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会务接待方案范文3篇 会务接待是为会议效劳的工作下面是第一为你带来的会务接待方案范文,欢送参阅 日前,我参与了一项“健康援助工程”系列活动的工程筹划作为该工程的主要筹划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代说明确该项活动的目的和意义于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下 活动主题 主标题“健康援助工程”系列活动 副标题《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康 活动目的 让各级计生与卫生系统充分了解“健康援助工程”,了解其独特的宣导和效劳,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理树立“关爱时时有,援助处处在”的效劳人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进 活动目标
1、参会人数200人综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想
2、预期收获参与的单位和个人乘兴而来,满意而归
3、塑造形象以各项产品和效劳让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象
4、传播品牌形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟如 时间 事项 0700 盘点清查各种物品的准备情况 0710 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格 0720 相关人员带齐各种物品从组委会出发 0750 到达会场,开始会场外的布置 0830 开始会场内的布置,调试各种设备及网络 0910 会场布置完成,相关人员待命 0920 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场 0930 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位 0950 播放视频 0955-1000 幕后音 1000-1005 1005-1007 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 1007-1020 领导一讲话 1020 鲜花 1020-1022 护卫领导一退场播放“退场音乐” 1022-1025 主持 1025-1027 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 1027-1035 领导二讲话 1035 鲜花 1035-1037 护卫领导二退场播放“退场音乐” 1037-1110 专家演讲《拥抱健康时代》 1110-1130 演示产品 1130-1140 试点代表受赠,领导授匾/授牌 1140-1200 受赠代表讲话4位 1200-1205 领导退场播放“会后音乐” 1205-1215 代表入席午餐宴会 1215-1220 组委会领导 1220-1330 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动 1330-1400 欢送嘉宾出场 1400 会场清理
一、会议时间20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00
二、会议地点城区政府第二会议室
三、参加人员 一城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导; 二城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导; 三各乡镇党委书记、乡镇长; 四城区规模口企业各1名主要负责人由经贸局负责通知并报给两办
四、会议议程 主持人何东就常务副区长 一x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面;
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况表格、书面 二x月x日下午 分组讨论具体见分组讨论安排
五、其他事项 一温达勤书记由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长由政府办张春喜副主任负责 二城区机关后勤效劳中心负责制挂会标会标南宁市邕宁区20xx年年中工作会议、会场布置、会议签到、材料发放等工作; 三传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任 四城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作 五请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作
一、检查时间 20XX年10月23日星期五上午
二、检查内容 家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况
三、检查人员 赵显人供销总社党组成员、理事会副主任 孔培聪供销总社经济开展与改革部副部长 费全发商务部综合司政策协调处处长 高建忠国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长 王莉国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长 赵维全供销总社经济开展与改革部主任科员 姚超英省政府办公厅副主任 赵银玉商务厅副厅长 韩忠林财政厅副厅长 张宏斌财政厅副巡视员 刘孝奇省供销社副主任
四、陪同人员 拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加
五、行程安排 0815西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组 0830西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良 0950到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候 10:00前往泰利家电检查 1020前往万汇雪峰家电商行检查 1040前往西飞酒店会议室座谈拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况 11:40在西飞酒店就餐
六、工作分工 一市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报 二市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料 三阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐模板内容仅供参考 。