细致扎实开展工作,使每次的接待工作都有一个比较圆满的结果
5、在车辆调度上,行政部人员随时待命,随时出发,风雨无阻秉承着高效的工作效率,平安至上的工作理念,全心全意为公司效劳的敬业精神,获得了公司内部人员以及客户伙伴的一致好评,从7月正式记录开始至12月,总计驾驶里程数达18320公里 20XX年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,行政部将继续以公司中心开展各项工作,克服缺点,弥补缺乏,改进方法,又好又快地完成每项工作,让行政部在现有根底上再接再厉,为公司的建设与开展作出更大的奉献!。